Facility & Office Coordinator

Vi söker en driven och erfaren Facility & Office Coordinator till ett globalt teknikföretag som står inför en spännande förändringsresa. Här får du möjlighet att vara med redan från start, mitt i flytten till nya kontor på Lindholmen, och bidra till att skapa en inspirerande, trygg och välfungerande arbetsmiljö för alla på plats.

I rollen blir du navet i kontorets vardag, den som håller ihop trådarna, koordinerar insatser och ser till att saker faktiskt blir gjorda. Du trivs med att ha många kontaktytor och att växla mellan planering, praktiska uppgifter och samarbete med både leverantörer och kollegor.

Det här är en roll för dig som både gillar att planera och inte är rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Kanske skruvar du ihop ett skrivbord, byter en glödlampa eller hjälper till att rigga inför ett event. Du ser helt enkelt till att allt funkar som det ska.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Facility / Lokaler & utrustning

• Säkerställa att brandskydd och säkerhet uppfyller krav och följs upp löpande

• Planera och följa upp underhåll av lokaler och utrustning

• Kontakta och samordna leverantörer för service, material och offerter

• Hantera inventarier, möbler och förfrågningar från kontoret

• Stötta vid interna event och kontorsaktiviteter

• Delta i säkerhetsrundor och se till att åtgärder genomförs

Vi tror att du är

En positiv och hjälpsam person som gillar att skapa ordning, trivsel och flyt i vardagen.
Du har några års erfarenhet av liknande arbete, trivs med att koordinera, prioritera och se vad som behöver göras utan att någon säger till.
Du är självgående och prestigelös, men också socialt skicklig och kan möta olika typer av människor på ett bra sätt. Du hugger i där det behövs och löser problem med ett leende.

Vi erbjuder

Här får du chansen att vara med på en spännande nystart, där du får sätta din prägel på hur det nya kontoret ska fungera och kännas.
Du blir en del av ett internationellt teknikföretag med stark framtidstro, där man värdesätter initiativ, samarbete och gemenskap.

Kvalifikationer

• Några års erfarenhet av facility, kontorsservice eller liknande

• God organisatorisk och kommunikativ förmåga

• B-körkort

• Svenska och engelska i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft 365 och administrativa system

Anställning

Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek. Du blir en viktig del av både Joyweek och kundföretaget och får vårt stöd genom hela uppdraget. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.

Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort.

Gå gärna in och läs mer om oss på