Personaladministratör

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Är du intresserad av administration och vill ha en viktig roll hos en arbetsgivare i stark tillväxt? Som personaladministratör kommer du stödja enhetens verksamhet och tillsammans med kompetenta medarbetare säkerställa att Försvarsmakten har lednings- och sambandssystem för att lösa sin huvuduppgift i såväl krig, kris som i fred.

Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) tillhör Ledningsregementet och funktionsleds av Högkvarteret. TVK Ledsyst ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem samt utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. På TVK Ledsyst arbetar idag ca 180 personer och huvuddelen är lokaliserad i Enköping.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet har stor bredd men tyngdpunkten kommer vara mot personaladministration. Tjänsten innehåller bland annat följande uppgifter:

• Utdrag och bearbetning av listor ur HR-datasystem. Framtagande av personalrelaterad statistik, rutiner, rapportering och underlag till regementsstab osv.
• Chefsstöd i olika sammanhang, t ex vid rekrytering, anställningsbeslut, lönerevision, krigsplacering m.m.
• Skriva protokoll
• Skiftesplanering

KRAV

Kvalifikationer

• Dokumenterad erfarenhet av personaladministrativ tjänst
• Erfarenhet av att stödja i rekryteringar
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift i svenska språket
• Gymnasieexamen

Personliga egenskaper

Som personaladministratör kommer ditt fokusområde vara att stödja enhetens chefer i deras personaladministrativa arbete. Därför ser vi att du är utåtriktad och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan arbeta såväl självständig som i team. Du är noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Då arbetet i perioder kan upplevas som intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• För befattningen relevant arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/PRIO och VIDAR
• Erfarenhet av rekryteringssystemet ReachMee

Övrigt

Anställningsform: Vikariat 9 månader

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Enköping

Civil befattning

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, inriktning för tillträde är

Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen.

Upplysningar om befattningen

Sektionschef Matilda Görl, nås via växeln

Information om rekryteringsprocessen

Personaladministratör Lina Nilsson, nås via växeln

Fackliga företrädare

• Saco-S – Ann-Marie Löfwenberg
• SEKO – Benny Augustsson
• OFR/S – Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

Samtliga ovan nås via växeln

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.