Koordinator till ledande aktör

Vill du arbeta i en organisation där kvalitet, struktur och samarbete genomsyrar allt som görs? Nu söker vi en Koordinator som vill ta en central roll i en välrenommerad och professionell verksamhet – där ditt driv och din noggrannhet gör verklig skillnad i vardagen.

Vi på Wise Administration har fått förtroendet att hjälpa en av våra kunder – ett välrenommerat och framåtlutat bolag – att hitta en Koordinator till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm.

Tjänsten är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag via Wise under 12 månader, med mycket goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden.

Det här är en roll för dig som trivs i en koordinerande och administrativ miljö där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet med högt tempo, engagerade kollegor och tydliga processer – där ditt bidrag gör verklig skillnad i det dagliga arbetet.

Om rollen

Som Koordinator blir du en central del av teamet och en nyckelperson i att få vardagen att flyta smidigt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära kollegor i olika roller, där din uppgift är att skapa ordning, följa upp aktiviteter och bidra till en effektiv och välstrukturerad arbetsprocess.

Du är den som ser till att rätt saker händer i rätt tid – alltid med fokus på kvalitet och noggrannhet. Rollen passar dig som gillar att hålla ihop trådar, kommunicera med många parter och bidra till ett positivt flöde i organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Koordinera och följa upp aktiviteter inom olika projekt och uppdrag
• Säkerställa att dokumentation, underlag och rapporter är kompletta och uppdaterade
• Vara en kontaktpunkt mellan interna team och externa parter

Utöver detta stöttar du i framtagning av rapporter, uppföljningar och fakturaunderlag, samt bidrar till att förbättra och utveckla administrativa rutiner och system.

Vi söker dig som

Vi tror att du har några års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum. Du är självgående men samtidigt en lagspelare – någon som gärna bidrar till att skapa ordning och flöde omkring sig.

Du har troligtvis:

• Erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande koordinerande roller
• God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Du gillar att ligga steget före, trivs när det händer mycket och ser till att arbetet håller hög kvalitet hela vägen i mål. Framför allt har du en prestigelös inställning och en positiv energi som smittar av sig på dem omkring dig.

Vår kund erbjuder

Här får du möjligheten att bli en del av en stabil och väletablerad verksamhet som präglas av professionalism, omtanke och framåtrörelse. Du blir en viktig del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, ansvar och öppenhet – där din insats gör skillnad och ditt engagemang får ta plats.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om Wise Admin

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Vi ser fram emot att höra från dig