Order Specialist

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Clevry Full time

Om företaget

Sobi är ett biofarmaceutiskt företag som fokuserar på att förbättra livet för personer med sällsynta sjukdomar, främst inom områdena hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi ledande i Sverige, särskilt inom behandling av hemofili, där de strävar efter att optimera vården och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder företaget innovativa behandlingar för sällsynta immunologiska sjukdomar med stort medicinskt behov. Sobi har expertis inom hela läkemedelsprocessen, från klinisk forskning till distribution. Med ett globalt huvudkontor i Stockholm är företaget närvarande i över 30 länder och levererar behandlingar till patienter i mer än 70 länder, med målet att fortsätta expandera.

Din roll

Är du en strukturerad och noggrann lagspelare med en stark känsla för kundservice och förbättringsarbete? Har du erfarenhet inom logistik och kundhantering? Då kan du vara den vi söker Vi söker nu en Global Distribution Coordinator som kommer att vara en nyckelperson för att säkerställa att Sobis distributionsverksamhet fungerar smidigt och effektivt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Kundservice
  • Orderhantering inkluderat orderbekäftelse, batchreservation
  • Bokning av transporter och leveransbevakning
  • Fakturering
  • Kundkvalificering och insamling av kunddata
  • Administration av returer och krediter
  • Genomföra månadsavstämningar av försäljning och lager samt rapportera eventuella avvikelser
  • Första kontaktpunkt för utvalda logistiktjänsteleverantörer

Krav

  • 5–10 års erfarenhet av logistik och distribution.
  • Erfarenhet av genomförande av interna utbildningar relaterad till GDP, standardiserade arbetsrutiner, riktlinjer, arbetsinstruktioner, IFS Business System, produkter och supply chain-administration i enlighet med introduktionsprogrammet för nya medarbetare, ej ett krav, endast meriterande.
  • God erfarenhet av logistik, orderhantering, fakturering och kundsupport.
  • Flytande i engelska, både i tal och skrift
  • Goda kunskaper i svenska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en lagspelare med en strukturerad, noggrann och professionell inställning, som dessutom har ett genuint fokus på kundservice. Du trivs med att arbeta mot flera olika kontaktytor, både internt och externt, du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du är självgående och tvekar inte att ta initiativ när processer inte fungerar optimalt, samtidigt som du har förmågan att prioritera arbetsuppgifter effektivt.

Med ett starkt resultatfokus och ett brinnande intresse för att lösa problem är du mån om att leverera högkvalitativa resultat. Du har dessutom god tidsplaneringsförmåga och klarar av att hantera både kortsiktiga samt långsiktiga deadlines. Ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt är något vi värdesätter högt.

Omfattning:
Heltid

Period:
7e januari e november 2026. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Clevry med chans till förlängning/överrekrytering.

Arbetstider:
Kontorstider

Placering:
Centrala Stockholm

  • Order Administrator To Samsung

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full time

    We are currently looking for a Order administrator to an exciting opportunity with our client Samsung This is a consultancy opportunity starting ASAP – until further notice.About The Company:Help Us Create What Can´t Be DoneEverything we do at Samsung is driven by an unyielding passion for excellence—and an unfaltering commitment to develop the best...

  • Samsung- Order Administrator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Search International Full time

    Help Us Create What Can't Be DoneWe are now looking to strengthen up our team with a new colleague who enjoys teamwork and a good laugh with a bunch of funny people (because that´s what we are). We are working in a fast-moving company with securing our existing and incoming orders, we have regular contact with direct buying customers and securing the...

  • Order- och inköpsadministratör till Advania

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Full time

    Vi söker en order- och inköpsadministratör till Advania Brinner du för att arbeta med administrativa uppgifter, gillar att ha många kontaktytoroch är tillgänglig omgående? Då kan detta vara jobbet för digVad innebär rollen som order- och inköpsadministratör?I rollen som order- och inköpsadministratör kommer du att bli en del av ett team på 20...

  • Senior Procurement Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full time

    We are currently looking for a Senior Procurement Specialist to an exciting opportunity with our client Samsung This is a consultancy opportunity starting ASAP – until further notice.About the company:Help Us Create What Can´t Be DoneEverything we do at Samsung is driven by an unyielding passion for excellence—and an unfaltering commitment to develop...

  • Senior Procurement Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Digitalenta Full time

    We are now helping Samsung Nordics to find a Senior Procurement Specialist to join their team based at the head office in KistaIn the Nordics they are a sales and marketing organization with offices in Stockholm, Copenhagen, Oslo, and Helsinki. You will join a team of four engaged colleagues in a dynamic work environment that drives results together and...

  • Senior Procurement Specialist to Samsung

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden 21Activa Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Samsung is now seeking a Senior Procurement Specialist to join our team based at our head office in Kista. In the Nordics we are a sales and marketing organization with offices in Stockholm, Copenhagen, Oslo and Helsinki. You will join a team of four  engaged colleaguesin a dynamic work environment that are driving results togetherand, enjoys...

  • Senior Procurement Specialist to Samsung

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Digitalenta Full time

    Samsung is now seeking a Senior Procurement Specialist to join their team based at the head office in Kista. In the Nordics they are a sales and marketing organization with offices in Stockholm, Copenhagen, Oslo, and Helsinki. You will join a team of four engaged colleagues in a dynamic work environment that drives results together and enjoys teamwork. If...

  • Samsung- Senior Procurement Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Search International Full time

    Help Us Create What Can't Be DoneEverything we do at Samsung is driven by an unyielding passion for excellence—and an unfaltering commitment to develop the best products and services on the market. In today's fast-paced global economy, change is constant, and innovation is critical to a company's survival. As we have done for 80 years, we set our sights on...

  • Quality Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tryg Full time

    Video PluginQuality SpecialistPosted: 10/15/25Office Location(s): Klausdalsbrovej 601, Ballerup, Denmark | Folke Bernadottesvei 50, Bergen, Norway | Skrivaregatan 21, Malmö, Sweden | Fleminggatan 18, Stockholm, SwedenAre you passionate about driving excellence in quality practices and embedding a culture of continuous improvement? Can you see the bigger...

  • Associate automation field specialist

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Sweden Full time

    Associate Field Automation Specialist- GöteborgPeople all around the world will benefit from more personalized healthcare every day. The promise of better, faster, more cost efficient solutions is now within our grasp. And that's the world in which Tecan plays a vital role – helping advance healthcare – through advanced life science research and...