Barn- och utbildningsförvaltningen söker kollega till ledningsstöd 50

23 hours ago

Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers Kommun Full time

Om arbetsplatsen
I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår ett brett spektrum av arbetsuppgifter där du kombinerar administration med ekonomi, samordning och kommunikation. Du är en central stödfunktion till både chefer och kollegor och bidrar till struktur, service och effektiva flöden i två verksamheter som gör stor skillnad för barn och unga.

Du ansvarar bland annat för elevregistrering, antagning och köhantering samt ser till att statistikrapportering och dokumentation fungerar smidigt. Du arbetar löpande med personaladministration, till exempel kontroll och rapportering av underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering och framtagande av underlag för anställningsbeslut.

Ekonomiarbetet omfattar fakturahantering, kontering, bokföringsordrar, uppdatering av ekonomiska underlag, beställningar och inköp av material. Du stödjer också ledningen i planering och uppföljning, till exempel budgetarbete, statsbidrag och uppföljning av olika ärenden.

I tjänsten ingår vidare administrativt stöd till ledningen såsom uttag av statistik, skoldokumentation, scheman, diarieföring, arkivering och olika typer av utskick. Du samordnar interna och externa projekt och fungerar som kontaktperson gentemot skolor, föreningar och andra kulturaktörer.

I ditt arbete ingår också ett ansvar för myndighetsbrevlåda, post- och telefonhantering, du bidrar också till god kommunikation via exempelvis hemsidan och arbetar med systemadministration i olika digitala system, som PMO, W3D3, Study along samt löne- och elevadministrativa system.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, samt relevant erfarenhet. För tjänsten krävs att du obehindrat uttrycker dig svenska både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration är det en fördel, liksom erfarenhet av lönesystemet Visma samt Extens, Dexter, IST lärande och W3D3.

Vi ser att du som söker har stort engagemang och vill vara en självklar stödfunktion för både ledning och medarbetare. Du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann med förmåga att hålla ihop flera processer parallellt. Du uppskattar att ta egna initiativ, ser vad som behöver göras och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och rutiner. God samarbetsförmåga och en positiv, lösningsfokuserad attityd är en framgång för att lyckas i rollen

Övrig information
Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

  • Barn- och utbildningsförvaltningen söker kollega till ledningsstöd 50

    22 hours ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.ARBETSUPPGIFTERI rollen ingår ett...

  • Är du vår nästa kollega?

    3 days ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun, Högsjö skola Full time

    Om arbetsplatsenI Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Högsjö skola...

  • Skolpsykolog, centrala barn- och elevhälsan

    1 week ago

    Strängnäs Kommun, Sweden Centrala barn- och elevhälsan Full time

    Om arbetsplatsenVill du arbeta med främjande och förebyggande arbete för att stödja våra elevers utveckling för att nå uppsatta mål? Är du trygg, flexibel och har elevernas bästa i fokus mot bakgrund av skolans uppdrag? Gillar du att samarbeta i tvärprofessionella team? Då är du kanske vår nästa skolpsykolog? Barn- och utbildningsnämndens...

  • Timvikarier till Utbildningsförvaltningen

    2 weeks ago

    Åtvidabergs Kommun, Sweden ÅTVIDABERGS KOMMUN Full time

    Välkommen till en arbetsplats där vi inte bara vågar tänka nytt – vi uppmuntrar det I Åtvidabergs kommun jobbar vi med mod, helhetssyn och långsiktighet i allt vi gör.Vi söker timvikarier till UtbildningsförvaltningenDina arbetsuppgifterSom timvikarie ersätter du ordinarie personal och är viktig för att den dagliga verksamheten ska fungera...

  • Är du vår nästa kollega?

    3 days ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.Högsjö skola är en liten F-6...

  • Är du vår nästa kollega?

    3 days ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers Kommun Full time

    Om arbetsplatsenI Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.Högsjö skola är...

  • g och ledningsstöd till byarnas förskolor

    2 weeks ago

    Älvsbyns Kommun, Sweden ÄLVSBYNS KOMMUN Full time

    Att arbeta i en mindre kommun gör att du får chansen att prova på nya saker, att du får känna ansvar och förtroende i din yrkesroll samt att du utvecklas i ditt arbete. Att utvecklas genom att få en inblick och vara delaktig i hela processen gör att man växer som medarbetare. Vi tror även att både känna och ta ansvar är viktigt för...

  • Psykolog till förskola och skola,

    23 hours ago

    Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full time

    Elevhälsan Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. BeskrivningVill du ha ett varierande arbete där du får...

  • Lärare i franska/spanska och teknik/svenska till Renshammarskolan

    1 week ago

    Bollnäs Kommun, Sweden Bollnäs kommun Full time

    Barn- och utbildningsförvaltningen, Renshammarskolan BeskrivningVill du bli vår nya kollega och vara med och leda utvecklingen av våra grundskolor inom Bollnäs kommun?Till Renshammarskolan söker vi nu en lärare i moderna språk, franska/spanska, och teknik/svenska, beroende på din behörighet. Anställningen avser en visstidsanställning med...

  • Utredande socialsekreterare till barn och unga

    1 week ago

    Olofströms Kommun, Sweden Olofströms kommun Full time

    Socialförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen, Barn- och unga Heja Olofström Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra...