Kontorsassistent

Skierfe Advokatfirma söker kontorsassistent

Skierfe är en ledande affärsjuridisk byrå med kontor på Biblioteksgatan i centrala Stockholm. Vårt team består av erfarna och engagerade jurister som tillsammans med våra klienter driver några av marknadens mest komplexa och högprofilerade fastighetsaffärer. Vi kombinerar djup juridisk expertis med ett affärsmässigt fokus och en kultur där kvalitet, långsiktiga relationer och laganda står i centrum.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten som kontorsassistent innebär ett flexibelt och varierande jobb där du jobbar proaktivt för att säkerställa ett inbjudande och organiserat arbetsklimat. Du är en stöttande funktion till byråns administrative chef.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Säkerställa att kontoret är rent och trivsamt (ex. kaffe, kök, badrum, kontorsmaterial och växter)
• Ta emot besökare och kunder på ett proffsigt och serviceminded sätt
• Förbereda inför möten, frukostar, lunchar och konferenser
• Planera och stödja event, seminarier och utbildningar
• Assistera juristerna i enklare ärenden (ex. lämna dokument, göra enklare inköp på stan)
• Hantera kontorets mejl, post, dokumentation och interna system
• Samarbeta med ekonomiansvarig kring fakturor och attestering

Vem är du?

Du är självständig, strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer och en riktig servicestjärna som alltid sätter kunden först. Du älskar att arbeta strukturerat och noggrant samt gillar kombinationen av service och administration. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och välkomnande. Du ser lösningar där problem uppstår, är flexibel och självgående.

Vi ser att du
:

• Har en genuin servicekänsla och drivs av att skapa struktur och goda relationer
• Är noggrann, ansvarsfull och strukturerad med öga för detaljer
• Har god förmåga att hantera högt tempo och skiftande prioriteringar
• Trivs med att samarbeta med olika personligheter och anpassar ditt arbetssätt utifrån situation och behov
• Är initiativrik, lösningsorienterad och trygg i att ta egna beslut

Krav för tjänsten

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Goda kunskaper i Officeprogrammen
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Avslutad gymnasieutbildning

Ansökan

Välkommen med din ansökan bestående av CV, personligt brev, betyg samt andra relevanta betyg och intyg senast 13 februari 2026. Urval och intervjuer kommer ske löpande. Ansökan skickas till:

Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta Madelene Mellkvist, administrativ chef,

Tillträde och lön

Tillträde snarast.

Lön enligt överenskommelse.