Leitung (m/w/d) Payroll & Administration

2 days ago

Sweden MULTIVAC Group Full time €80,000 - €120,000 per year

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corporate HR: 

Ihre Aufgaben 


• Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Mitabeiter in den Bereichen Shared Service Center Payroll und HR-Administration & Contract Management


• Sicherstellen der rechtskonformen und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen für alle deutschen und eine österreichische Gesellschaft


• Vollumfängliche Betreuung und Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen


• Durchführung und Weiterentwicklung der Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP


• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen im Sinne der Digitalisierung und Effizienzsteigerung


• Verantwortung für die umfassende Koordination sämtlicher administrativer HR-Aufgaben, wie beispielsweise die Organisation von Mitarbeiter-Benefits und Mitarbeiterunterkünften, die Erstellung aller relevanten personalrechtlichen Dokumente (etwa Arbeitsverträge und Zeugnisse) sowie die fachliche Betreuung von Entsendebescheinigungen.


• Enge, konstruktive Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen sowie mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern


• Steuerung und Umsetzung von (übergreifenden) HR-Projekten im Bereich Operations

Ihr Profil


• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Personalfachkaufmann)


• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, idealerweise mit Führungserfahrung


• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht


• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) und digitalen Tools


• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Die Stelle ist je nach Profil erweiterbar auf die Gesamtleitung HR Operations (Shared Service Center Payroll, HR-Administration & Contract Management und HR Processes & Analytics)

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialem, respektvollem Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.

Konnten wir Sie für MULTIVAC begeistern?
Dann starten Sie doch einfach gleich den digitalen Bewerbungsprozess. Einfacher, direkter und schneller geht's nicht. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit sowie die strikte Einhaltung der aktuellsten Datenschutzrichtlinien zu. 

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Metallbearbeitung

    2 days ago

    Sweden MULTIVAC Group Full time €35,000 - €55,000 per year

    Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Manufacturing : Ihre AufgabenSie Fertigen Bauteile aus Edelstahl Eingesetzten Fertigungstechniken in diesem Bereich sind: - Ablängen von Rundmaterialien- Entgraten der abgelängten Zuschnitte - Biegen von Rundmaterialien mit einer Halbautomatischen Maschine Kennzeichnen der Teile...

  • Inbetriebnehmer (m/w/d) Slicing

    2 days ago

    Sweden MULTIVAC Group Full time €60,000 - €80,000 per year

    Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Slicing & Product Handling : Die Business Unit Slicing ist verantwortlich für den gesamten Prozess der Entwicklung, des Verkaufs und der Produktion von Slicern und Einlegemodulen sowie deren Peripherie. Unser Team der Inbetriebnahme deckt den gesamten Maschinenaufbau ab, von der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Schweißen

    2 days ago

    Sweden MULTIVAC Group Full time €45,000 - €60,000 per year

    Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Manufacturing : Ihre Aufgaben:Sie setzen Baugruppen gemäß Fertigungsunterlagen zusammen, heften diese und führen Schweißarbeiten ausDabei wenden Sie das WIG-Schweißverfahren sicher und präzise anIhre gefertigten Arbeiten überprüfen Sie eigenständig unter Berücksichtigung...

  • Zerspanungsmechaniker (m/w/d) Frästechnik

    2 days ago

    Sweden MULTIVAC Group Full time €40,000 - €60,000 per year

    Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Manufacturing : Ihre AufgabenBedienen, Programmieren und Rüsten der Fräsmaschinen mit Heidenhain oder Siemens SteuerungTermingerechtes Abarbeiten der ArbeitsvorratslistenWerkzeugverwaltung an der MaschineQualitätskontrolle gemäß der FertigungszeichnungenIhr ProfilSie haben eine...

  • Kraftwerksmeister d/w/m

    2 weeks ago

    Sweden Rückbauanlage Gundremmingen Full time €80,000 - €120,000 per year

    RWE Generation SEStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristetRWE Generation SE verantwortet am Standort Ludwigshafen den Betrieb einer GuD-Anlage mit einer elektrischen Leistung von rd. 420 MW und versorgt den Chemiepark von BASF mit Strom und Prozessdampf. Du übernimmst als Kraftwerksmeister d/w/m die Funktion des Schichtführers d/w/m der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Schweißen

    2 days ago

    Sweden MULTIVAC Group Full time €40,000 - €60,000 per year

     Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Manufacturing: Ihre AufgabenSie setzen Baugruppen gemäß Fertigungsunterlagen zusammen, heften diese und führen Schweißarbeiten aus.Dabei wenden Sie das WIG-Schweißverfahren sicher und präzise an.Ihre gefertigten Arbeiten überprüfen Sie eigenständig unter Berücksichtigung...

  • Servicetechniker (m/w/d) International

    2 days ago

    Sweden MULTIVAC Group Full time 80,000 - 120,000 per year

     Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Post-Sales Products: Als internationaler Servicetechniker (m/w/d) gehören Sie mit zu den Problemlösern. Durch Ihr Fachwissen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Kundendienstes.Sie sind Teil unserer Buisness Unit "Post Sales Products" (PSP). Wir...

  • Ausbildung Fachkraft Lebensmitteltechnik 2026

    2 days ago

    Sweden Friland Full time €35,000 - €45,000 per year

    DEU-Oldenburg, DEU-DinklageAusbildung Fachkraft Lebensmitteltechnik 2026 (m/w/d) Komm zum größten fleischverarbeitenden Unternehmen in Europa und erfülle dir deine Karrierepläne als:Auszubildender zur Fachkraft für Lebensmitteltechnik (m/w/d)Standort: Oldenburg & DinklageFachkräfte für Lebensmitteltechnik gelten im Unternehmen als wichtige...

  • Elektriker (m/w/d) Thermoforming Packaging

    2 days ago

    Sweden MULTIVAC Group Full time 50,000 - 80,000 per year

    Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Thermoforming Packaging : Im Bereich der Elektromontage sorgen wir für die fachgerechte Verdrahtung und den Anschluss von Baugruppen an Schalteinheiten, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Maschinen zu gewährleisten. Die Erstinbetriebnahme und elektrische...

  • Entwicklungsingenieur (m/w/d) Serienentwicklung Thermoforming Packaging

    2 days ago

    Sweden MULTIVAC Group Full time 400,000 - 600,000 per year

    Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Thermoforming Packaging : Ihre AufgabenWeiterentwicklung unserer Maschinen und Applikationen im Bereich TiefziehverpackungsmaschinenSelbstständiges Erarbeiten innovativer Lösungskonzepte- Auslegung von Baugruppen, Einzelteilen und Fertigungszeichnungen mit SolidWorks-...