Receptionist till

Receptionist till TM & Partners – ansiktet utåt för en affärsjuridisk byrå i hjärtat av Stockholm 

På TM & Partners är receptionen mer än en plats – den är byråns första intryck, navet i vardagen och en självklar del av vår servicekultur. Vi söker en receptionist som vill ta ett helhetsansvar för receptionen och ge både klienter och kollegor ett professionellt och varmt bemötande. 

Vi söker dig som kliver in på vår arbetsplats och omedelbart höjer nivån, subtilt, självsäkert och med den elegans som hör hemma i en miljö där varje detalj räknas. Hos oss är receptionen inte en funktion, den är en upplevelse. Ett första möte hos oss ska kännas lika genomtänkt som vår rådgivning och lika välkomnande som våra klientrelationer.

Rollen

Du är ansiktet utåt för det som formar första intrycket. Du skapar ett flöde som är diskret, exakt och effektivt, även när tempot är högt och kraven högre. Du balanserar värdskap och struktur på ett sätt som gör att människor spontant slappnar av och känner sig sedda. Du blir ett stöd för kollegor genom att ligga steget före, fångar upp signaler och skapar ordning där andra bara ser brådska. 

Du förfinar det som redan fungerar och skapar det som saknas med fingertoppskänsla och kvalitet. Det här är en roll för dig som älskar när miljön är professionell, tempot högt och där allt ser enkelt ut just för att du gör det möjligt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden 

I rollen ansvarar du för receptionen och våra externa konferensrum. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att: 

• Välkomna klienter, andra besökare och medarbetare.

• Hantera inkommande samtal och epost.

• Ansvara för konferensytor samt daglig kvalitetssäkring av entré, reception och mötesrum. 

• Boka konferensrum, förbereda och servera fika och lunch.

• Beställa bud, hantera utgående post och ta emot leveranser. 

• Hantera grundläggande ekonomiadministration, såsom utlägg och enklare beställningar.

• Vara behjälplig med stöd när vi har större event och många besökare på kontoret.

Erfarenheter och kompetenser

För att trivas och lyckas i rollen vill vi att du har: 

• Minst två års erfarenhet från service, reception eller liknande arbete. 

• Förmåga att arbeta strukturerat, priotitera och balansera flera uppgifter samtidigt under högt tempo. 

• Vilja att ta stort eget ansvar och initiativ.

• Ett professionellt och tryggt bemötande i kontakt med besökare och klienter. 

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. 

• Hög integritet och förståelse för sekretess och hantering av känslig information. 

Vi söker dig som gillar att ge service på riktigt – med personlighet, närvaro och professionalism. Du är socialt trygg, tar gärna kontakt med människor och har lätt för att kliva fram när det behövs. 

Teamet

Du tillhör Operationsteamet på byrån och fyller tillsammans med övriga funktioner en viktig roll i att infrastrukturen på vår byrå håller hög kvalitet. I teamet, liksom på kontoret i stort, hjälps vi åt och vi värdesätter din samarbetsförmåga.

Arbetsplats 

TM & Partners kontor ligger på Jakobs torg 3, precis intill Kungliga Operan – mitt i Stockholm. 

Arbetstider 

Måndag–fredag kl. 08.30–17.30. Lunchrast är planerad kl. 13:00–14:00.

Klädsel 

I rollen som receptionist är du en av byråns mest synliga representanter, och ditt bemötande och din framtoning är en viktig del av helhetsintrycket. Vi har en professionell klädstil där kavaj är standard. 

Anställningsform 

Detta är en heltidstjänst som är en tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning 

Vi ser fram emot att läsa din ansökan

Om TM & Partners

TM & Partners är en ledande svensk affärsjuridisk byrå med expertis inom M&A, bank och finans, fastighet, kapitalmarknad, tvistlösning, arbetsrätt och tech. Att vi har juridisk spetskompetens och håller en hög nivå på vårt arbete är givet, men hos oss på TM & Partners är det kulturen som gör skillnad. Vi är ett team, vi månar om en sund och vänlig arbetsmiljö, vi håller in armbågarna och ser till att hjälpa varandra.