Current jobs related to Barn- och utbildningsförvaltningen söker kollega till ledningsstöd 50 - Vingåkers Kommun - Vingåkers Kommun
-
Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje Kommun Full timeHandläggare till barn- och utbildningsförvaltningenPå Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är...
-
Timvikarier till Utbildningsförvaltningen
4 days ago
Åtvidabergs Kommun, Sweden ÅTVIDABERGS KOMMUN Full timeVälkommen till en arbetsplats där vi inte bara vågar tänka nytt – vi uppmuntrar det I Åtvidabergs kommun jobbar vi med mod, helhetssyn och långsiktighet i allt vi gör.Vi söker timvikarier till UtbildningsförvaltningenDina arbetsuppgifterSom timvikarie ersätter du ordinarie personal och är viktig för att den dagliga verksamheten ska fungera...
-
g och ledningsstöd till byarnas förskolor
4 days ago
Älvsbyns Kommun, Sweden ÄLVSBYNS KOMMUN Full timeAtt arbeta i en mindre kommun gör att du får chansen att prova på nya saker, att du får känna ansvar och förtroende i din yrkesroll samt att du utvecklas i ditt arbete. Att utvecklas genom att få en inblick och vara delaktig i hela processen gör att man växer som medarbetare. Vi tror även att både känna och ta ansvar är viktigt för...
-
Orsa Kommun, Sweden Orsa kommun Full timeSektor socialtjänst, Individ och familjeomsorg Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del. Här finns vildmark runt knuten och kulturen i centrum. I Orsa gör vi saker tillsammans på ett enkelt sätt med nära samverkan och korta beslutsvägar. I Orsa skapar vi med människor, inte för, här finns livskvalitet och vi gör...
-
Vikariat 50 kväll
4 days ago
Bodens Kommun, Sweden Inrekraft Full timePå Inre Kraft arbetar vi tillsammans för alla människors rätt till att leva livet fullt ut. Nu söker vi ytterligare en kollega till vårt team, är det du?OM TJÄNSTENVi på Inre Kraft söker dig som vill arbeta som personlig assistent på 50% hos vår barnkund i Boden. Du arbetar inledningsvis på ett vikariat, men vid bra personlig matchning med kund...
-
Mottagningssekreterare till Enhet barn och unga
24 hours ago
Mjölby Kommun, Sweden Mjölby kommun Full timeSom socialsekreterare i mottagningen arbetar du i ett nära samarbete med övriga socialsekreterare, 1:e socialsekreterare och enhetschef. I uppdraget ingår arbete med att göra akuta skyddsbedömningar, förhandsbedömningar och trygghetsplaneringar. Du kommer vara enhetens ansikte utåt tillsammans med dina kollegor i mottagningsgruppen genom att...
-
Farmaceut till Vingåker – bli vår femte kollega
2 weeks ago
Vingåkers Kommun, Sweden Kronans Apotek Full timeVälkommen till vår värld i Vingåker - hos oss bryr vi oss lite merPå Kronans Apotek i Vingåker möts du av en modern och inbjudande miljö där värme, omtanke och glädje präglar allt vi gör. Här handlar det inte bara om ett jobb, du blir en del av en levande gemenskap som stöttar varandra med hjärta och humor varje dag. Vårt apotek ligger mitt...
-
Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full timeEnehagens skola Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. BeskrivningI vårt skolområde ingår Enehagens skola...
-
Socionom till Utredningsteamet Barn och Unga
2 weeks ago
Svalövs Kommun, Sweden Svalövs kommun, Utredning- & uppföljningsenheten Full timeOm arbetsplatsenSvalövs kommun – med ett strategiskt läge inom Familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca invånare. Vi som arbetar här är ett team med mycket erfarenhet och engagemang för socialt arbete och våra medborgare. Vi...
-
Höörs Kommun, Sweden Höörs kommun, Barn- och utbildningssektor Full timeOm arbetsplatsenHöör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1 400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit. Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi...
Barn- och utbildningsförvaltningen söker kollega till ledningsstöd 50
2 weeks ago
Om arbetsplatsen
I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår ett brett spektrum av arbetsuppgifter där du kombinerar administration med ekonomi, samordning och kommunikation. Du är en central stödfunktion till både chefer och kollegor och bidrar till struktur, service och effektiva flöden i två verksamheter som gör stor skillnad för barn och unga.
Du ansvarar bland annat för elevregistrering, antagning och köhantering samt ser till att statistikrapportering och dokumentation fungerar smidigt. Du arbetar löpande med personaladministration, till exempel kontroll och rapportering av underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering och framtagande av underlag för anställningsbeslut.
Ekonomiarbetet omfattar fakturahantering, kontering, bokföringsordrar, uppdatering av ekonomiska underlag, beställningar och inköp av material. Du stödjer också ledningen i planering och uppföljning, till exempel budgetarbete, statsbidrag och uppföljning av olika ärenden.
I tjänsten ingår vidare administrativt stöd till ledningen såsom uttag av statistik, skoldokumentation, scheman, diarieföring, arkivering och olika typer av utskick. Du samordnar interna och externa projekt och fungerar som kontaktperson gentemot skolor, föreningar och andra kulturaktörer.
I ditt arbete ingår också ett ansvar för myndighetsbrevlåda, post- och telefonhantering, du bidrar också till god kommunikation via exempelvis hemsidan och arbetar med systemadministration i olika digitala system, som PMO, W3D3, Study along samt löne- och elevadministrativa system.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, samt relevant erfarenhet. För tjänsten krävs att du obehindrat uttrycker dig svenska både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper.
Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration är det en fördel, liksom erfarenhet av lönesystemet Visma samt Extens, Dexter, IST lärande och W3D3.
Vi ser att du som söker har stort engagemang och vill vara en självklar stödfunktion för både ledning och medarbetare. Du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann med förmåga att hålla ihop flera processer parallellt. Du uppskattar att ta egna initiativ, ser vad som behöver göras och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och rutiner. God samarbetsförmåga och en positiv, lösningsfokuserad attityd är en framgång för att lyckas i rollen
Övrig information
Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
