Avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg

4 days ago


Nacka Municipality, Sweden Zetterholm & Partners AB Full time 650,000 - 850,000 per year

Vill du bidra till samhällskritisk infrastruktur och samtidigt utvecklas i en varierad och självständig administrativ roll? Vi söker nu en avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg för ett långsiktigt uppdrag.

Om uppdraget

Division Nät hos stor kund befinner sig i stark tillväxt och behöver administrativ förstärkning för att stötta chefer i det dagliga arbetet. Som avdelningsadministratör blir du ett viktigt stöd för flera chefer inom avdelningen NIK – en roll med stor variation, självständighet och ansvar.

Du fungerar som en central kontaktpunkt och hjälper till att samordna, planera och strukturera arbetet för att frigöra tid för ledningen.

Arbetsuppgifter:
  • Administrativt stöd till flera avdelnings-, sektions- och enhetschefer

  • Planera möten, workshops och resor

  • Dokumentation, rapportering och uppföljning av verksamheten

  • Samordning mellan avdelningar och enheter

  • Protokollskrivning och fakturahantering

  • Vara avdelningens intranätsredaktör

  • Samordning av utbildningar och konferenser

Du kommer även att kunna ta ansvar för egna projekt och utvecklingsuppgifter inom administration, beroende på intresse och erfarenhet.

Om dig

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad administration och ledningsstöd, gärna inom energi-, el- eller infrastruktursektorn. Du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor.

Du behöver vara självgående, kommunikativ och ha ett öga för detaljer – men också kunna prioritera och skapa ordning i en dynamisk verksamhet.

Krav:
  • Erfarenhet av kvalificerad administration eller chefsstöd

  • God vana vid dokumentation, planering och rapportering

  • Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration (fakturor, resehantering m.m.)

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

  • Erfarenhet från el-, energi- eller teknisk verksamhet är meriterande

  • Erfarenhet av Agresso och dokumentation av styrgruppsmöten ses som ett plus

Uppdragsinformation:
  • Start: 1 april 2026

  • Längd: till 31 mars 2030 (option 1+1 år till 2032)

  • Omfattning: 100 %

  • Plats: Sundbyberg (50 % distansarbete möjligt)

  • Säkerhetsprövning: Obligatorisk

  • Språk: Svenska och engelska

Detta är en unik möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet med stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter.



  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 650,000 - 850,000 per year

    Om uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Agiremus Full time 400,000 - 800,000 per year

    Vi söker nu efter en erfaren Avdelningsadministratör till vår kund inom offentlig sektor.Exempel på arbetsuppgifter:Avlasta enhetschefer i administrativa göromålDokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhetMötes- och konferensbokningar samt resebokningarAvdelningens intranätsredaktörUtbildningssamordningPlanering av möten...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Incluso Full time 450,000 - 600,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör/Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i början på februari 2026, 1 års kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Uppdragsbeskrivning:Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning...


  • Nacka Municipality, Sweden Zetterholm & Partners AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Uppdragsledare – Svenska kraftnätPlats: Stockholm/SundbybergDistansarbete: Upp till 50 %Uppdragsperiod: 1 feb 2026 – 31 dec 2027Ansök senast: 20 nov 2025, kl. 23:59Omfattning: 100 %Säkerhetsprövning: Krävs (registerkontroll)Vill du leda ett av Sveriges mest kritiska teknikskiften?Svenska kraftnät söker en Uppdragsledare på expert­nivå (10+ år)...


  • Nacka Municipality, Sweden Zetterholm & Partners AB Full time 650,000 - 1,050,000 per year

    Testkonsult / Senior Software Engineer Plats: Stockholm (hybrid, ca 25 % remote)Omfattning: Heltid, 40 h/veckaUppdragsperiod: 3 november 2025 – 30 april 2026Ansökan senast: 10 oktober 2025UppdragetVi söker en senior mjukvaruingenjör/testkonsult till stor kunds Business Tech-organisation. Du blir en viktig del i arbetet med att säkra kvaliteten i...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Förvaltaren Full time 550,000 - 650,000 per year

    Sundbyberg Avfall och Vatten AB Har du ett hållbarhets- och miljöintresse och trivs i en roll som kombinerar utredningsarbete med projektledning? Har du erfarenhet av kommunal avfallshantering och trivs med att ha breda kontaktytor? Savab är just nu inne i en spännande tillväxtfas och utökar verksamheten med en Avfallsplanerare.Om tjänstenI rollen...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Adelagruppen Full time 360,000 - 420,000 per year

    Om rollen – Arbeta med omsorg och service i Sundbyberg och gör verklig skillnadÄr du en trygg och engagerad person som tycker om att arbeta med människor? Vi söker nu en medarbetare till vår verksamhet i Sundbyberg som behärskar både arabiska och svenska i tal och skrift. Hos oss blir du en viktig del av ett inkluderande arbetslag där vi alltid...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden DOZ Apotek Full time

    DOZ Apotek i Sundbyberg söker en serviceinriktad farmaceut som brinner för rådgivning och att bidra till människors hälsa. Det kommer även att finnas möjlighet till LMA-uppdrag, där vi tillhandahåller intern utbildning vid behov.Trivs du i en roll där du möter mycket kunder? Sök då jobbet som farmaceut hos oss redan idag*Arbetsuppgifter*I rollen...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Migrationsverket Full time 60,000 - 120,000 per year

    Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb Vill du vara med och leda i en samhällsviktig verksamhet som gör skillnad – varje dag? Nu söker vi en...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svensk Fastighetsförmedling Full time 320,000 - 480,000 per year

    Vill du ta nästa steg i karriären hos ett av Sveriges mest välkända och uppskattade varumärken – där du får arbeta i ett starkt distrikt med höga ambitioner och stora möjligheter? Nu söker vi en mäklare som vill vara med och vidareutveckla vårt kontor i Sundbyberg.Som en del av Svensk Fastighetsförmedling får du arbeta med ett tydligt och...