Hyresadministratör till Malmö

2 weeks ago

Malmo, Skåne, Sweden Victoriahem AB Full time 25,000 - 40,000 per year

På Victoriahem är hyresadministration en nyckelfunktion – här kombineras siffor, struktur och service i vardagen. Rollen innebär stort ansvar, mycket samarbete och du kommer att vara en viktig del i att vardagen flyter på både för kollegor och hyresgäster

Om tjänsten

I din roll som hyresadministratör kommer du arbeta nära förvaltningen och ekonomi och du kommer att ansvara för bland annat hyresavisering, hyresändringar, inbetalningar, avstämningar, inkassohantering och överföring av bokföringsunderlag till ekonomisystemet. Rollen innebär mycket kontakt – både internt och externt – då du hjälper till med andra frågeställningar som uppkommer i processen vilket kräver att du är trygg i din kommunikation samt har god förståelse för administrativa processer. Det här är en roll med stort ansvar och variation och där du arbetar aktivt i flera steg av processen, från avisering till kravhantering.

Du kommer att ingå i ett team av hyresadministratörer som stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss jobbar vi både självständigt och tillsammans – vi löser utmaningar tillsammans och hjälps åt där det behövs.

Exempel på arbetsuppgifter

Hyresavisering och aviseringskontroller

Länken mellan förvaltningen och ekonomiavdelningen

Bokföringsunderlag och kontoavstämningar

Hantering av inbetalningar, autogiro och inkassokrav

Avstämning hyresfordringar och andra balanskonto

Hyresjusteringar (årliga höjningar/indexregleringar)

Inkassohantering

Kontakt med hyresgäster samt interna kollegor

Vem söker vi?

Som person är du trygg och initiativtagande och arbetar enligt en tydlig process där du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats samt håller deadlines. Du anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem, och arbetar ansvarsfullt och tar initiativ. Som person är du en driven och gillar att ha koll på helheten utan att missa detaljerna. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, och ser logik och samband i komplex information eller miljö.

Din profil

Har en ekonomibakgrund eller erfarenhet från ekonomiadministration

Har mycket god förståelse för siffror och kontroll

Är strukturerad, noggrann och effektiv – du ser till att saker blir gjorda

Har ett genuint servicetänk – du hjälper gärna andra och är tillgänglig

Har goda kunskaper i Excel

Erfarenhet av Vitec Hyra är ett stort plus

Kommunicerar obehindrat på svenska

Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Placering: Malmö, Stora Varvsgatan

Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen

Vi erbjuder

Läs mer om oss som företag och vad vi kan erbjuda dig på vår hemsida. Ansökan

Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor? Kontakta Emelie Säfström på

Välkommen med din ansökan

  • Administratör till Malmö Neptunigymnasium

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 480,000 per year

    Publicerad: 26 november 2025Malmö Neptunigymnasium söker en administratör för en tillsvidareanställning heltid. Jobba med oss och var med och bidra till Malmöbornas och samhällets framtid.ArbetsuppgifterI din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang...

  • Sektionschef till Malmö Restaurangskola

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 650,000 - 850,000 per year

    Publicerad: 14 oktober 2025Vi Malmö Restaurangskola stärker vår skolledning och söker nu en sektionschef – en nyckelperson och viktig del av ledningsgruppen. Rollen är central för att möta skolans tillväxt och höja kvaliteten i elevernas vardag.Skolan har ett centralt läge Kungsgatan 44 i Malmö och har idag ca 400 elever i både gymnasieskolan...

  • Elevkoordinator till Malmö Citadellsgymnasium

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 420,000 - 630,000 per year

    Publicerad: 4 december 2025Malmö Citadellsgymnasium söker en elevkoordinator till sin verksamhet. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under vårterminen 2026.ArbetsuppgifterSom elevkoordinator arbetar du med mentorsuppdraget både individ- och gruppnivå och är en trygg och närvarande resurs för eleverna. Du finns tillgänglig för att stödja...

  • Administratör till Komvux Malmö

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 450,000 - 550,000 per year

    ArbetsuppgifterVi på Komvux Malmö letar nu efter en ny administratör till vårt team för en tillsvidareanställning med omfattning heltid.Som administratör hos oss kommer du ingå i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av...

  • Elevkoordinator till Malmö Restaurangskola

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 420,000 - 504,000 per year

    Publicerad: 28 november 2025Vi Malmö Restaurangskola söker en elevkoordinator för en tillsvidaretjänst heltid. Jobba med oss och var med och bidra till Malmöbornas och samhällets framtid.ArbetsuppgifterSom elevkoordinator arbetar du med mentorsuppdraget både individ- och gruppnivå och är en trygg och närvarande resurs för eleverna. Du finns...

  • Lokalvårdare till städservice Malmö kommun

    5 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Publicerad: 18 november 2025ArbetsuppgifterStädservice ansvarar för lokalvården i r av kommunens verksamheter bland annat förskola, grundskola, sporthallar, vårdboenden och fritidsverksamhet. Inom städservice arbetar ca 420 personer som dagligen levererar service genom städuppdrag till stadens olika förvaltningar. Vår verksamhet växer och behöver...

  • Kommunikatör till kulturförvaltningen i Malmö

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 450,000 - 600,000 per year

    Som kommunikatör på kulturförvaltningen blir du en del av vårt engagerade team som tillsammans planerar, skapar och genomför kommunikationsinsatser – både externt och internt.Rollen kombinerar strategiskt tänkande med praktiskt genomförande och passar dig som vill arbeta både med helhet och detaljer.Vi arbetar redaktionellt och proaktivt med...

  • Familjebehandlare till Malmö Spädbarnsteam

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 350,000 - 550,000 per year

    ArbetsuppgifterSom familjebehandlare i Malmö spädbarnsteam kommer du att arbeta med hembaserad familjebehandling för gravida och spädbarnsföräldrar med beroendeproblematik och/eller psykisk ohälsa som påverkar föräldraförmågan.Behandlingen sker på uppdrag av socialtjänsten och pågår minst till dess att barnet är inskolat i förskolan....

  • Utvecklingssamordnare - Malmö Lär

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 550,000 - 650,000 per year

    Publicerad: 28 november 2025 VÅRT ERBJUDANDENu finns möjligheten att vara med från start och bygga upp Malmö stads stadsgemensamma funktion för samordning, stöd och support för Malmö Lär HR-service ser vi fram emot att välkomna två utvecklingssamordnare och två IT-administratörer som tillsammans kommer att utgöra grunden för den...

  • Biträdande rektorer till Malmö latinskola

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 600,000 - 800,000 per year

    Malmö latinskola söker två biträdande rektorer som vill vara med och leda en gymnasieskola där konstarter, vetenskap och undervisning möts i en dynamisk och inkluderande lärandemiljö - mitt i Malmö. Hos oss får du verka i en miljö där konstnärlighet, kunskap och människosyn står i centrum. Skolan präglas av sin estetiska profil och...