Upphandlingssamordnare till Affärsenheten, Fastighets- och gatukontoret

2 days ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

Publicerad: 19 december 2025

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är en stjärna administration och som har intresse och motiveras att arbeta nära juridiska frågor. Vi söker dig som naturligt tar initativ, är serviceinriktad och trivs med att vara en del i ett team.

Som upphandlingssamordnare kommer du bland annat att:

  • Ge administrativt stöd i upphandlings- och entreprenadprocesser
  • Samordna upphandlingar och entreprenader
  • Stötta kollegor vid direktupphandlingar
  • Planera gemensamma projekt och aktiviteter
  • Hantera arkiv i samarbete med enhetens medarbetare och förvaltningens arkivarie
  • Arbeta med avtalsuppföljning, nyckeltal och analyser tillsammans med ekonomiansvariga
  • Hantera frågor kring index, viten, prissättning, fakturakontroller och avtalsadministration
  • Biträda vid uppföljning av miljö- och arbetsrättsliga villkor
  • Administrera och ge stöd vid hantering av domstolsprocesser samt biträda entreprenadjurist
  • Arbeta aktivt i projekthanteringssystem och upphandlingsverktyget Kommers
Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Högskoleutbildning eller yrkeshögskola med inriktning inköp/upphandling, juridik/paralegal eller ekonomi
  • Minst två års erfarenhet av liknande uppgifter
  • Stor vana att hantera flera parallella processen
  • Svenska: Mycket god i tal och skrift

Meriterande:

  • Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling)
  • Erfarenhet av elektroniska inköps- och upphandlingsverktyg
  • Erfarenhet av arbetsuppgifter inom inköp/upphandling
  • Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och initiativtagande.

Du är utvecklingsorienterad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer.

Du trivs med att arbetar både självständigt och i team.

Välkommen med din ansökan

Om arbetsplatsen

uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad är en arbetsgivare som värdesätter mångfald, inkludering och kompetensutveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation som gör skillnad för stadens invånare varje dag. Vi erbjuder en trygg anställning, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetsmiljö där samarbete och innovation står i centrum.

Om tjänsten

Ansök senast

11 januari 2026

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Referensnummer

Kontakt

Franciska NermarkEnhetschef

Adisa KafedzicVision

Per WisenbornSACO

Rekrytering i Malmö stad

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?



  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Som markstrateg bidrar du till att leda, driva och utveckla arbetet med Malmö stads fastighetsägande. Du får ett varierat och meningsfullt uppdrag där du tillsammans med kollegor både inom och utom förvaltningen har möjlighet att göra verklig skillnad för stadens utveckling.ArbetsuppgifterI rollen som markstrateg får du en ledande roll och arbetar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Fastighets- och gatukontoret är en kunskapsintensiv organisation med en stor bredd av kompetenser inom teknik och samhällsbyggnad. Vi söker nu dig som brinner för kompetensbaserad rekrytering och som vill bli en del av gänget på vår härliga HR-avdelningArbetsuppgifterRollen innebär att arbeta som intern HR-konsult med ett tydligt och exklusivt fokus...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Publicerad: 18 december 2025ArbetsuppgifterHos oss blir du en av fyra förvaltningscentrala stadsjurister och ditt ansvarsområde blir i första hand att vara ett juridiskt stöd och stå för styrning och rådgivning till medarbetare, chefer och förtroendevalda. Du är placerad direkt under avdelningschefen för kvalitet och kansli.Du kommer att arbeta med...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vi söker en engagerad klimatspecialist som vill vara med och forma framtidens klimatoptimerade anläggningsprojekt och bidra till klimateffektivt byggande i Malmö.ArbetsuppgifterFastighets- och gatukontoret planerar och driver en stor mängd mobilitets- och stadsutvecklingsprojekt i Malmö. Med målet om en klimatneutral organisation 2030 arbetar vi aktivt...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vill du arbeta med HR-administration i en roll där struktur, service och problemlösning står i centrum? Vi söker en HR-administratör som blir en viktig del av vårt HR-team på Fastighets- och gatukontoret. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med fokus på arbetstidsfrågor, schemaläggning och stöd till chefer och medarbetare.Om rollenSom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Publicerad: 30 oktober 2025Vill du vara en del av Malmö stads framtid och verka hur vi ett effektivt och säkert sätt utvecklar stadens egen-regi verksamhet?Kommunteknik serviceförvaltningen söker nu en enhetschef till enheten fastighet där dessa möjligheter finnsArbetsuppgifterI rollen som enhetschef ingår du i kommuntekniks ledningsgrupp och bistår...


  • Malmo, Skåne, Sweden Sweco Full time

    Vill du vara en del av ett engagerat team och bidra till hållbar samhällsutveckling? Gillar du att arbeta med frågeställningar inom VA, dagvatten och skyfall? Motiveras du av att driva spännande projekt och vill ha ett jobb som gör skillnad?Nu söker vinya medarbetare till våra grupper iUmeå, Luleå och SkellefteåVarför jobba hos oss?Du kommer att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    Vill du jobba med miljö "hands on" och ge god service på en återvinningscentral då kan vårt Jobbspår vara något som passar digTillsammans med arbetsgivaren SYSAV startar vi nu Jobbspår medarbetare på Återvinningscentral då SYSAV har ett återkommande rekryteringsbehov inför högsäsong. Högsäsong är i huvudsak mars/april tom sept/oktober...


  • Malmo, Skåne, Sweden Stena Fastigheter AB Full time

    Vill du bli vår nya kollega?Hos oss på Stena Fastigheter ska det vara lätt att leva och arbeta hållbart. Vi erbjuder en trivsam arbetsplats med ett positivt samarbetsklimat som både inspirerar och utvecklar. Tillsammans utvecklar vi städer och tar hand om kunder och hus med omtanke.Att jobba som FastighetsvärdI rollen som Fastighetsvärd har du ett...


  • Malmo, Skåne, Sweden Bravura Full time

    Brinner du för service och trivs med att arbeta i en omväxlande roll? Har du tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen och vill ingå i ett sammansvetsat team med en härlig gemenskap? Vi söker dig som är kommunikativ, initiativtagande och har ett tekniskt intresse till rollen som fastighetstekniker hos Fastighets AB Trianon. Välkommen med din...