Office Manager till personligt kontor i centrala Göteborg

St
art: 1 februari | Omfattning: ca 75% (möjlighet till 100% vid marknad/webb) | Placering: Centrala Göteborg | Stor chans till förlängning/övertag
Är du en varm, självgående och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får allt att flyta? Nu söker vi en Office Manager till ett mindre, personligt kontor i hjärtat av Göteborg — en roll med stort förtroende, varierade arbetsuppgifter och nära samarbete med VD och ledning.

Här får du en vardag där du är navet i organisationen och bidrar till trivsel, struktur och ett professionellt bemötande i alla led. Rollen erbjuder flexibilitet, möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan och en familjär arbetsmiljö där din insats verkligen gör skillnad.

OM ROLLEN

Som Office Manager ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt och välkomnande, samtidigt som du avlastar VD och ledning i deras dagliga arbete. Du är företagets ansikte utåt, tar emot besökare, håller ordning på kontoret och säkerställer att allt praktiskt rullar.

I rollen ingår bland annat:

• Daglig kontorsadministration och drift
• Reception – ta emot besökare och vara första kontakt
• Stöd till VD och ledningsgrupp i praktiska och administrativa uppgifter
• Bokningar, koordinering, möteshantering
• Representation – skapa trivsel vid kundbesök och interna aktiviteter
• Kontakt med leverantörer och servicepartners
• Ansvar för att kontoret är en välkomnande, strukturerad och fungerande arbetsplats

Om du har erfarenhet av marknadsföring/webb kan rollen utökas till 100%
, exempelvis:

• Uppdatering av webb och sociala medier
• Lättare grafiskt arbete
• Marknadsadministration
• Produktionsstöd i kampanjer eller events

VEM VI SÖKER

Du trivs i en varierad roll med både service och struktur, och du gillar att ha ett brett ansvar där ingen dag är den andra lik. Vi ser gärna att du är:

• Prestigelös och självgående
• Trygg i en administrativ roll
• Ordningsam med öga för detaljer
• Social och representativ
• Van vid att arbeta nära ledning
• Bekväm i en mindre, personlig kontorsmiljö

Erfarenhet av Office Manager, reception eller liknande service-/administrativ roll är meriterande.

PRAKTISK INFORMATION

• Start: 1 februari
• Omfattning: 75% (möjlighet till 100% beroende på marknad/webbkompetens)
• Plats: Centrala Göteborg
• Flex: Möjlighet att jobba hemifrån någon dag i veckan
• Övrigt: Stor möjlighet till förlängning och övertag

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på "Ansök nu", samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig, Emma Rehn ) och Konsultchef, Emilie Runnegård Shawwaf )