Avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg
4 days ago
Vill du bidra till samhällskritisk infrastruktur och samtidigt utvecklas i en varierad och självständig administrativ roll? Vi söker nu en avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg för ett långsiktigt uppdrag.
Om uppdragetDivision Nät hos stor kund befinner sig i stark tillväxt och behöver administrativ förstärkning för att stötta chefer i det dagliga arbetet. Som avdelningsadministratör blir du ett viktigt stöd för flera chefer inom avdelningen NIK – en roll med stor variation, självständighet och ansvar.
Du fungerar som en central kontaktpunkt och hjälper till att samordna, planera och strukturera arbetet för att frigöra tid för ledningen.
Arbetsuppgifter:Administrativt stöd till flera avdelnings-, sektions- och enhetschefer
Planera möten, workshops och resor
Dokumentation, rapportering och uppföljning av verksamheten
Samordning mellan avdelningar och enheter
Protokollskrivning och fakturahantering
Vara avdelningens intranätsredaktör
Samordning av utbildningar och konferenser
Du kommer även att kunna ta ansvar för egna projekt och utvecklingsuppgifter inom administration, beroende på intresse och erfarenhet.
Om digVi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad administration och ledningsstöd, gärna inom energi-, el- eller infrastruktursektorn. Du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor.
Du behöver vara självgående, kommunikativ och ha ett öga för detaljer – men också kunna prioritera och skapa ordning i en dynamisk verksamhet.
Krav:Erfarenhet av kvalificerad administration eller chefsstöd
God vana vid dokumentation, planering och rapportering
Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration (fakturor, resehantering m.m.)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Erfarenhet från el-, energi- eller teknisk verksamhet är meriterande
Erfarenhet av Agresso och dokumentation av styrgruppsmöten ses som ett plus
Start: 1 april 2026
Längd: till 31 mars 2030 (option 1+1 år till 2032)
Omfattning: 100 %
Plats: Sundbyberg (50 % distansarbete möjligt)
Säkerhetsprövning: Obligatorisk
Språk: Svenska och engelska
Detta är en unik möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet med stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter.
-
Sundbyberg Municipality, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 650,000 - 850,000 per yearOm uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...
-
Avdelningsadministratör
4 days ago
Sundbyberg Municipality, Sweden Agiremus Full time 400,000 - 800,000 per yearVi söker nu efter en erfaren Avdelningsadministratör till vår kund inom offentlig sektor.Exempel på arbetsuppgifter:Avlasta enhetschefer i administrativa göromålDokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhetMötes- och konferensbokningar samt resebokningarAvdelningens intranätsredaktörUtbildningssamordningPlanering av möten...
-
Avdelningsadministratör/Chefsassistent
4 days ago
Sundbyberg Municipality, Sweden Incluso Full time 450,000 - 600,000 per yearVi söker en Avdelningsadministratör/Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i början på februari 2026, 1 års kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Uppdragsbeskrivning:Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning...
-
Uppdragsledare till stor aktör
2 days ago
Nacka Municipality, Sweden Zetterholm & Partners AB Full time 900,000 - 1,200,000 per yearUppdragsledare – Svenska kraftnätPlats: Stockholm/SundbybergDistansarbete: Upp till 50 %Uppdragsperiod: 1 feb 2026 – 31 dec 2027Ansök senast: 20 nov 2025, kl. 23:59Omfattning: 100 %Säkerhetsprövning: Krävs (registerkontroll)Vill du leda ett av Sveriges mest kritiska teknikskiften?Svenska kraftnät söker en Uppdragsledare på expertnivå (10+ år)...
-
Nacka Municipality, Sweden Zetterholm & Partners AB Full time 650,000 - 1,050,000 per yearTestkonsult / Senior Software Engineer Plats: Stockholm (hybrid, ca 25 % remote)Omfattning: Heltid, 40 h/veckaUppdragsperiod: 3 november 2025 – 30 april 2026Ansökan senast: 10 oktober 2025UppdragetVi söker en senior mjukvaruingenjör/testkonsult till stor kunds Business Tech-organisation. Du blir en viktig del i arbetet med att säkra kvaliteten i...
-
Sundbyberg Municipality, Sweden Förvaltaren Full time 550,000 - 650,000 per yearSundbyberg Avfall och Vatten AB Har du ett hållbarhets- och miljöintresse och trivs i en roll som kombinerar utredningsarbete med projektledning? Har du erfarenhet av kommunal avfallshantering och trivs med att ha breda kontaktytor? Savab är just nu inne i en spännande tillväxtfas och utökar verksamheten med en Avfallsplanerare.Om tjänstenI rollen...
-
Sundbyberg Municipality, Sweden Adelagruppen Full time 360,000 - 420,000 per yearOm rollen – Arbeta med omsorg och service i Sundbyberg och gör verklig skillnadÄr du en trygg och engagerad person som tycker om att arbeta med människor? Vi söker nu en medarbetare till vår verksamhet i Sundbyberg som behärskar både arabiska och svenska i tal och skrift. Hos oss blir du en viktig del av ett inkluderande arbetslag där vi alltid...
-
Sundbyberg Municipality, Sweden DOZ Apotek Full timeDOZ Apotek i Sundbyberg söker en serviceinriktad farmaceut som brinner för rådgivning och att bidra till människors hälsa. Det kommer även att finnas möjlighet till LMA-uppdrag, där vi tillhandahåller intern utbildning vid behov.Trivs du i en roll där du möter mycket kunder? Sök då jobbet som farmaceut hos oss redan idag*Arbetsuppgifter*I rollen...
-
Sundbyberg Municipality, Sweden Migrationsverket Full time 60,000 - 120,000 per yearMigrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb Vill du vara med och leda i en samhällsviktig verksamhet som gör skillnad – varje dag? Nu söker vi en...
-
Fastighetsmäklare till Sundbyberg
4 days ago
Sundbyberg Municipality, Sweden Svensk Fastighetsförmedling Full time 320,000 - 480,000 per yearVill du ta nästa steg i karriären hos ett av Sveriges mest välkända och uppskattade varumärken – där du får arbeta i ett starkt distrikt med höga ambitioner och stora möjligheter? Nu söker vi en mäklare som vill vara med och vidareutveckla vårt kontor i Sundbyberg.Som en del av Svensk Fastighetsförmedling får du arbeta med ett tydligt och...