Ny chef till avdelningen för chefsstöd

Enheten
Livgardets regementsstab består av nio avdelningar som under regementsledningens försorg leder, samordnar, utvecklar och följer upp regementets verksamhet och funktioner. Nu söker Livgardet en ny chef till avdelningen för chefsstöd (G0), som vill fortsätta leda och utveckla denna viktiga funktion inom regementsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
G0 består av en bredd av funktioner och spetskompetenser inom verksamhetsplanering, uppföljning, kvalitéts- och miljöledning, arbetsmilljö, infrastruktur, verksamhetssäkerhet samt expedition och administrativt stöd. Rollen som chef innebär att leda en mångsidig och komplex avdelning som bland annat finns till för att säkerställa att lagar och krav efterlevs. Som chef för G0 leder och samordnar du avdelningens arbete och säkerställer att stödet till regementsledningen, funktioner inom staben och övriga verksamheten fungerar effektivt. Du ansvarar för att sammanhålla och uppdatera arbetet med stående orderverk, samt att producera och stukturera skriftlig information på ett tydligt och korrekt sätt. Rollen kräver att du förstår och sätter dig in i personalens arbete och kan stödja med prioriteringar och avdömningar inom områden där du själv inte är specialist. Särskilt i perioder när vissa funktioner har högt arbetstryck. Vidare behöver du som avdelningschef bidra till samordning och samarbete mellan både olika funktioner inom avdelningen, men också gentemot andra avdelningar inom staben. En stor del av arbetet består även i att delta i möten och förberedelser där du bistår med din och avdelningens kompetens. Du bidrar också till att utveckla och förbättra befintliga processer.

KRAV
Kvalifikationer

• Högskoleexamen inom relevant område, t.ex. ledarskap/management, offentlig förvaltning, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer ger likvärdig kompetens för tjänsten
• Dokumenterad erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag med personalansvar
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Hög administrativ förmåga, inklusive förmåga att producera, strukturera och sammanfatta skriftlig information på ett tydligt och korrekt sätt.
• Goda kunskaper i Officepaketet och bra systemförståelse
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är trygg, nyfiken och strukturerad, med förmåga att sätta dig in i komplexa frågor och i personalens expertområden. Du har lätt för att se helheten och har ett intresse för att utveckla och förbättra processer. Du trivs med att samarbeta och samverka med människor med olika erfarenheter och bakgrunder, och kan skapa förtroende och tydlighet i dialoger. Du är också flexibel och en god problemlösare som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsorienterad grundsyn och har lätt att sätta dig in i nya situationer och sammanhang.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Relevant erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, eller inom statlig myndighet. I synnerhet Försvarsmakten.
• Erfarenhet av att arbeta försvarsmaktens stödsystem (PRIO, Vidar, SAP, Emilia etc)
• Erfarenhet av att leda eller samverka med olika specialistfunktioner inom chefsstöd. Det viktiga är att du har förmåga att skapa helhet, samordning och förståelse mellan olika professioner
• Erfarenhet av planering, uppföljning och styrning av verksamhet med flera funktioner

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Kungsängen

Befattningen är civil och placerad i säkerhetsklass.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen
Urvalet påbörjas v.47 och därefter sker återkoppling till kandidater i rekryteringsprocessen. Intervjutillfällen beräknas genomföras under v.48-50.

Upplysningar om befattningen

Kontakta Stabschef Henrik Nordén

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta HR-generalist Jennifer Jansson

Fackliga företrädare
OFR/S: Örjan Jansson

OFR/O: Sven Lundberg

SACO: Per Textorius

SEKO: Lise-Lotte Larsson

Samtliga personer nås via FM växel:

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.