Operations Coordinator till läkemedelsutvecklingsbolag i Lund

20 hours ago

Lund, Skåne, Sweden Poolia Sverige Full time

För kunds räkning söker vi en erfaren och proaktiv Operations Coordinator till ett ledande läkemedelsutvecklingsbolag i Lund. Uppdraget startar omgående och pågår till augusti 2026. Det här är en roll för dig som trivs nära verksamhetens kärna, du som håller ihop processer, koordinerar flöden och får komplexa forsknings- och utvecklingsmiljöer att fungera effektivt. Du arbetar i en internationell organisation där kvalitet, noggrannhet och struktur är avgörande.

Om tjänsten
Du blir navet i ett forsknings- och utvecklingsnära team, med ansvar för koordinering, kommunikation och operativa administrativa processer. Rollen är bred, tempot är högt och du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Möten och kommunikation

  • Hantera dagordningar för lednings- och funktionella möten
  • Koordinera möten och stödja med presentationsmaterial, informationsspridning och mötesanteckningar Administration och resor
  • Godkänna tidrapporter och semesteransökningar i Aspia
  • Hantera reseräkningar och ersättningar
  • Ansvara för och koordinera resebokningar för relevanta teammedlemmar Kontraktshantering
  • Stödja kontraktshanteringsprocessen, inklusive val av mall och framtagning av kontrakt
  • Koordinera arbetsflöden för kontraktsgranskning och säkerställa efterlevnad av SOP:er
  • Hantera leverantörskommunikation och uppföljning
  • Överse signeringsprocesser i AdobeSign och säkerställa korrekt arkivering i CMS Stöd till forskning och utveckling
  • Koordinera större interna möten och evenemang inom Science och Clinic
  • Underhålla och uppdatera R&D-konferensöversikten
  • Hantera provrörsleveranser för CMC
  • Ge operativt stöd till MRC- och PRC-processer Övriga ansvarsområden
  • Säkerställa att administrativa rutiner följs och bidra till utveckling av arbetssätt

Vem är du?
Du arbetar självständigt, ligger steget före och håller ordning i en miljö där mycket händer samtidigt. Du är kommunikativ, strukturerad och trygg i en koordinatorroll med höga krav på precision och professionalism. Vi tror att du har

  • Minst tre års erfarenhet av kvalificerat koordinerande eller administrativt arbete
  • Mycket god förmåga att planera, prioritera och organisera
  • Stark kommunikativ förmåga
  • Flytande engelska i tal och skrift
  • Hög IT-vana och snabb inlärningsförmåga i nya system
  • En positiv, professionell och diskret framtoning
  • Förmåga att bygga relationer och skapa förtroende Meriterande
  • Erfarenhet av att koordinera större möten och evenemang
  • Erfarenhet av att skapa presentationsmaterial
  • Vetenskapligt intresse eller bakgrund
  • Arbetslivserfarenhet från life science eller hälso- och sjukvård

Om verksamheten
Ett långt och stabilt konsultuppdrag i en forskningsnära och dynamisk miljö, där du blir en nyckelperson i teamets dagliga arbete och får möjlighet att bidra till struktur, effektivitet och kvalitet i en avancerad organisation.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

  • Coordinator – Operations, Lund

    5 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Axis Communications Full time

    Job TitleCoordinator – Operations, LundJob DescriptionAt Axis, great ideas have a way of becoming great products. We are a fast growing and innovative company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled staff and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. We are proud of our...

  • Coordinator – Operations, Lund

    5 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Axis Communications Full time

    Job TitleCoordinator – Operations, LundJob DescriptionAt Axis, great ideas have a way of becoming great products. We are a fast growing and innovative company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled staff and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. We are proud of our...

  • Environmental Management System Coordinator, Lund

    3 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Axis Communications Full time

    Job TitleEnvironmental Management System Coordinator, LundJob DescriptionPassionate about both environmental sustainability and efficient processes? Axis is currently looking for an Environmental Management System Coordinator to join our fantastic Environment & Supply Chain Sustainability team at Axis Communications' headquarters in Lund, Sweden.Your future...

  • Environmental Management System Coordinator, Lund

    3 days ago

    Lund, Skåne, Sweden Axis Communications Full time

    Job TitleEnvironmental Management System Coordinator, LundJob DescriptionPassionate about both environmental sustainability and efficient processes? Axis is currently looking for an Environmental Management System Coordinator to join our fantastic Environment & Supply Chain Sustainability team at Axis Communications' headquarters in Lund, Sweden.Your future...

  • Floor Coordinator

    1 week ago

    Lund, Skåne, Sweden Lunds universitet Full time

    Lund University, MAX IV Lund University was founded in 1666 and is repeatedly ranked among the world's top universities. The University has around students and more than 8 800 staff based in Lund, Helsingborg and Malmö. We are united in our efforts to understand, explain and improve our world and the human condition.Lund University welcomes applicants...

  • HR Coordinator

    2 weeks ago

    Lund, Skåne, Sweden Najell Full time

    Najell designs and sells award-winning products for new and expecting parents. Our biggest product categories include baby carriers, baby nests and accessories for strollers. Here at Najell, you get the opportunity to work with a rapidly growing brand. Our office is located attractively in the centre of Lund. Our turnover has increased with around 50% yearly...

  • Helpdesk Administrator, Lund

    2 weeks ago

    Lund, Skåne, Sweden Axis Communications Full time

    Job TitleHelpdesk Administrator, LundJob DescriptionAre you ready to take part in strengthening our Infrastructure & Operations Helpdesk team where the focus is to provide the global Axis organization with daily support within areas like Network, Linux, Windows, cloud or security? Do you want to maintain, manage and develop daily operation and give our...

  • Obsolescence Coordinator

    1 week ago

    Lund, Skåne, Sweden Saab Full time

    Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realise amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact – and your part matters.Your roleIn the position as Obsolescence Coordinator, Business Unit Submarines, you will get a important supportive role within Obsolescence Management.You will contribute to...

  • Helpdesk Administrator, Lund

    2 weeks ago

    Lund, Skåne, Sweden Axis Communications Full time

    Job TitleHelpdesk Administrator, LundJob DescriptionAre you ready to take part in strengthening our Infrastructure & Operations Helpdesk team where the focus is to provide the global Axis organization with daily support within areas like Network, Linux, Windows, cloud or security? Do you want to maintain, manage and develop daily operation and give our...

  • Spallation Target Operations

    2 weeks ago

    Lund, Skåne, Sweden European Spallation Source ERIC Full time

    The European Spallation Source (ESS) is one of the largest science and technology infrastructure projects being built today. Our goal is to become the brightest source of neutrons for science and technology and be operational by the end of this decade. A state-of-the-art suite of neutron scattering instruments will be made available to address a wide range...