Avtalscontroller

Vill du vara med och säkerställa att Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem har de avtals- och leverantörsrelationer som krävs för att bedriva verksamhet inom Försvarsmaktens IT- och ledningssystemområde? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans skapar vi ekonomiska och avtalsmässiga förutsättningar för Försvarsmaktens ledningsstödsystem.

Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping och funktionsleds av Försvarsmaktens (FM) Högkvarter. Enhetens huvudsakliga uppgift är att ta ansvar för Försvarsmaktens ledningsstödssystem under hela livscykeln, från kravställning till avveckling, under såväl fred, kris och krig.

Tjänsten som Avtalscontroller på TVK Ledsyst ingår i 2.Avtalsektionen som är placerad i Enköping. Som Avtalscontroller kommer du att arbeta som en del av ett team, men med ansvar för egna områden och avtal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Arbeta med koordinering av kommersiella frågor inom TVK Ledsyst.
• Sammanhålla respektive enhetens aktuella behov av ramavtal och kontrakt, i huvudsak inom vidmakthåll, samt bevaka avtalsperioder och optioner.
• Tillsammans med FMLOG InkE (Inköpsenheten) och Försvarets materielverk (FMV) företräda TVK Ledsyst i avtalsfrågor samt stödja i upphandlingsprocessen.
• Samverka i kommersiella frågor med andra instanser inom och i anslutning till Försvarsmakten.
• Koordinera respektive TVK Ledsyst behov av upphandlingsstöd från FMLOG InkE eller FMV.
• Tillsammans med FMLOG InkE delta i avtalsdelgivningsarbete mellan Försvarsmakten och FMV.
• Vid behov informera TVK Ledsyst och Försvarsmaktens personal om villkor och rutiner avseende avtal samt identifiera och dokumentera förbättringsområden i avtals-/leverantörsrelationen.

KRAV

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning/erfarenhet med inriktning inköp, ekonomi, juridik eller logistik alternativt kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet avseende avtalskoordinering och inköp.
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens affärssystem (SAP).
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av leverantörshantering.

Personliga egenskaper

• Du är självgående och serviceinriktad.
• Du är strukturerad och arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra i team.
• Du gillar en lärande organisation och delar med dig av dina kunskaper.
• Du ser vikten av detaljer och hur de bidrar till helheten.
• Du trivs med ett högt arbetstempo utan att tappa kontrollen över tid och kvalitet.
• Du gillar utmaningar och vill växa socialt och kunskapsmässigt.
• Du tar ansvar för eget lärande inom arbetsområdet.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Inköps- och upphandlingserfarenhet inom myndighet.
• Erfarenhet/kunskap om Lag offentlig upphandling, LOU, och Lag om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, LUFS.
• Erfarenhet av teknisk tjänst och materialproduktion inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av avtalshantering inom FM och/eller FMV.
• Erfarenhet av att hantera anskaffning samt uppföljning av kontrakt och beställningar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Enköping, resor kan förekomma.

Civil befattning.

Tillträdesdatum: Snarast.

Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen.

Upplysningar om befattningen

Johanna Wheeldon Åsing C AvtalS, nås via växeln

Information om rekryteringsprocessen

Lina Nilsson personaladministratör, nås via växeln

Fackliga företrädare

• Saco-S – Ann-Marie Löfwenberg
• SEKO – Benny Augustsson
• OFR/S – Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

Samtliga nås via växeln

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.