Upphandlare med affären i fokus

Helsingborg

Helsingborgs stads målbild lyder "Tillsammans gör vi Helsingborg till en av de bästa städerna att leva och verka i år 2027. Vi når målet med hjälp av samspel och innovation." Målbilden vilar på byggstenarna livskvalitet, innovation och samspel.

Vill du arbeta för goda affärer och ett affärsmässigt, strategiskt upphandlingsarbete samtidigt som du bidrar till en ekonomisk, social och miljömässigt hållbar utveckling? Ser du framemot att ha en bra känsla i magen när du vaknar på måndagsmorgonen och ska åka till jobbet för att träffa dina kollegor? Då kan Inköpsenheten vara arbetsplatsen för dig.

Helsingborgs stad köper varje år varor och tjänster för cirka 3,5 miljarder kronor. Ett affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett avgörande verktyg för att nå stadens mål och samtidigt säkerställa att skattemedlen används på bästa möjliga sätt.

Inköpsenheten ingår i Stadsledningsförvaltningen och arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen med att leda, utveckla och samordna kommunens övergripande och gemensamma frågor. Genom tydlig samordning skapar vi struktur, helhetsperspektiv och enhetlighet i processer och arbetssätt. Vi säkerställer att stadens förvaltningar och bolag drar åt samma håll, att arbetet bedrivs effektivt och att resurser används på bästa sätt för att nå gemensamma mål. Inom vårt uppdrag utvecklar och förvaltar vi stadens ekonomisystem, inköpssystem och beslutsstöd, och leder denna utveckling med tydligt fokus på att skapa största möjliga nytta för dem vi finns till för.

Inköpsenheten består av totalt 22 medarbetare som är indelade i två team som arbetar tätt tillsammans. I upphandlingsteamet ingår tio upphandlare och en chef och i verksamhetsstöd och hållbarhetsteamet ingår hållbarhetsstrateger, inköpsanalytiker, avtalscontroller, livsmedelscontroller, projektledare, koordinator, administratör och en chef.

För oss är en stor del av framgångsfaktorn en stark teamkänsla där vi uppskattar varandras olikheter, arbetar för gemensam utveckling, är ansvarstagande, stöttar varandra, gillar att utmanas i vårt arbete och har nära till skratt.

Nu söker vi två upphandlare som har ett genuint engagemang för sitt arbete, med en stor förmåga att leverera och som har ett lösningsorienterat förhållningssätt med fokus på de vi är till för.

I ditt ansvar som upphandlare ingår att leda verksamheterna genom upphandlingsprocessen så att deras behov blir tillgodosedda samtidigt som hänsyn tas till stadens mål. Du arbetar med flera upphandlingar parallellt, och i nära samarbete med verksamheterna. I de upphandlingar du ansvarar för har du en ledande, rådgivande och drivande funktion.

Tillsammans med referensgrupper bestående av representanter ifrån verksamheten ska du stötta och leda arbetet att ta fram användarvänliga avtal som speglar beställarnas faktiska behov. Det ska vara avtal med rätt kvalitet till rätt pris.

I rollen krävs förmåga att vara detaljorienterad samtidigt som du ska kunna lyfta blicken och ta strategiska beslut som påverkar många människor.

Uppföljning av de avtal du ansvarar för är en del i det dagliga arbetet. Det kan vara allt från att hantera klagomål och synpunkter ifrån beställare till att göra kontroller att specifika krav i avtalet efterlevs. Ibland kan du behöva ta obekväma beslut och du behöver därför vara trygg i din roll som projektledare och expert.

Som en representant för Helsingborgs stad ska du ska värna om goda leverantörskontakter.

Du har utbildning inom inköp/upphandling/ekonomi/juridik från högskola/universitet, yrkeshögskola eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är extra meriterande om du har några års praktisk erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt LOU inom kommun eller region.

Det här söker vi hos dig

För att trivas som upphandlare tror vi att det är bra om du kan känna igen dig i denna beskrivning:

• Lyhörd och kommunikativ, då uppdraget ställer krav på gott samarbete och en god förmåga att bygga och underhålla relationer
• Serviceinriktad och flexibel, då enheten är en stödjande funktion
• Vana vid att jobba i systemstöd
• Trivs med att arbeta självständigt och tillsammans med andra, både som projektledare och i team
• Målmedveten och lösningsfokuserad, för att kunna driva ditt arbete framåt och möta de utmaningar som dyker upp
• Strukturerad och ordningsam i ditt sätt att arbeta mot deadlines.

Det här erbjuder vi dig

• Nybyggt, ljust och centralt kontor några minuters promenad ifrån centralstationen
• Kollegor som är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra
• Ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år
• Flextid och kortare arbetstid under sommaren
• Möjlighet till hybridarbete.

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:

Sista ansökningsdag: Vi tillämpar löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare

Susanne Hylander

Upphandlingschef

Ansök