Administrativ koordinator

Kort om Nautrik

Nautrik är ett svenskt start-up inom defense-tech som specialiserar sig på utveckling och tillverkning av avancerade autonoma system för drönare på vatten och i luften. Vi fokuserar på innovativa lösningar med starkt fokus på autonomi, sensorhantering och samarbete mellan flera enheter och modaliteter. Våra system är kostnadseffektiva, anpassningsbara och skräddarsydda för svenska och allierades försvarsmakter, vilket gör oss till en pålitlig partner i den moderna försvarssektorn. Hos oss får du möjligheten att vara med och bygga ett företag som idag har ett 20-tal anställda och ta det till nästa nivå. Det innebär att du blir en viktig del av företagets framtid och har möjlighet att påverka både produktutveckling och arbetsmiljö tillsammans med resten av teamet.

Din roll
Vill du vara det självklara navet i vårt kontor och underlätta vår dagliga verksamhet? Nautrik söker en flexibel, serviceinriktad och organiserad koordinator som kan ta ansvar för ett brett ansvarsområde — från administrativa uppgifter på kontoret till logistik, inköp och ekonomi. Du kommer att stötta hela teamet för att skapa ett effektivt och välfungerande arbetsklimat.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Sköta löpande ekonomiuppgifter som bokföring, fakturering och rapportering samt bidra till kostnadskontroll och projektuppföljning.
• Koordinera möten, resor och inköp av kontorsmaterial samt se till att vardagen på kontoret flyter smidigt.
• Ansvara för praktiska kontorsfunktioner som beställning av förbrukningsvaror, underhållsärenden och logistiktjänster.
• Stötta teamet med administrativa rutiner, dokumenthantering och uppföljning av inköp och logistikärenden.
• Utforma och förbättra administrativa rutiner och processer inom ditt område för att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.

För att trivas i rollen har du:

• Intresse för ekonomi, administration och att vara en del i ett högteknologiskt företag.
• En strukturerad, noggrann och självgående arbetsstil – du trivs med ansvar, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att få saker att hända.
  
• Utmärkta kommunikativa färdigheter och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Meriterande:

• Erfarenhet av ekonomi eller inköp i startup- eller teknikföretag.
• Nautisk kompetens (fartygsbefäl klass VIII eller högre) samt båtvana.
• Erfarenhet från försvars- eller högteknologisk industri.
• Erfarenhet att bygga upp och förbättra processer inom sitt ansvarsområde.

Allmänna krav:

• Du ska vara svensk medborgare.
• Du ska bo eller vara i processen att flytta till Stockholm.
• Du ska klara en säkerhetsprövning.
• Du ska vara beredd att resa för tjänsten både inom och utanför Sverige.
• Du ska kunna uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i tal och skrift.