Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

2 days ago

Sundbyberg Municipality, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 650,000 - 850,000 per year

Om uppdraget

Vill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.

Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som avlastar chefer inom flera enheter. Du planerar, koordinerar och bidrar till att verksamheten flyter smidigt i vardagen. Det här är ett varierat och utvecklande uppdrag där du får ta stort eget ansvar och möjlighet att växa in i en mer självständig roll.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper

Mötesbokningar, reseplanering och konferenshantering

Dokumentation, uppföljning och rapportering

Protokollskrivning och intranätsredigering

Utbildningssamordning och planering av workshops

Fakturahantering och stöd i ekonomisystemet

Samordning mellan avdelningar och projekt

Vem är du?

Du är en driven, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta andra och skapa ordning i komplexa miljöer. Du är trygg i din yrkesroll och van vid att samarbeta med chefer på olika nivåer.

Vi söker dig som har

Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.

Minst 2 års erfarenhet som administrativt stöd till ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har

Några års arbete inom energi- eller elmarknaden

Vana av ekonomisystemet UBW/Agresso

Erfarenhet av protokollföring i styrgrupper eller liknande beslutsforum

Praktiska detaljer:

  • Omfattning: Heltidstjänst på 100%
  • Placering: Sundbyberg
  • Uppdragsperiod: 01 april mars 2030
  • Distansarbete: Sker i samråd med närmsta chef men upp till 50%
  • Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragets start.

Vill du bli en del av ett viktigt uppdrag där din insats verkligen gör skillnad? Skicka in din ansökan senast 20 oktober 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg

    2 days ago

    Nacka Municipality, Sweden Zetterholm & Partners AB Full time 650,000 - 850,000 per year

    Vill du bidra till samhällskritisk infrastruktur och samtidigt utvecklas i en varierad och självständig administrativ roll? Vi söker nu en avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg för ett långsiktigt uppdrag.Om uppdragetDivision Nät hos stor kund befinner sig i stark tillväxt och behöver administrativ förstärkning för att stötta...

  • Avdelningsadministratör

    2 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Agiremus Full time 400,000 - 800,000 per year

    Vi söker nu efter en erfaren Avdelningsadministratör till vår kund inom offentlig sektor.Exempel på arbetsuppgifter:Avlasta enhetschefer i administrativa göromålDokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhetMötes- och konferensbokningar samt resebokningarAvdelningens intranätsredaktörUtbildningssamordningPlanering av möten...

  • Avdelningsadministratör/Chefsassistent

    2 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Incluso Full time 450,000 - 600,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör/Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i början på februari 2026, 1 års kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Uppdragsbeskrivning:Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning...

  • Vi söker dig som talar arabiska till vårt team i Sundbyberg

    11 hours ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Adelagruppen Full time 360,000 - 420,000 per year

    Om rollen – Arbeta med omsorg och service i Sundbyberg och gör verklig skillnadÄr du en trygg och engagerad person som tycker om att arbeta med människor? Vi söker nu en medarbetare till vår verksamhet i Sundbyberg som behärskar både arabiska och svenska i tal och skrift. Hos oss blir du en viktig del av ett inkluderande arbetslag där vi alltid...

  • Enhetschef till utlandssektionen i Sundbyberg

    10 hours ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Migrationsverket Full time 60,000 - 120,000 per year

    Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb Vill du vara med och leda i en samhällsviktig verksamhet som gör skillnad – varje dag? Nu söker vi en...

  • Flyttarbetare Sundbybergs FlyttExpress

    11 hours ago

    Sundbyberg, Sweden FRAX Transport AB Full time

    Sundbybergs FlyttExpress söker dig som vill arbeta som flyttarbetare/expressarbetare på en flyttfirma som har funnits sedan 1990.Vi finns i Sundbyberg och har vårt huvudtagliga upptagningsområde i Stockholm, men kan även bli aktuellt med uppdrag längre bortVi arbetar mest med bohagsflyttar men det förekommer även kontorsflyttar och andra uppdragVi...

  • Sundbybergs Vårdcentral söker Legitimerad läkare

    11 hours ago

    Sundbyberg, Sweden Komak Full time 450,000 - 900,000 per year

    Sundbybergs Vårdcentral ligger centralt i den växande kommunen Sundbyberg. Till Central Sundbyberg finns goda pendlingsmöjligheter med tåg, tunnelbana, tvärbana och busar. Vårdcentralen är belägen i modern nyrenoverade lokalen.Sundbybergs vårdcentral är en mellanstor vårdcentral med korta beslutsvägar och du som medarbetare har stora möjligheter...

  • Fastighetsmäklare till Sundbyberg

    2 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Svensk Fastighetsförmedling Full time 320,000 - 480,000 per year

    Vill du ta nästa steg i karriären hos ett av Sveriges mest välkända och uppskattade varumärken – där du får arbeta i ett starkt distrikt med höga ambitioner och stora möjligheter? Nu söker vi en mäklare som vill vara med och vidareutveckla vårt kontor i Sundbyberg.Som en del av Svensk Fastighetsförmedling får du arbeta med ett tydligt och...

  • Ett starkt team i hjärtat av Sundbyberg söker en driven mäklare

    2 weeks ago

    Sundbyberg, Sweden Svenska Mäklarhuset Full time 300,000 - 550,000 per year

    Svenska Mäklarhuset Sundbyberg har varit en självklar del av området i snart 30 år – 2026 firar vi tre decennier som Sundbybergs mest etablerade mäklarbyrå.Vi är ett välkänt och respekterat namn i kommunen, med ett stadigt inflöde av kunder och hög aktivitet året runt. Vår starka lokala förankring ger våra mäklare bästa möjliga...

  • Farmaceut till i Sundbyberg med möjlighet till LMA

    2 days ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden DOZ Apotek Full time

    DOZ Apotek i Sundbyberg söker en serviceinriktad farmaceut som brinner för rådgivning och att bidra till människors hälsa. Det kommer även att finnas möjlighet till LMA-uppdrag, där vi tillhandahåller intern utbildning vid behov.Trivs du i en roll där du möter mycket kunder? Sök då jobbet som farmaceut hos oss redan idag*Arbetsuppgifter*I rollen...