Administratör

Vi söker nu en konsult åt vår kund i Stockholm för ett längre och spännande uppdrag där du får kliva rakt in i ett av regionens mest omfattande utvecklingsskeden. Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera noggrann administrativ förmåga med nyfikenhet, struktur och känsla för ordning i komplexa projektmiljöer.

Uppdraget startar omgående och placeringen är på kundens kontor på Kungsholmen, med möjlighet till viss distans efter överenskommelse.

En arbetsplats som rör sig i takt med hela Stockholm

Vår kund ansvarar för utvecklingen av kollektivtrafiken i regionen – en puls av rörelse, trygghet och service som över människor förlitar sig på varje dag. Här arbetar man med framtidens resande i fokus, i en verksamhet som präglas av öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan.

Du kommer till en organisation där man både utvecklar trafikens infrastruktur och den upplevelse som möter resenären. Just nu pågår ett stort skifte inom reklamverksamheten – och det är här du kommer in.

Enheten du ansluter till

Tjänsten är placerad på en enhet som ansvarar för allt från kundtjänst och trafikinformation till förvaltning av kommersiella hyres- och reklamavtal. Här möts kompetenser, erfarenheter och intensiva vardagar — cirka 30 personer arbetar nära varandra för att skapa en smidigare upplevelse för resenärerna.

Under året har kunden tecknat nya omfattande reklamavtal som börjar gälla 2026. De innebär att nya reklamaktörer får möjlighet att modernisera och utveckla reklamytorna i hela kollektivtrafiken — i stationer, på bussar, på tåg och i alla resenärsmiljöer. För att allt ska falla på plats i rätt tid behövs nu förstärkning.

Uppdraget – där du blir navet som håller allt i rörelse

Som konsult blir du en central del av det omfattande arbetet inför driftstarten av de nya avtalen. Förberedelserna är många och involverar flera delar av organisationen, vilket gör din roll viktig för helheten.

Du kommer bland annat att:

uppdatera och hålla ordning på projekt- och tidplaner,

koordinera möten, aktiviteter och leveranser mellan olika funktioner,

ta fram, dokumentera och strukturera rutiner och processer kopplade till de nya avtalen,

fungera som sammanhållande länk för att säkerställa att allt sker i rätt ordning,

bidra med stabil, metodisk administration i en miljö där mycket är i rörelse samtidigt.

Det innebär att du är den som skapar struktur när många delar ska falla på plats — du hjälper organisationen att leverera i tid och med rätt kvalitet.

Vem trivs i den här rollen?

Du som har en naturlig förmåga att skapa ordning, tydlighet och framdrift. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, men lika bekväm i att kommunicera med många olika människor och roller.

Vi tror att du:

är noggrann, organiserad och stresstålig,

har lätt för att hålla flera trådar i handen samtidigt,

kommunicerar tydligt och diplomatiskt,

har erfarenhet av administration i projekt- eller affärsdrivna miljöer,

trivs när ditt arbete gör skillnad för helheten.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Johanna Nilsson,