Information Coordinator

2 days ago

Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden Let's Gig Full time 300,000 - 600,000 per year

Informationssamordnare / Internkommunikatör till stort samhällsbyggnadsprojekt - 50%Vi söker en erfaren internkommunikatör som vill arbeta i ett av Sveriges mest betydelsefulla och långsiktiga samhällsbyggnadsprojekt. Här får du en strategiskt viktig roll där du ansvarar för att stärka projektets interna kommunikation, skapa struktur och bidra till ett effektivt samarbete i en komplex organisation.Om rollenSom informationssamordnare blir du ett nav i projektets interna kommunikationsarbete. Du arbetar nära projektledning, delprojekt och stödfunktioner och ansvarar för att planera, samordna och genomföra aktiviteter som säkerställer att rätt information når rätt målgrupper vid rätt tidpunkt.Arbetet omfattar bland annat:Framtagning och implementering av internkommunikationsplaner.Säkerställande av fungerande kommunikationsflöden inom projektorganisationen.Planering och genomförande av interna möten, workshops och informationsinsatser.Stöd till chefer och projektledning med internkommunikation, presentationsmaterial, mallar och budskap.Produktion och publicering av innehåll i interna kanaler, såsom intranät, projektportaler, Teams och SharePoint.Arbete med kultur- och samverkansfrämjande aktiviteter inom projektet.Arbetsplats och arbetssättArbetet sker huvudsakligen på plats i Stockholm, med projektkontor i innerstan. Rollen kräver cirka 60 procent närvaro på plats med möjlighet till distansarbete resterande tid. Arbetstider är under kontorstid måndag till fredag. Utrustning såsom dator tillhandahålls, medan mobiltelefon behöver användas egen.Längd på uppdragetUppdragets start är januari 2026 och pågår till november 2030, med möjlighet till förlängning upp till ytterligarefem år. Omfattning ärcirka 20 timmar per veckamed möjlighet att utökas till heltid under perioder beroende på projektets behov.Obligatoriska krav (måste uppfyllas)För att vara aktuell för rollen krävs att du:Har relevant högskoleutbildning inom kommunikation, journalistik, media eller motsvarande.Har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av intern kommunikation i större projekt eller större organisationer.Kan styrka erfarenheten genom minst två relevanta referensuppdrag i CV.Mervärdeskrav (meriterande)Följande erfarenhet är starkt meriterande:Digital kompetens och vana att arbeta med interna kommunikationsplattformar, exempelvis projektportaler, Avima, SharePoint, Teams, intranät och nyhetsbrevssystem. Minst två referensprojekt som visar detta är meriterande.Erfarenhet som internkommunikatör i ett eller flera större infrastrukturprojekt >1 årMinst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet eller politiskt styrd organisation.Vem vi sökerDu är en självgående och erfaren kommunikatör som trivs i större projektmiljöer. Du är strukturerad, kommunikativ, van vid att samarbeta med många olika aktörer och trygg i att driva processer framåt. Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och arbetar obehindrat i digitala verktyg och interna kommunikationsplattformar.AnsökanAnsök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information till Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

  • Chief Information Officer

    4 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden Oral Care AB Full time €120,000 - €180,000 per year

    Lead the digital transformation of one of Europe's fastest-growing dental care groups.ABOUT THE ROLE Oral Care is seeking a Chief Information Officer (CIO) to lead the group-wide digital transformation. The company is moving from a historically local, on-premise IT environment to a modern, cloud-based, multi-country platform — and you will be...

  • Operations Coordinator

    6 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden SwedBNB Full time 270,000 - 360,000 per year

    Job Title:Operations CoordinatorLocation:Stockholm, Sweden, with travel throughout SwedenJob Type:Full-TimeJob Overview:If you have a contagiously positive demeanour, a solutionsfirst mindset, and you like being out at properties (not stuck behind a desk), you will thrive here. This is a handson role with real responsibility and clear room to grow as we...

  • Campaign Coordinator

    6 days ago

    Greater Helsingborg Metropolitan Area, Sweden Resurs Full time 40,000 - 80,000 per year

    At Resurs, we are an ambitious and forward-leaning marketing team working across several Nordic markets, each with its own opportunities and challenges. As a Campaign coordinator, you will have the chance to make a real impact on how we grow and connect with our customers.Get an idea of the roleAs a part of our B2C Marketing team, you will help us bring...

  • Supply Chain Coordinator

    6 days ago

    Greater Malmö Metropolitan Area, Sweden PolyPeptide Group Full time 400,000 - 600,000 per year

    Inspireras du av att arbeta i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och trivs med många kontaktytor både internt och externt? Vill du vara en viktig del i vår produktion där du koordinerar så att Supply Chain kan levererar med god kvalité? Då kan denna tjänst vara något för dig, sök rollen som Supply Chain CoordinatorOm rollenSom...

  • SCM R&D Project Coordinator

    6 days ago

    Greater Västerås Metropolitan Area, Sweden Hitachi Energy Full time €60,000 - €100,000 per year

    We are seeking a dynamic SCM R&D Project Coordinator to bridge supply chain management with R&D initiatives, driving innovation and operational excellence.In this role, you'll oversee SCM activities for R&D projects, ensuring alignment with product development timelines and supply capabilities. You'll collaborate cross-functionally to translate engineering...

  • Quality Coordinator

    6 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden Let's Gig Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Kvalitetssamordnare till stort infrastrukturprojekt i StockholmPlats:Stockholm (Kungsholmen, hybrid 60 % på plats)Omfattning:Heltid (40 h/vecka)Uppdragsperiod:3 november 2025 – 4 oktober 2030 (med möjlighet till förlängning)Sista ansökningsdag:27 oktober 2025Anställningsform:Konsultuppdrag via LetsGigOm uppdragetVi söker en erfaren...

  • Sustainability Coordinator

    2 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden Let's Gig Full time 800,000 - 1,600,000 per year

    Hållbarhetssamordnare för stort infrastrukturprojektVi söker en senior hållbarhetssamordnare som vill ta en ledande och strategiskt viktig roll i ett omfattande och långsiktigt infrastrukturprojekt i Stockholmsregionen. Du kommer arbeta nära projektledning, teknikområden och externa aktörer för att säkerställa att projektets hållbarhetsmål...

  • Paralegal to

    2 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden Husqvarna Group Full time 90,000 - 120,000 per year

    Are you an open, positive, and service-oriented Paralegal looking to join a global organization with a strong heritage and innovative spirit? Husqvarna Group is seeking a Paralegal who will support the Corporate Legal team in managing corporate governance, legal administration, and entity management across the company´s worldwide subsidiaries.About the...

  • Language Services Coordinator

    6 days ago

    Greater Gothenburg Metropolitan Area, Sweden Mercor Full time $56,000 per year

    About The JobMercorconnects elite creative and technical talent with leading AI research labs. Headquartered in San Francisco, our investors includeBenchmark,General Catalyst,Peter Thiel,Adam D'Angelo,Larry Summers, andJack Dorsey.Position:Linguistic Expert – Swedish (Sweden)Type:Part-timeCompensation:$50–$70/hourLocation:San Francisco, New York,...

  • Executive assistant VP MACH

    6 days ago

    Greater Västerås Metropolitan Area, Sweden Hitachi Energy Full time 550,000 - 850,000 per year

    The opportunityWe are looking for an Executive Assistant to support our Vice President of MACH Products. You will become the right hand of the manager and provide executive support to maintain a high level of leadership – a central and important part of our Technology development journey.You will have the joy of being the spider in the web, manage...