Arkivarie till

Enhetsbeskrivning
Kommunstyrelsens kansli ansvarar för ärendeberedning och sammanträdesadministration inför beslut i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, utskott och råd, vilket innebär att ge förtroendevalda, chefer och handläggare ett kompetent och rättsäkert administrativt stöd. Kansliet har ansvaret och uppdraget att utveckla och förvalta ärendehanteringsprocessen och kommunens digitala dokumenthantering. Inom enheten för registratur och arkiv återfinns kommunarkivet och den centraliserade registraturen.

Kommunstyrelsens kansli är en av fyra sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.

Om arbetet
Vi söker nu en nyutexaminerad eller junior arkivarie för en tillsvidaretjänst med omgående tillsättning. Då en av våra arkivarier slutar behöver vi nu ett nytt tillskott till vårt härliga team. Vill du ta dina första steg i arbetslivet och få möjlighet att lära dig arkivarbete i en kommun samtidigt som du gör stor nytta för Huddinge, då är detta en tjänst för dig

I uppdraget som arkivarie vid kommunarkivet ingår det att arbeta med sedvanliga arkivuppgifter så som, besvarar frågor från allmänheten, lämnar ut allmänna handlingar, göra sekretessbedömningar, stödjer kommunens olika verksamheter i arbetet med att upprätta och uppdatera informationshanteringsplaner, ta emot leveranser, ordnar och förteckna samt upprättar arkivbeskrivningar (arkivvård), utför gallringsutredningar, medverkar i arbetet med att utarbeta riktlinjer och vägledningar inom arkivområdet samt deltar i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokumenthanteringen inom kommunledningsförvaltningen.

Under 2028 kommer vi även att flytta in i ett nytt kommunhus vilket innebär ett extra fokus på en arkivflytt, det gäller närarkiv, lagring i mellanarkiv och slutarkiv, och på att ge stöd till förvaltningarna i detta arbete. Huddinge kommun ska också införskaffa ett e-arkiv vilket innebär att alla arkivarier vid kommunarkivet ska arbeta med införandet och förvaltningen.

Om dig
Du ska ha högskoleexamen/utbildning där minst 60 högskolepoäng (eller 40 poäng enligt gamla systemet) i arkivvetenskap ingår. Vidare behöver du ha ett genuint intresse av arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Det är ett plus om du har någon erfarenhet av offentlig verksamhet sedan tidigare.

Som person är du nyfiken, noggrann, strukturerad och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt tycker det är roligt att ge service. Tjänsten innebär att du kommer arbeta både ensam och i team vilket innebär att du behöver ha lätt att kommunicera både med kollegor, chef och medborgare och ha förmåga att skapa goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varför Huddinge?
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun

Upplysningar
Vid kommunarkivet arbetar idag en kommunarkivarie, tre arkivarier och en arkivassistent. Kommunarkivarien är också utsedd teamleader för gruppen. Kommunarkivet ingår i enheten för registratur och arkiv och där arbetar en kommunregistrator och sex registrator samt en objektledare. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats att växa i med härliga kollegor och från hösten 2025 med utpekade mål och riktning för verksamheten. Tveka inte att söka

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:

• Cecilia Lundin, Kommunarkivarie:
• Sofia Zethraeus, Enhetschef:

Vi tillämpar löpande rekrytering och gör urval samt intervjuer under ansökningstiden.

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Om arbetsplatsen
I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag.
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Ansökan
Ansök senast:

Referensnummer: C296092

Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.