Samordnare för valmaterial och logistik

Vill du vara med och se till att valet genomförs smidigt och effektivt? Som samordnare för valmaterial och logistik får du planera, organisera och följa upp materialflöden – både i lager och ute i vallokaler – och samarbeta med många olika parter inom kommunen. Rollen är varierad, tempofylld och ger dig möjlighet att bidra direkt till att demokratin fungerar. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan
Välkommen till Transportservice – Uppsala kommuns interna logistikcentral för internpost och olika typer av gods. Enheten består av cirka 30 medarbetare och vi håller till i Boländerna, där vi tar emot gods som kommunala verksamheter beställt.

Godset sorteras och körs ut med våra fossilbränslefria fordon. Hos Transportservice handlar arbetet om att se till att flödet fungerar – att rätt saker kommer fram i rätt tid.

Arbetet sker främst dagtid, men under valperioden kan arbetstiderna variera för att möta valorganisationens behov. Rollen innebär praktiskt arbete med material, lager och logistik, och utförs därför huvudsakligen på plats. Du kommer även att röra dig mellan olika platser, till exempel förtidsröstningslokaler och vallokaler, för att samordna leveranser och samarbeta med olika parter inom valorganisationen.

Denna tjänst är en tidsbegränsad anställning, till och med

Beskrivning av arbetsuppgifter
Som samordnare för valmaterial och logistik
är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att allt material finns på rätt plats i rätt tid – inför, under och efter valet. Rollen kombinerar planering och samordning med
praktiskt arbete
, där du själv deltar i inventering, packning och förberedelser av material. Du arbetar nära valkansliet, biträdande samordnare och andra samverkansparter för att planera, organisera och följa upp valets materialflöden.

I rollen ingår att:

• Samordna materialbehov utifrån inventeringar och tidigare val, i samarbete med ansvariga för packlistor och beställningar
• Stödja vid beställning, mottagning och uppackning av material
• Planera och organisera lagerutrymmen för packning och förvaring, med hänsyn till ökade volymer av valsedlar och övrigt valmaterial
• Skapa ett logiskt och effektivt system för packning, exempelvis genom tydlig märkning eller streckkodssystem
• Koordinera logistik kring packning och transport – i vilken ordning material ska packas i vagnar, hur de ska lastas och köras ut till förtidsröstningslokaler och vallokaler
• Koordinera logistiken under hela valperioden, inklusive löpande påfyllningar och hantering av eventuella avvikelser
• Förbereda för inventering och uppföljning efter valet
• Tillsammans med biträdande samordnare arbetar ni tätt, särskilt under valveckan, för att allt ska flyta på så smidigt som möjligt
• Utföra praktiskt operativt arbete, såsom inventering, packning och förberedelse av material, både i lager och inför leveranser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt B-körkort.

Har du god lokalkännedom i Uppsala kommun ses det som meriterande. Det är också en fördel om du har truckkort, erfarenhet av materialhantering och logistik samt av att samordna eller leda projekt.

Som person tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt samt driver dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Jobbet passar dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och som sätter upp och håller tidsramar. Dessutom är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jessica Paulsen, avdelningschef,

Fackliga företrädare: Vision, Liselotte Ehn,

Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff,

Akavia, Jonny Eliasson,

DIK, Erik Önnevall,

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering:

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tillträde: 7 januari eller enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "
Har du frågor gällande registrering av din ansökan
" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.