Chef för programavdelningen – ny tjänst vid Utrikespolitiska institutet

Utrikespolitiska institutet (UI)
grundades 1938. Vi är en ideell och oberoende organisation med målet att främja förståelse för frågorna som förändrar världen. Genom forskning, analys och folkbildning bidrar vi
till kunskap, samtal och debatt om utrikespolitiska frågor.
Utrikespolitiska institutet (UI) söker en chef till den nyinrättade programavdelning som ska samordna och utveckla institutets forsknings- och analysprogram i linje med UI:s uppdrag, strategi och långsiktiga mål.
Om rollen
Tjänsten syftar till att leda den programavdelning som inrättas vid innehavarens tillträde och vars uppdrag är att stärka kapaciteten, samverkan och genomslaget för institutets geografiska och tematiska program (Europa, Asien, Mellanöstern och Nordafrika samt Global politik och säkerhet). Genom att samla programmen i en avdelning främjas synergier och en god arbetsmiljö med fokus på produktion och tillväxt. Uppdraget omfattar uppbyggnad samt strategisk och operativ ledning av avdelningen, inklusive personal- och budgetansvar för programchefer och programsamordnare.

Rollen innebär att säkerställa att programmens forskning, analys och folkbildning håller hög kvalitet och bidrar till att upprätthålla och utveckla UI:s viktiga roll som producent och förmedlare av kunskap om utrikes- och säkerhetspolitik. Tjänsten omfattar också att mobilisera resurser genom långsiktiga strategier för finansiering och partnerskap. Innehavaren förväntas ha egen ämnesmässig expertis och vana av att agera offentligt, inklusive i kontakter med myndigheter, organisationer, företag och media. Chefen för programavdelningen rapporterar till institutets direktör och ingår i UI:s ledningsgrupp.

Exempel på arbetsuppgifter

• Definiera, driva och följa upp avdelningens strategiska mål och verksamhetsplan.
• Vara chef för programcheferna och programsamordnarna. Programsamordnarna arbetsleds dock dagligen av programcheferna.
• Initiera och koordinera gemensamma projekt och aktiviteter mellan programmen.
• Delta i och bidra till forskningsprojekt, analyser och publikationer utifrån stark egen kompetens.
• Bidra till folkbildningsinsatser i nära samverkan med folkbildningsenheten.
• Utveckla strategiska samarbeten och säkra extern finansiering för sig själv och avdelningen.
• Representera institutet i externa sammanhang, såsom i möten, evenemang och media.

Erfarenhet och kompetenskrav
Tjänsten kräver en högre akademisk examen (doktorsexamen eller motsvarande). Praktisk erfarenhet och dokumenterade resultat av forskning, analys och folkbildning med fokus på tillämpad utrikes- och säkerhetspolitik inom relevant område är ett krav, gärna men inte nödvändigtvis med fokus på europeiska, euro-atlantiska eller nordamerikanska frågor.

Påvisad förmåga av att erhålla extern finansiering, bygga kunskapsmiljöer samt att utveckla, leda och genomföra projekt och program är nödvändig. Dokumenterad erfarenhet av flerårigt strategiskt och operativt ledarskap inom forskning, analys eller annan relevant verksamhet är avgörande. Erfarenhet från arbete i ledningsgrupp eller motsvarande strategiskt forum är meriterande.

Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är en viktig förutsättning. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Etablerade svenska och internationella nätverk inom myndigheter, akademi, tankesmedjor organisationer och finansiärer är önskvärt.

Personliga egenskaper
För denna seniora tjänst krävs en strategisk och analytisk ledare med förmåga att skapa engagemang kring gemensamma mål i en kunskapsintensiv miljö. Rollen förutsätter god helhetssyn, beslutsförmåga och känsla för utvecklingsmöjligheter.

Rollen kräver vidare en samarbetsinriktad och strukturerad person som har god förståelse för forskningens och policyanalysens villkor och möjligheter, samt för allmänhetens behov av förståelse för den nya geopolitikens konsekvenser.

Ett inkluderande och coachande ledarskap som främjar samarbete, ansvarstagande och arbetsglädje är viktigt för framgång i detta uppdrag, liksom ett kommunikativt och lyhört förhållningssätt som bygger förtroende och skapar delaktighet.

Tjänstens utformning
Anställningen är på heltid (100 %), med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV med publikationslista samt ett personligt brev (max två sidor) där du beskriver din bakgrund, meriter och varför du söker tjänsten.

Sista ansökningsdag är den 23 november 2025.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Övrigt
Frågor om tjänsten besvaras av Jakob Hallgren, direktör:

Facklig företrädare är: Julia Kviberg, Unionen,