Receptionist

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Viva Wine Group Full time

Är du expert på att ge ett professionellt första intryck och skapa en inspirerande atmosfär på kontoret? Är du serviceinriktad och ordningsam som person? Då kan rollen som Receptionist & Mood Manager på Viva Wine Group vara helt rätt för dig

Om Viva Wine Group

Viva Wine Group är Sveriges största vingrupp och består av entreprenörsdrivna bolag med passion för mat, dryck och sociala sammanhang. De erbjuder prisvärda kvalitetsviner från hela världen och är marknadsledande inom ekologiskt och etiskt certifierade produkter.

Viva Wine Group har verksamhet i hela Europa med försäljning till de nordiska monopolen, till dagligvaruhandeln, restaurang och i utvalda länder även direkt till konsument via e-handel. Hållbarhet, innovation och entreprenörsdriven affärsutveckling är kärnan i Viva Wine Groups arbete, och de växer snabbt internationellt.

Om tjänsten som Receptionist & Mood Manager

Viva Wine Group flyttar in i helt nya, moderna kontorslokaler i början av nästa år och här får du en central roll som företagets nya ansikte utåt. Från receptionen är du den som möter både kollegor, kunder, leverantörer och vinproducenter från hela världen, och ser till att alla känner sig välkomna. Din vardag blir varierad och händelserik, med fokus på att skapa en professionell, trivsam och välorganiserad miljö där allt flyter på smidigt.

Du blir en del av HR- och Office Management-teamet, där du samarbetar nära en kollega som arbetar som office manager/backoffice samt två kollegor från HR-teamet. Tillsammans bidrar ni till en positiv atmosfär och en arbetsplats där människor trivs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Välkomna kollegor och besökare
  • Ansvara för växeltelefon, inkommande mejl, post och bud
  • Planera och arrangera sociala aktiviteter som fika, AW:s och temadagar
  • Hantera inköp och leveranser
  • Administration och hantering av informationskanaler
  • Hjälpa till att hålla gemensamma ytor organiserade och trevliga för alla.

Om dig

Som person är du organiserad, flexibel, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande av kunder och kollegor. Du är självgående och tar egna initiativ.

Krav för tjänsten

  • Tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist, mood manager eller en liknande serviceinriktad roll.
  • Minst gymnasial utbildning
  • Flytande i talad och skriftlig svenska och goda kunskaper i engelska
  • Meriterande
  • Tidigare erfarenhet av ekonomisk administration/fakturahantering.

Övrigt

Start: februari 2026

Omfattning: Heltid, 100%

Placering: Stockholm

Lön: Enligt överenskommelse

Låter rollen som Receptionist & Mood Manager till Viva Wine Group intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte ansöka redan idag Vi på Needo ser fram mot att höra från dig


  • Receptionist

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Hostini Full time

    Är du en serviceinriktad person med erfarenhet från hotellbranschen?Just nu söker vi en engageradReceptionisttill vårt boutiquehotell Clas på Hörnet i Vasastan.Om rollenSomReceptionistär du en nyckelperson i vår dagliga drift. Du får möjlighet att ta stort ansvar, bidra med idéer och vara med och utveckla både gästens upplevelse och hotellet som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden The Sparrow Hotel AB Full time 400,000 - 600,000 per year

    Vi soker en nu en ny stjarna till vart fantastiska team i receptionen. Din roll som receptionist ar enormt viktig och vi ser garna du ar en dedikerad person med en naturlig fallenhet for service, bemotande och att skapa minnesvarda upplevelser for vara gaster.The Sparrow Hotel, Stockholms fargstarka och chica boutiquehotell med varm, avslappnad och personlig...

  • Receptionist 80

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Courtyard by Marriott Full time 280,000 - 360,000 per year

    Guest Service Agent Reception 80%Vill du arbeta med ett av världens starkaste hotellvarumärken? Courtyard by Marriott Stockholm är en del av världens största hotellkedja – Marriott International. Nu utökar vi vårt Front Office-team och söker en receptionist på 80%.Brinner du precis som vi på Courtyard by Marriott för service, är ansvarstagande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nordic Wellness Full time

    Säljande receptionist till Nordic Wellness TyresöNordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 370 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra anläggningar och ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och pris. Vi erbjuder ett brett utbud av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Grand Hôtel Stockholm Full time

    Grand Hôtel är en plats där personalen gör skillnad och tillsammans skapar vi, med passion och stolthet, minnesvärda upplevelser för våra gäster. Grand Hôtel är ett helägt dotterbolag till FAM AB och det enda hotellet i Sverige som är med i Leading Hotels of the World.OM ROLLENVårat Front Office kommer under vårterminen ha möjlighet att ta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time 350,000 - 425,000 per year

    Om tjänstenÄr du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Sverige Full time

    Vill du arbeta deltid och är du en serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Kan du börja omgående och vill arbeta på ett samhällsviktigt företag? Då kan denna tjänst vara helt rätt för digOm tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Primär.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full time

    Vill du arbeta deltid och är du en serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Kan du börja omgående och vill arbeta på ett samhällsviktigt företag? Då kan denna tjänst vara helt rätt för digOm tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Primär.Om...

  • Receptionist till

    1 hour ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TM & Partners Full time

    Receptionist till TM & Partners – ansiktet utåt för en affärsjuridisk byrå i hjärtat av Stockholm På TM & Partners är receptionen mer än en plats – den är byråns första intryck, navet i vardagen och en självklar del av vår servicekultur. Vi söker en receptionist som vill ta ett helhetsansvar för receptionen och ge både klienter och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden I Know a Guy AB Full time 350,000 - 450,000 per year

    Vill du vara en del av ett team som brinner för service och gästbemötande? Då är det dig vi letar efterPå I Know a Guy söker vi nu en naturlig servicestjärna på heltid för en delad tjänst till två av våra uppdrag som Receptionist och konferenskoordinator i Stockholms innerstad.Som en viktig medlem av vårt team kommer du att ha en variationsrik...