Biträdande enhetschef med administrations- och ekonomiansvar

Om arbetsplatsen
På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.

Arbetsuppgifter
Järfälla Språkcentrum tillhandahåller modersmålsundervisning och studiehandledning på cirka 45 språk till både kommunala och fristående skolor i Järfälla kommun. Enheten tar även emot nyanlända elever i grundskoleåldern för en inledande kartläggning av tidigare erfarenheter och kunskaper samt hälsosamtal. Lärarkollegiet består av ca 65 modersmålslärare och studiehandledare som ambulerar mellan olika skolor i kommunen.

Järfälla språkcentrum söker nu en biträdande enhetschef med administrations- och ekonomiansvar som kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och administratör. Eftersom vi är en enhet med många nationaliteter söker vi dig som har ett interkulturellt förhållningssätt.

Du kommer att ha personalansvar, vilket inkluderar ansvar för personal medarbetare), ekonomi, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt kvalitetsarbete. Uppdraget innebär planering, organisation och struktur av verksamhet samt styrning och ledning av personal. Den biträdande enhetschefen har ett administrativt ansvar då uppdraget innebär en stor del administration i kommunens system samt serviceinriktat arbete och bemötande av såväl medarbetare som medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete när det gäller

• Personalansvar
• Ledarskap
• Juridik som styr offentlig förvaltning, inklusive nyanlända och skolverksamhet
• Organisatorisk ledning och styrning
• Ekonomistyrning och -ledning
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Systematiskt kvalitetsarbete
• Serviceinriktat arbete gentemot medborgare
• Administrativt arbete och arbete i olika system inom skola och offentlig förvaltning

Utöver att ha erfarenhet och behärska ovanstående områden behöver du kunna hantera en rad system såsom

• Edlevo (elevhantering, utveckling av mo/nyanlända-delen)
• Lön och tid, Visma (lönehantering)
• Anställningsguiden, Visma (anställningsavtal)
• Hypergene (ekonomiskt budget- och prognossystem)
• Raindance (ekonomi, fakturor)
• V-klass (Skolportal för anställda och vårdnadshavare)

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete med modersmålsundervisning, studiehandledning och mottagning av nyanlända elever.
• Tidigare erfarenhet av tjänsteplanering och schemaläggning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som ledarskapsförmåga, flexibilitet, personlig mognad, självständighet och samarbetsförmåga. I arbetet ingår att ta eget ansvar och genomföra fattade beslut.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Övrig information
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se

Vid chefsrekrytering kan även arbetspsykologiska tester komma att genomföras för slutkandidaterna.