Administratör inom logistik

OM KUNDEN
Grundat 1890 i Bremen, Tyskland, är Kuehne + Nagel idag en av världens ledande globala logistikpartners. Med över 130 år i branschen har Kuehne + Nagel utvecklats från ett traditionellt rederi till en global logistikpartner som erbjuder högt specialiserade lösningar för stora industrier världen över.

Hos Kuehne + Nagel är kundens behov alltid i centrum. Genom att förutse utmaningar och arbeta innovativt och effektivt bidrar vi till att utveckla den globala handeln och föra människor och samhällen närmare varandra.

OM TJÄNSTEN
Tjänsten innebär att du arbetar i en dynamisk och kundnära logistik-miljö där du säkerställer smidiga och effektiva in- och utleveranser. Du har en central roll i den dagliga kontakten med kunder och transportörer och arbetar löpande med orderhantering, transportbokning, dokumentation och administrativt stöd.

Du ansvarar för att följa upp leveranser, spåra gods och hantera avvikelser och reklamationer på ett serviceinriktat och strukturerat sätt. Arbetet innebär även rapportering av volymer och KPI:er, samtidigt som du bidrar till ordning, kvalitet och kontinuitet i logistikflödet.

Rollen passar dig som trivs i en operativ miljö med högt tempo, där kundservice, samarbete och problemlösning står i fokus och där administrativa arbetsuppgifter är en naturlig del av din vardag.

Arbetsuppgifter

• Ge daglig operativ support och bidra till att lösa kund- och verksamhetsrelaterade frågor

• Administrera och följa upp kundorder i olika WMS-system

• Boka och optimera transporter i TA-system och transportörernas webbplattformar

• Upprätta och kvalitetssäkra transportdokument samt hantera tullrelaterade ärenden

• Säkerställa att utgående leveranser sker enligt uppsatta tidsplaner och servicenivåer

• Genomföra inventeringar och systemmässig lageruppföljning

Startdatum: 13 april till 31 aug med chans till förlängning

Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlig övergång till kund efter 6 månader

Hybrid: 100% på plats i Norrköping

OM DIG
Du är en serviceinriktad och nyfiken person med rätt inställning och ett möjligt intresse för logistik. Även utan formell logistikutbildning har du lätt att förstå flöden och tar dig an uppgifter med ett lösningsorienterat och positivt arbetssätt. Du har erfarenhet av service, administration och kundkontakt och trivs i en roll där kunden är i centrum. Som person är du strukturerad, noggrann och tydlig i din kommunikation, även i högt tempo. Du är flexibel och anpassningsbar i en miljö där arbetsflöden snabbt kan förändras.

• Gärna erfarenhet från lager- och logistikverksamhet, inklusive lagervård och inventering

• Gärna erfarenhet av kundtjänst

• God vana av att arbeta i SharePoint samt hantera e-post, Teams och telefoni

• Mycket god system- och datorvana, inklusive MS Office med särskilt fokus på Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska och goda engelska, i både tal och skrift

• Vana att arbeta i team med god samarbetsförmåga

• Erfarenhet av tullhantering är meriterande

För tjänsten rekommenderas B-körkort och tillgång till egen bil, då kollektivtrafiken till området är begränsad och inte trafikerar med täta avgångar.

ANSÖKAN
Känns detta som rätt möjlighet för dig? Skicka in din ansökan redan idag Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansökan lämnas genom att du registrerar dig via länken nedan och bifogar CV samt personligt brev. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan

OM JOB&TALENT
Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.