Enhetschef till verksamhets- och ekonomistyrning

Arbetsförmedlingen, Ledningsstaben

Vill du leda och utveckla en strategiskt viktig funktion som säkerställer att Arbetsförmedlingens resurser används effektivt och med största samhällsnytta? Vi söker en chef som vill bidra till att utveckla myndighetens styrning, skapa helhet och ge ledningen ett kvalitetssäkrat beslutsstöd. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Vilka är vi

Ledningsstaben arbetar med att ge Arbetsförmedlingens Generaldirektör och Överdirektör stöd i strategiska och långsiktiga frågor. I detta ingår att efterfråga, sammanställa och väga av underlag från olika delar av organisationen för att därefter kunna förse ledningen med underlag för en samlad bedömning utifrån ett myndighetsperspektiv.

Som chef för enheten för verksamhets- och ekonomistyrning har du det samlade ansvaret för att leda, utveckla och samordna myndighetens processer för budget, prognoser, planering uppföljning och rapportering. Det innefattar även extern rapportering till regeringen, såsom utgiftsprognoser, budgetunderlag och årsredovisning. Du säkerställer att styrningen av verksamhet och resurser sker effektivt, sammanhållet och med hög kvalitet. Du leder en strategiskt viktig funktion som stödjer myndighetens ledning med analyser, beslutsunderlag och utveckling av styrmodeller.

Enheten kommer bestå av cirka 14 medarbetare som sitter på olika orter i landet.

Enhetschefens uppdrag och ansvar

Ditt uppdrag som enhetschef innebär övergripande verksamhets- och personalansvar. Du ansvarar för att enhetens resultat motsvarar fastställda mål.

Som enhetschef ingår du i ledningsstabens ledningsgrupp och kommer gemensamt med chefen för ledningsstaben och de andra enhetscheferna att ansvara för hela stabens resultat och utveckling. Som enhetschef för verksamhets- och ekonomistyrning kommer du säkerställa en sammanhållen styrning av myndighetens verksamhet och resurser från strategi till resultat. Du ansvarar också för att utveckla myndighetens styrmodell och bidra till en mer analytisk, framåtblickande och effektfokuserad styrning. Du säkerställer att data och insikter används effektivt för att stödja ledningens beslut samt bidrar till att skapa helhet, effektivitet och styrbarhet i myndighetens planerings- och uppföljningsprocesser.

Du ansvarar för processer och leveranser inom:

• Årsredovisning
• Budget och budgetunderlag
• Verksamhetsplan
• Utgiftsprognoser
• Uppföljning och analys
• Kostnadsfördelningsmodell och medelstilldelning
• Tidredovisning och personalekonomi
• Produktivitetsmått och styrmodell
• Systemförvaltning kopplad till styr- och uppföljningssystem

Rollen innebär ett övergripande ansvar för myndighetens ekonomiska styrning och uppföljning på strategisk nivå, där du bidrar till helhetsstyrningen av myndigheten och till att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig användning av statens medel. I rollen ingår att representera myndigheten i externa kontakter inom ekonomistyrningsområdet mot Regeringskansliet, ESV eller andra myndigheter).

Som enhetschef på ledningsstaben leder du verksamheten utifrån en helhetssyn och med utgångspunkt i fattade beslut. Ditt engagemang i ledarskapet är stort och din styrning är tydlig och transparent.

Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din avdelning och i god samverkan med fackliga parter. Som enhetschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens målbild och den statliga värdegrunden.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är
Solna, eller enligt överenskommelse.

Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, här får du möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.
Mer om att jobba hos oss

Kvalifikationer

Minst ett års aktuell erfarenhet av:

• Chefskap med verksamhets- och personalansvar inom Arbetsförmedlingens verksamhet

Eller

• Chefskap på motsvarande nivå med verksamhets- och personalansvar från annan organisation

Samt

• Relevant högskoleutbildning med inriktning inom företagsekonomi, ekonomistyrning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst två års erfarenhet av kvalificerat arbete inom verksamhetsstyrning, ekonomistyrning eller controlling – gärna på myndighet, statligt bolag eller annan offentlig verksamhet
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla ekonomistyrning på strategisk nivå samt av att omsätta ekonomiska analyser till beslutsunderlag för ledning
• Mycket god förståelse för statsförvaltningens styrning, regelverk och ekonomiadministrativa processer t.ex. budgetprocessen, regleringsbrev, årsredovisning, intern styrning och kontroll
• Erfarenhet av att utveckla och tillämpa styrmodeller som stödjer verksamhetens mål, effektivitet och resultat
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av arbete på Regeringskansliet eller annan central myndighet
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom styrning och uppföljning
• Erfarenhet av systemförvaltning eller digitala verktyg för verksamhetsstyrning
• Kunskap om personalekonomi och produktivitetsmått inom offentlig sektor

Vi söker en strategisk, driven, analytisk och kommunikativ ledare som förstår sambanden mellan verksamhet, resurser och resultat. Du behöver kunna omsätta komplexa analyser till tydliga budskap och beslut samt driva utveckling och förbättring på ett strukturerat och inkluderande sätt. Du trivs i en roll med både operativt och strategiskt ansvar och står stadigt i myndighetsrollen och värnar kvalitet, transparens och effektivitet.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar
  för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig
  till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ
  till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

• Pekar ut riktning
  för sina medarbetare och följer upp prestationer
• Undanröjer hinder
  i vardagen och hanterar problem
• Skapar delaktighet
  i arbetet och främjar utveckling

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan
senast
.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad via mejl genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.

Mer om vår organisation och vårt uppdrag.