Proposal Manager

Att jobba för Rädda Barnen är att göra skillnad. Som medarbetare på Rädda Barnen vet du att ditt arbete bidrar till att göra världen till en bättre plats för barn och unga, du är omgiven av engagerade kollegor som delar gemensamma värderingar. Hos oss har du förmånen att både utvecklas och utmanas.

Vi söker nu en vikarierande Proposal Manager med start omgående till och juni 2026. I denna roll ansvarar och leder du den interna samordningen och författandet av ansökningar och finansiering från primärt nationella svenska myndigheter men även EU-medel kan förekomma. Du har en god kunskap om respektive finansiär och de krav samt kriterier som ställs för att erhålla och uppbära bidrag i form av projektbidrag, verksamhetsbidrag och/eller organisationsbidrag. Funktionen förutsätter en god förståelse för Sverigeprogrammets verksamheter, mål och strategier samt ett nära samarbete med ansvariga personer för dessa inom organisationen. Proposal Manager för institutionella givare har ett övergripande givaransvar gentemot de svenska myndigheterna/EU som delvis förs över till ansvarig projektledare vid genomförande.

Avdelningen för Resursmobilisering har det övergripande ansvaret för att säkra finansiering för organsiationen och de programs som utförs, både internationellt och i Sverige. Avdelningen är uppdelad mellan företagsavdelnigen som också innefattar stiftelser och filantropi, och avdelningen för institutionella givare. På Institutionella sektionen arbetar i huvudsak Partnership Managers som stöttar alla landskontor i relationen med institutionella partners genom positionering inför utlysningar, i ansökningsprocesser och kontraktsskrivande och är också experter på givarnas regler och krav.

Eftersom Sverigeprogrammet har en implementerande roll stöttar Resursmobilisering med Proposal Managers som samarbetar framförallt med Sverigeprogrammets Parternship Manager, samt personal i Sverigeprogrammet för att samordna ansökningsprocesser. Proposal Managers har också ansvar för att säkra finansiering från Europeiska Unionen och kan därför också behöva samarbeta med SC Europe i Bryssel, andra SC medlemmar och ibland även partnerorganisationer i och utanför Sverige, och leda Rädda Barnen Sveriges deltagande.

Ansvarsområden:

• Ansvar för att säkra intäkter ifrån aktuella svenska myndigheter/EU, samt intern uppföljning av pipeline och budget i samarbete med ekonomiavdelningen
• Delta i interna beslutsprocesser som omfattar ansökningar till och samarbete med svenska myndigheter
• Bevakning och analys av nationella utlysningar från svenska myndigheter av intresse för organisationen
• Bevakning och analys av regleringsbrev och förordningar som styr myndigheternas utlysningar av statsbidrag
• Samordna ansökningsförfarandet, inkluderat att samla in och processa nödvändig och relevant information från såväl givare som kollegor på olika avdelningar för att kunna genomföra ansökan
• Ansvara för ansökans narrativa utformning i samarbete med representanter från Sverigeprogrammet samt författande av relevanta delar av ansökningar
• Bidra till att utforma ansökans budget i samarbete med ekonomiavdelningen och handläggare på SP
• Ansvara för att skicka in en komplett ansökan, som följer givarens och utlysningens krav
• Ingå i externa och interna nätverk som främjar ansökningsprocessen och finansieringsmöjligheter
• Bidra till lärande och till att utveckla organisationens kompetens kring ansökningsprocesser generellt samt specifikt kopplat till aktuella finansiärer
• Hålla sig väl uppdaterad kring Rädda Barnens verksamhetsmål och långsiktiga strategier
• Bidra till att utveckla projektidéer som stärker relationen och förtroendet hos givaren
• Bidra till att säkerställa en hög kvalitet i ansökan som förbättrar förutsättningarna att få finansiering
• Bidra med stöd för avtalsefterlevnad för pågående projekt och vid eventuella förändringar
• Bidra till återrapportering till givare i samarbete med programverksamheten/projektledare
• I samråd med projektledare rapportera avtalsavvikelser som korruption, CSG och PSEA ärenden till givare i enlighet med givarkrav

För att lyckas i rollen ser vi att du som söker har följande kvalifikationer:

• Högskoleexamen som jurist, statsvetare, civilekonom, journalist eller motsvarande
• Erfarenhet av att leda och skriva finansieringsansökningar från olika typer av finansiärer, som tex. svenska institutioner, EU, SIDA, FN eller liknande och/eller privata företag, filantroper
• Erfarenhet av projektledning och samordningsarbete inom civilsamhällets organisationer, statsförvaltning eller privat företag
• Beprövad erfarenhet av att kunna uttrycka dig i väl i skrift, både på svenska och engelska
• Flytande i svenska, tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift
• God förmåga att hantera Excel eller goda kunskaper i liknande system och förutsättningar att lära sig Excel samt mycket god förmåga att hantera Officepaketet

Meriterande erfarenheter är: 

• Kunskap om hur det svenska samhället fungerar inklusive myndighetsstrukturer och svenskt organisationsliv
• Grundläggande kunskap om hur EU och EU:s institutioner fungerar
• Erfarenhet av att ha arbetat med eller har grundläggande kunskap om Rädda Barnens nationella verksamhet
• Erfarenhet av/kunskap om barns rättigheter
• Erfarenhet av budgetarbete
• Kunskaper i andra europeiska språk meriterande
• Kunskaper i Co-pilot och/eller andra motsvarande AI-system

Detta är en roll som kräver att du är strukturerad, att du kan organisera och planera både ditt arbeta och andras bidrag in i ansökningsprocesserna, så att både kvalitetskrav och deadlines kan hållas. Du behöver vara samarbetsorienterad, kunna arbeta prestigelöst för att föra processen framåt. Du behöver vara stabil, kunna sprida lugn och hantera stress på ett positivt sätt. I alla processer uppkommer problem, därför är det en väldig fördel att vara lösningsorienterad, att hitta lösningar på uppkomna utmaningar utan att fastna.

På Rädda Barnen är vi stolta över våra gemensamma värderingar som förenar och vägleder oss i vårt viktiga arbete.

Rollen är ett vikariat med start så snart som möjligt och fram till juni 2026 vid vårt trevliga kontor Alvik. HÄR hittar du information om våra anställningsvillkor. Vid frågor om rollen kontakta gärna rekryterande chef Sakina Sakerwalla,  
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan senast 14 november. 

Då vi har en anonymiserad rekryteringsprocess ber vi dig att inte ange personliga uppgifter när du svarar på eventuella urvalsfrågor. Vi använder endast CV och inte personligt brev i ansökan. Tänk även på att inte döpa bifogade filer med personuppgifter. Som en del i vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda tester i urvalsarbetet för att säkerställa en mer objektiv och inkluderande rekryteringsprocess.

Rädda Barnen ska spegla den jämlikhet vi arbetar för i samhället och eftersträvar mångfald och olikheter. Därför välkomnar vi en bredd av kompetenser, perspektiv och erfarenheter i den här rekryteringen. Rädda Barnen är noga med att vara en säker arbetsplats för barn och vuxna och ber om utdrag ur belastningsregistret i samband med anställning. Alla medarbetare förväntas följa våra viktiga riktlinjer som handlar om trygghet och säkerhet för alla, samt våra värderingar och etiska riktlinjer. Läs mer om dessa viktiga riktlinjer, HÄR.