Administratör med webbkunskap

Helsingborg

Vill du kombinera administration med arbete inom webb och sociala medier? Nu söker vi en engagerad administratör som vill vara med och utveckla kommunikationen för Familjen Helsingborg - ett samarbete mellan elva kommuner i nordvästra Skåne. Tjänsten är på deltid (50%) och ger dig möjlighet att arbeta flexibelt och bidra till ett av Sveriges mest etablerade kommunövergripande samarbeten.

Familjen Helsingborg består av kommunerna Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. Tillsammans skapar vi mervärde genom samarbete och innovation.

Vårt gemensamma arbete syftar till att driva frågor som gynnar hela regionen. Grunden för samarbetet är att alla ska vinna, kanske inte vid varje enskilt tillfälle, men över tid. Det kräver uthållighet och ett helhetsperspektiv. Vi utvecklar vår verksamhetsidé genom att testa, förädla och förnya. Tillsammans blir vi smartare och effektivare, vilket ger resultat och genomslag lokalt, regionalt och nationellt. Det är denna känsla som skapar Familjen Helsingborg.

Inom nätverket samarbetar vi inom ett 40-tal olika områden. Mer om detta hittar du i vår utvecklingsplan 2024–2027 på hemsidan. Arbetet bedrivs i nätverk med representanter från de olika kommunerna.

Sekretariatet Familjen Helsingborg ansvarar för intern service genom att koordinera, administrera och aktivt stödja styrelsen, kommundirektörsgruppen, nätverken och olika samverkansprojekt. Sekretariatet är organisatoriskt en del av stadsledningsförvaltningen i Helsingborgs stad och består av två medarbetare.

Du kommer att tillsammans med familjen Helsingborgs sekretariat ansvara för vår webb, våra sociala medier och diverse administrativa uppgifter.

• Webb och sociala medier, uppdatera vår webbplats (wordpress) och våra övriga kanaler, främst LinkedIn.
• Administration, kontering av fakturor, planering och bokning av konferenser, utbiuldningar och möten.
• Stöd till sekretariatet, du arbetar med att ta fram grafiskt material samt diverse administrativa uppgifter. På sekretariatet blir du även en del av utvecklingsprojekt och dina arbetsuppgifter kommer att variera över tid.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor och ett öppet klimat. Ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete.

En chans att bidra till ett innovativt och spännande samarbete mellan kommuner.

Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Du som söker har relevant utbildning inom administration, information eller kommunikation.

Du har erfarenhet av arbete med webbsidor, det är meriterande om du även har erfarenhet av wordpress.

Du är självständig, strukturerad och serviceinriktad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:

Sista ansökningsdag:

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 50 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare

Mikael Johansson

Sekretariatschef

Ansök