Administratör med erfarenhet av projektadministration och avtalshantering

1 week ago

Stockholm, Sweden Q Bemanning & Rekrytering Full time
Beskrivning

Vi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.

Rollen passar dig som är van att arbeta självständigt i administrativa processer, är noggrann och trivs med att hålla ihop arbetsflöden där många parter är inblandade.

Arbetsuppgifter
  • Uppdatera projekt- och tidplaner
  • Koordinera aktiviteter och informationsflöden mellan interna och externa parter
  • Upprätta och dokumentera rutiner, processer och rapportering
  • Strukturera och följa upp administrativa delar av avtalen
  • Säkerställa deadlines och bidra till ordning och reda i projektet
  • Vid behov stötta närliggande projekt inom avdelningen
Kvalifikationer

Skall-krav (måste uppfyllas)

Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller varje krav nedan.

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration
  • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i företag med flera intressenter
  • Minst 2 uppdrag inom projektadministration, med tydliga deadlines samt ansvar för skriftlig dokumentation och systematisk rapportering
  • God kommunikativ förmåga i tal och skrift
  • Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant
  • God digital vana och erfarenhet av administrativa verktyg
Meriterande

(Observera: även här behöver CV tydligt referera till relevanta uppdrag)

  • Erfarenhet från uppdrag med fokus på affär och avtalsefterlevnad
  • Erfarenhet från minst ett uppdrag inom offentlig verksamhet
Övrigt meriterande
  • Erfarenhet från större organisationer
  • Erfarenhet av avtalsadministration
  • Befintlig säkerhetsprövning (ej krav)
Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
  • Period: 10 december 2025 – 30 juni 2026 med stor möjlighet till förlänging
  • Placering: Kontor på Kungsholmen i Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete
Viktigt
  • Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller skall-kraven, inklusive konkreta uppdrag.
  • Vi arbetar med löpande urval – vänta inte med din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.

För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

  • Administratör med erfarenhet av projektadministration och avtalshantering

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Q AB Full time

    BeskrivningVi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.Rollen passar dig som är van att...

  • Administratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden LUP Technologies Full time

    Vi söker en driven och strukturerad Administratör / Customer Success Coordinator till LUP Technologies. I den här rollen blir du en central del av vår leverans – från att projekt startar tills kunden är fullt igång. Du säkerställer att både säljteamet och våra kunder får en smidig, effektiv och professionell upplevelse hela vägen.Du kommer...

  • Utvecklingsinriktad administratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Pensionsmyndigheten Full time

    Drivs du av att stödja dina kollegor genom att underlätta och utveckla arbetsflöden? Gillar du att planera och samordna konferenser och avdelningsdagar för att bidra till god sammanhållning? Har du erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation? Då är tjänsten som administrativ samordnare på Pensionsmyndighetens kommunikationsavdelning något...

  • Administratör inom ekonomi och lager

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning.Om uppdragetGruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en administratör för att täcka upp vakansen....

  • Ekonomi- och administratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Pahlfer Inredning AB Full time

    Ekonomi- och administratör (50 %) Stockholms innerstad | Hybridarbete möjligtPahlfer Inredning AB arbetar med exklusiva och skräddarsydda lösningar i metall för arkitektur och inredning. Vi samarbetar nära arkitekter och byggbolag i både svenska och internationella projekt. Nu söker vi enEkonomi- och administratörsom vill bli en viktig del av vår...

  • Studerande HR-administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Svea Solar Sweden Full time

    På Svea Solar har vi en tydlig vision - att fixa planeten. Som Sveriges och en av Europas ledande aktörer inom energiteknik driver vi på energiomställningen med solenergi och smarta energilösningar. Nu söker vi en HR-administratör på deltid, en perfekt möjlighet för dig som vill bygga på din erfaren inom HR vid sidan av dina studier.Om rollen &...

  • Administratör inom ekonomi och lager

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med med möjlighet till förlängning. Om uppdragetGruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör.Vi söker därför nu en  administratör för att täcka upp...

  • Utvecklingsinriktad administratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Pensionsmyndigheten Full time

    Drivs du av att stödja dina kollegor genom att underlätta och utveckla arbetsflöden? Gillar du att planera och samordna konferenser och avdelningsdagar för att bidra till god sammanhållning? Har du erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation? Då är tjänsten som administrativ samordnare på Pensionsmyndighetens kommunikationsavdelning något...

  • Administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Neurology Clinic Full time

    Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill arbeta nära våra läkare och stötta den dagliga verksamheten. Rollen är varierande och passar dig som trivs med ansvar, samarbete och administrativa arbetsuppgifter.Som administratör kommer du bland annat:Avlasta läkare med administrativa arbetsuppgifterHantera dokumentation, intyg...

  • Administratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time

    Vi söker en Administratör inom ekonomi och lager till en myndighet inom trafik. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som junior administratör innebär att stödja...