Ekonomi & löneadministratör

Vi på Academic Search International söker nu en strukturerad och engagerad löne- och ekonomiassistent till en bred och varierad roll där du får arbeta med både lönehantering och ekonomiadministrationen. En utmärkt möjlighet för dig som trivs med att ta ansvar, arbeta strukturerat och ha många kontaktytor i en roll med både självständighet och samarbete.

Om rollen

Rollen som Ekonomi- & löneadministratör omfattar två huvudområden, ekonomiadministration och lönehantering. Du kommer att ansvara för hela löneprocessen, från ax till limpa, samt stötta ekonomiavdelningen i det löpande arbetet. Idag är lönehanteringen outsourcad, men med denna roll planeras den att tas in internt, ett arbete som denna person kommer vara aktiv i. Du arbetar nära bolagets Ekonomichef och blir en viktig del av ett team som värdesätter struktur, engagemang och ett gott samarbetsklimat. Tjänsten innebär många kontaktytor, både internt med kollegor från de olika kontoren och externt med leverantörer och samarbetspartners.

Ekonomiadministration

• Hantering av kund- och leverantörsfakturor (registrering, kontering, betalning, påminnelser)
• Kontoavstämningar och periodiseringar
• Stöd i månads- och årsbokslutsarbete
• Övriga administrativa och ekonomirelaterade uppgifter

Löneadministration

• Självständigt ansvar för hela löneprocessen, med stöd av ekonomichef
• Registrering och hantering av anställningar, frånvaro, sjukfrånvaro, semester m.m.
• Säkerställa korrekt tillämpning av kollektivavtal, skatt och rapportering till myndigheter
• Hantering av reseräkningar, utlägg och övriga ersättningar
• Lönebokföring, avstämningar och rapportering
• Framtagning av statistik och rapporter kopplade till lön och ekonomi

Vi söker sig som har

• Erfarenhet av löneadministration, gärna med ansvar för hela processen
• God förståelse för grundläggande redovisning och reskontrahantering
• Arbetat i ett medelstort bolag
• Meriterande är om du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
• Mycket god systemvana och goda kunskaper i Excel
• Flytande i svenska och engelska

Personliga egenskaper

Som person söker vi dig som noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på detaljerna. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt och trivs i samarbeten där du bidrar till ett positivt och effektivt teamklimat.

Om Academic Search International

Academic Search International är ett av Skandinaviens mest meriterade företag inom Executive Search, rekrytering och konsultlösningar. Vi specialiserar oss på att identifiera och matcha erfarna ledare och specialister med företag som söker kompetens för att skapa verklig affärsnytta. Genom nära samarbeten med både nationella och internationella organisationer med starka varumärken och tydliga syften bidrar vi till långsiktig framgång för våra kunder och kandidater. Vår mission är att förena de mest kvalificerade individerna med de mest spännande utmaningarna på marknaden.

På vårt Stockholmskontor, möts du av högt engagemang och gedigen kunskap. Vi strävar alltid efter att leverera med hög kvalitet och starkt driv, något som präglar både vårt arbetssätt och vår kultur. Oavsett om du besöker oss i Stockholm, eller våra andra kontor möts du av en entreprenöriell, kvalitetsmedveten och personlig atmosfär, och ett härligt gäng med mycket energi och arbetsglädje.

Din ansökan

Du ansöker genom att klicka på knappen "Ansök nu" som tar dig till ett anmälningsformulär där du fyller i dina kontaktuppgifter samt bifogar CV. All information hanteras konfidentiellt i enlighet med Academic Searchs integritetspolicy samt dataskyddsförordningen GDPR. Det innebär att vi endast kan behandla ansökningar med CV som kommer in via vårt ansökningssystem.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig researcher Amina Floberg, Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi genomför intervjuer löpande. Tack för din förståelse