Administratör till sektorn för samhällsbyggnad

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Sundbybergs stad Full time

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten.
Precis som vi.
Sektorn för samhällsbyggnad
söker en administratör med hög digital mognad och ett öga för både detaljer och helheten. Om du gillar att skapa struktur och ordnings och reda, trivs med att vara spindeln i nätet samt vill bidra till en effektiv verksamhet – då kan det vara dig vi söker

På
enheten för sektorsstöd
inom sektorn för samhällsbyggnad blir du en viktig del i sektorns arbete genom att ge stöd till våra avdelningar som arbetar för stadsmiljö- och trafiknämnden, byggnads- och tillståndsnämnden samt kommunstyrelsen. Vi arbetar med alla typer av administration och service, fakturering och informationshantering. Vi ansvarar också för stadens fordon och kartlägger verksamheternas processer samt arbetar med internkontroll, uppföljning av mål och uppdrag och genomför utredningar. Här är vi stolta över att kunna bidra till Sundbybergs utveckling - och skapa tydlighet och ordning i organisationen.

Som Administratör Kommer Du Arbeta Med Administrativt Stöd Till Stadsbyggnadsavdelningen Och Stadsmiljöavdelningen. Du Kommer Att Vara En Central Stödfunktion Som Både Vägleder Medarbetare Genom Interna Processer Och Policys, Samt Ger Praktiskt Stöd i Det Dagliga Arbetet. Dina Arbetsuppgifter Består Bland Annat Av

  • Dokumenthantering och diarieföring i stadens ärendehanteringssystem Public 360
  • Administration kopplat till detaljplaneprocessen
  • Arkivera handlingar, bland annat i detaljplanearkivet
  • Utlämning av handlingar
  • Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån behov exempelvis framtagande av rutiner och olika former av sammanställningar

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom samhällsplanering, stadsbyggnadskoordination eller allmänna handlingar. Du har erfarenhet av administration och dokumenthantering inom kommunal verksamhet, inklusive diarieföring och arkivering, samt goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystem, till exempel Public 360. Vi vill att du har en erfarenhet från arbete inom planprocessen, exploateringsprocessen, stadsbyggnadsfrågor eller teknisk förvaltning samt erfarenhet från administrativa uppgifter inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har kunskaper inom plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, miljöbalken, lagen om offentlig upphandling eller offentlighet- och sekretesslagen. Du ska behärska det svenska språket flytande i tal och skrift.

Som person är du trygg i en administrativ roll och som skapar struktur även när tempot varierar. Du är noggrann, serviceinriktad och kommunikativ, och arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra. Du tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel när behoven förändras och har lätt för att hitta lösningar och hålla ordning även i komplexa sammanhang. Du delar gärna med dig av kunskaper och erfarenheter och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Ansök senast den 6 januari.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen med din ansökan

  • Lokalsamordnare till Sektorn för lärande och bildning

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sundbybergs stad Full time

    I Sundbybergs stad vet vi att bildning förändrar liv. Vi tror på undervisningens kraft och menar allvar med vårt uppdrag: att varje barn och elev ska få rätt förutsättningar att lyckas – oavsett bakgrund. I våra verksamheter strävar vi efter högre måluppfyllelse och stärkt likvärdighet, både inom och mellan verksamheter. I Sundbybergs...

  • Utredare till stöd och utveckling inom sektorn för välfärd och omsorg

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sundbybergs stad Full time

    Du har öga för detaljer. Och kan se helheten.Precis som vi.Här på stöd och utveckling inom sektorn för välfärd och omsorgtar vi tillvara på kreativiteten och engagemanget hos våra medarbetare. Vi strävar efter att vara en modern, effektiv och lärande organisation. Sektorn svarar mot två av Sundbybergs nämnder: social- och arbetsmarknadsnämnden...

  • Administratör till Finansdepartementet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Värdepappersmarknadsenheten, Finansmarknadsavdelningen, FinansdepartementetÄr du en effektiv administratör som gillar samarbete och varierande arbetsuppgifter? Vi söker dig som trivs att jobba i en roll som administrativt stöd till chefer och handläggare. Som medarbetare på Finansmarknadsavdelningen får du ett variationsrikt arbete i händelsernas...

  • söker ingenjör inom samhällsbyggnad

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Storstockholms brandförsvar Full time

    Vill du vara med och påverka hur vår växande region byggs och utvecklas? Som ingenjör på enheten för samhällsbyggnad blir du en nyckelspelare i arbetet med att skapa ett säkrare, tryggare och mer hållbart Storstockholm – ett samhälle som fungerar både i vardagen och när olyckan är framme.Avdelningen riskhanteringAvdelningens bidrar till att...

  • Junior Administratör till myndighet

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vi på Manpower söker en Junior Administratör för ett spännande konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Vill du utveckla din karriär inom administration och bidra till en viktig samhällsfunktion? Då är detta uppdraget för dig - skicka in din ansökan redan...

  • Två administratörer till statlig myndighet

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenVi söker två administratörer till en statlig myndighet i Stockholm.Rollen innebär att stödja verksamheten genom att hantera dagliga administrativa uppgifter och stötta myndighetens handläggare i hanteringen av klagomål. Tjänsten som administratör kräver nogrannhet och förmåga att arbeta utifrån fastlagda rutiner. Som en del av...

  • en administratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Almega Full time

    Administratör/handläggare till Almegas medlemsserviceVill du vara en del av ett engagerat team som stöttar våra medlemsföretag och kollegor med viktig administration – och samtidigt bidra till att utveckla framtidens arbetssätt? Nu söker vi en administratör/handläggare till vår enhet för Medlemsservice i Stockholm.Om rollenSom administratör hos...

  • Administratörer sökes för konsultuppdrag

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

    Vi söker flertalet nya medarbetare till vår kund i Stockholm för ett konsultuppdrag på ca 6 månader.ArbetsuppgifterSöka, extrahera och sammanställa användardata med både automatiserade och manuella metoder.Förbereda och validera sammanställd data i Google Sheets genom noggranna kontroller av datamängder, datumintervall och säkerställa...

  • Administratör till Brottsofferjouren

    11 minutes ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full time

    Har du tidigare erfarenhet av kansliadministration eller liknande kontorsadministration? Vill du arbeta för en samhällsviktig organisation som jobbar för bättre villkor för personer som utsatts för brott? Då är tjänsten som Administratör hos Brottsofferjouren något för dig. Välkommen med din ansökan idagOm tjänstenDen här tjänsten är en...

  • Junior Administratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som gillar ordning och reda? Nu söker vi på Manpower Juniora Administratörer till vår kund i Södertälje. Här får du arbeta brett med administrativa uppgifter i ett stöttande team, perfekt för dig som vill utvecklas inom administration. Välkommen med din ansökan redan idagOrt: SödertäljeStart: 2 januari...