Nämndsekreterare

Om arbetsplatsen
Vill du vara med att utveckla vår verksamhet?

Välkommen till Åstorp – Söderåsstaden med mod att pröva nya vägar.

Åstorp ligger strategiskt beläget mitt i nordvästra Skåne med närhet till natur. Här finns möjlighet till härliga upplevelser, då natur och kultur är ett kännetecken för kommunen.

Åstorp befinner sig i en positiv tillväxt med cirka invånare. Genom mycket goda väg- och järnvägsförbindelser underlättas arbetspendling.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats, där alla kan göra skillnad. Vi värdesätter den kvalitet som respekt och mångfald tillför. Kommunen arbetar aktivt med hälsofrämjande insatser och har t.ex. rökfri arbetstid.

Åstorp är en del av Familjen Helsingborg, vilket erbjuder goda möjligheter till kommunövergripande samverkan och utveckling.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en strukturerad nämndsekreterare som gillar utmaningar. Tjänsten innebär att du ansvarar för nämndprocessens alla delar ur ett förvaltningsövergripande perspektiv, vilket betyder att du har stor möjlighet att utveckla processen. Du arbetar tillsammans med registrator, övriga nämndsekreterare, kommunsekreterare och kanslichef kring bland annat nämndadministration, arkiv och diarium. Kansliavdelningen ansvarar även för bland annat valet, posthanteringen, ärendehanteringssystemet och löpande utbildning till verksamheter och politiker som vi alla bidrar till att hantera.

Nämndsekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du bidrar till att säkra att den politiska gången följs i enlighet mellan gällande lagstiftning och Åstorp kommuns fastställda styrdokument. Åstorps kommun har en samlad nämndsekreterarorganisation och varje nämndsekreterare ansvarar för hanteringen kopplad till flera politiska organ.

I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för registrering av inkomna handlingar, skapa kallelser och protokoll samt expediera ärenden. Det ingår även i tjänsten att genomföra utredningar i kommunövergripande frågor. I arbetet ingår att sitta som sekreterare vid sammanträden med politiska organen genomför, hålla kontakt med ordförande, granska och kvalitetssäkra inkomna ärenden och bistå politik och förvaltning med information. Då flera av de politiska organen sammanträder under kvällstid innebär det att kvällstjänstgöring förekommer.

I Åstorp använder vi Evolution som ärendehanteringssystem och i rollen ingår det att vara systemförvaltare för detta system varvid god datorvana är en fördel. Utbildning i systemet kommer erbjudas av kommunen.

Under valperioden fungerar kansliavdelningen som ett valkansli vilket innebär att andra arbetsuppgifter tillkommer kansliavdelningen under valet. Detta innebär bland annat utbildning av röstmottagare, hantering av röster samt övrig valadministration. Detta kan under valperioden innebära att viss kvälls- och helgtjänstgöring förkommer.

Du kommer att ha en central roll med många kontakter, såväl med politiker, tjänstemän inom organisationen som med allmänheten, övriga nämnder och kommuner.

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen som statsvetare, jurist eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig med kännedom om offentlig rätt, förvaltningsrätt och kommunalrätt med intresse för det politiska systemet i Sverige.

Som person är du strukturerad och gillar att arbeta med kvalitet och uppföljning. Du är prestigelös som person och förstår vikten av att se helheten. Då vi arbetar i många olika system är god datorvana ett krav. Då det ingår att vara systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem är tekniskt intresse starkt meriterande.

Övrig information
För att bli aktuell för anställning i Åstorps kommun behöver du uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande.