Kvalitetshandläggare till s HR-Centrum

Som kvalitetshandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du arbeta med lön och utveckling i en föränderlig miljö.

Lön och HR-administrativa enheten

Lön- och HR-administrativa enheten vid Försvarsmaktens HR Centrum består av sex avdelningar och har som uppdrag att Försvarsmaktens anställda får rätt lön i rätt tid varje månad. Som kvalitetshandläggare är du en central del i utvecklingen av arbetssätt och metoder för en säker och effektiv löneprocess. Du arbetar nära dina kollegor på enheten. Vi sitter i ett öppet kontorslandskap på Gärdet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kvalitetshandläggare på Lön- och HR-administrativa enheten kommer du att arbeta med att kvalitetssäkra Försvarsmaktens löneproduktion. Du kommer att ta fram kontrollrapporter i både förbyggande syfte men också för att identifiera fel och kontrollera utfall. Du arbetar självständigt eller med andra specialister med processutveckling inom olika projekt. Ni ska finnas tillgängliga för varandra som bollplank, samt som stöd åt lönehandläggarna och övriga kollegor. Som kvalitetshandläggare får du arbeta med större projekt som ställer krav på att du kan navigera dig rätt när ingångsvärdena inte är helt tydliga. Mycket av arbetet kräver att du kan arbeta i Excell och du bör ha ett intresse för effektivisering, förenkling och kvalitetsförbättring. I rollen ingår även hantering av utlämningsärenden.

KRAV

Dina kvalifikationer är

• Examen från yrkeshögskola alternativt från högskola med inriktning mot lön eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års aktuell och relevant erfarenhet av lönehantering i systemet SAP.
• Goda kunskaper i Excell.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driven och arbetar proaktivt inom löneområdet. Du har ett stort intresse för utveckling och brinner för att tillsammans med andra förbättra och kvalitetssäkra löneprocessen. Arbetet kräver att du arbetar noggrant och metodiskt. Du har gott tålamod och prioriterar alltid god kvalitet. Du är självgående i ditt dagliga arbete och har god förmåga till eget ansvar och planering. Som kvalitetshandläggare är du också prestigelös och värdesätter att samarbeta.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Urvalstest kan förekomma i rekryteringsprocessen.

MERITERANDE

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med utvecklingsfrågor inom löneområdet.
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat.
• Erfarenhet av projektarbete.
• Erfarenhet av arbete på Försvarsmaktens HR Centrum.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning tillämpas för dig som inte redan är anställd i myndigheten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Civil eller militär befattning: Civil

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Information om rekryteringsprocessen

Tf Avdelningschef Jair Lujan,

Upplysningar om befattningen Iréne Bergare, 070–

Fackliga företrädare

SACO – Anders Markow

SEKO – Åsa Karlsson

OFRS, Försvarsförbundet – Kjell Tetzlaff

OFRO – Roger Ericsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel:

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Svaret på urvalsfrågorna kommer att utgöra grund för ett första urval.