Bemanningskoordinator till centrala intensivvårdsavdelningen, CIVA

Vår verksamhet
Centrala intensivvårdsavdelningen (CIVA) är en stor avdelning med cirka 110 medarbetare och verksamhet dygnet runt. Här vårdas varje år 850–900 patienter med allvarlig svikt i livsuppehållande funktioner. Medelvårdtiden är kort och de flesta inläggningarna sker akut under dygnets alla timmar vilket innebär att arbetstempot kan skifta snabbt.

CIVA är en väl fungerande avdelning med bra struktur och en stabil arbetsgrupp med endast ordinarie personal. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö. Våra lokaler är utrustade med ergonomiskt ljus och ljud, vilket har visats ha en positiv effekt för såväl patient som medarbetare.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator på CIVA arbetar du nära biträdande avdelningschefer, avdelningschef och teamledare.

• Tillsammans med teamledare ansvarar du för den dagliga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal utifrån avdelnings behov, patientsäkerhet och arbetsmiljö.
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef ansvarar du för schemaplanering i schemaverktyget Medinet och HR-systemet Heroma.
• Du ansvarar för frånvarohantering och avvikelseregistrering i Heroma.
• Tillsammans med avdelningslärare ansvarar du för schemaläggning vid introduktion av nya medarbetare och för studenter.
• Du ansvarar för utfärdandet av behörigheter i olika system.
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef är du delaktig i schemautveckling.

Dina kvalifikationer
Krav;

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana och IT-kompetens
• Erfarenhet av tätt samarbete i grupp

Meriterande;

• Erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av operativt arbete med bemanningsfrågor och personalhandläggning i Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser

Din kompetens
Vi söker dig som;

• Har lätt för att samarbeta i team och är lyhörd
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt
• Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och omständigheter med förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar

Vi erbjuder
Vikariat med omfattning 100% om minst 1 år. Tjänstgöring dagtid, måndag – fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Hos oss på CIVA finns mycket erfarenhet och kompetens samlad. Här är ingen dag den andra lik, vilket oftast är både stimulerande och utvecklande. Vårt motto är "du är aldrig ensam", det finns alltid en kollega att fråga eller be om hjälp.

Friskvård är en del i arbetet för en god hälsa och bra arbetsmiljö. Du som anställd får ett årligt friskvårdsbidrag, upp till 3000 kr.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?
Är du intresserad och vill veta hur en dag kan se ut hos oss? Då är du välkommen att hospitera. Hör gärna av dig till avdelningschef Anna Allenbrant,

Facklig kontaktperson nås via växeln,

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.