Administratör med erfarenhet av projektadministration och avtalshantering

3 days ago


Stockholm, Sweden Q Bemanning & Rekrytering Full time 450,000 - 600,000 per year
Beskrivning

Vi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.

Rollen passar dig som är van att arbeta självständigt i administrativa processer, är noggrann och trivs med att hålla ihop arbetsflöden där många parter är inblandade.

Arbetsuppgifter
  • Uppdatera projekt- och tidplaner
  • Koordinera aktiviteter och informationsflöden mellan interna och externa parter
  • Upprätta och dokumentera rutiner, processer och rapportering
  • Strukturera och följa upp administrativa delar av avtalen
  • Säkerställa deadlines och bidra till ordning och reda i projektet
  • Vid behov stötta närliggande projekt inom avdelningen
Kvalifikationer

Skall-krav (måste uppfyllas)

Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller varje krav nedan.

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration
  • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i företag med flera intressenter
  • Minst 2 uppdrag inom projektadministration, med tydliga deadlines samt ansvar för skriftlig dokumentation och systematisk rapportering
  • God kommunikativ förmåga i tal och skrift
  • Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant
  • God digital vana och erfarenhet av administrativa verktyg
Meriterande

(Observera: även här behöver CV tydligt referera till relevanta uppdrag)

  • Erfarenhet från uppdrag med fokus på affär och avtalsefterlevnad
  • Erfarenhet från minst ett uppdrag inom offentlig verksamhet
Övrigt meriterande
  • Erfarenhet från större organisationer
  • Erfarenhet av avtalsadministration
  • Befintlig säkerhetsprövning (ej krav)
Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
  • Period: 10 december 2025 – 30 juni 2026 med stor möjlighet till förlänging
  • Placering: Kontor på Kungsholmen i Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete
Viktigt
  • Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller skall-kraven, inklusive konkreta uppdrag.
  • Vi arbetar med löpande urval – vänta inte med din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.

För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Q AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    BeskrivningVi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.Rollen passar dig som är van att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 550,000 - 750,000 per year

    Din nya roll Vi söker en Senior Administratör till vår myndighetskund som är en del av en större verksamhet som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du bidrar till effektivitet och struktur, och...


  • Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 550,000 - 750,000 per year

    Din nya rollVi söker en Senior Administratör till vår myndighetskund som är en del av en större verksamhet som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du bidrar till effektivitet och struktur, och...

  • Administratör

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden LUP Technologies Full time 250,000 - 420,000 per year

    Vi söker en driven och strukturerad Administratör / Customer Success Coordinator till LUP Technologies. I den här rollen blir du en central del av vår leverans – från att projekt startar tills kunden är fullt igång. Du säkerställer att både säljteamet och våra kunder får en smidig, effektiv och professionell upplevelse hela vägen.Du kommer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Start: 6 januari 2026Slut: 30 januari 2028 (möjlighet till förlängning upp till 2030)Plats: Stockholm, SundbybergOm uppdragetDu blir en del av en divisionsstab med ansvar för uppföljning, analys och stöd inom ekonomi, planering och verksamhetsutveckling. Här arbetar du nära både chefer, projektledare och andra administratörer för att bidra till en...


  • Vällingby torg Vällingby, stockholm, Sweden Centio Full time 360,000 - 540,000 per year

    Vi på Centio söker en administratör på heltid till kontoret i Vällingby. Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till främst offentlig sektor. Företaget erbjuder resurser inom bland annat bygg- & anläggning, IT, inköp, ekonomi mm och kommer även inom kort påbörja arbetet med att erbjuda tjänster till den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 650,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning.Om uppdragetGruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en administratör för att täcka upp vakansen....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden God Omsorg och Ledsagning i Storstockholm AB Full time

    God Omsorg - en del av God assistans, bedriver avlösarservice och ledsagarservice för kunder i vissa kommuner. Vi är ett företag med stort hjärta och hög kompetens som brinner för det vi gör och har lång erfarenhet inom bland annat assistans. Att värna om våra medarbetare och förenkla tillvaron för våra kunder är kärnan i vår verksamhet som...


  • Stockholm, Sweden Allians Full time 280,000 - 400,000 per year

    Vill du vara den som får kontoret att rulla smidigt? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som också bemannar vår ena reception. Du skapar en välkomnande atmosfär för besökare och avlastar våra team i olika processer. Dokumentadministration kommer att vara en viktig del av arbetet.Dina ansvarsområdenVälkomna besökare och...

  • Administratör

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 550,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Beskrivning av uppdragetGrupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är...