Arkivarie till Huddinge kommun

Enhetsbeskrivning

Kommunstyrelsens kansli ansvarar för ärendeberedning och sammanträdesadministration inför beslut i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, utskott och råd, vilket innebär att ge förtroendevalda, chefer och handläggare ett kompetent och rättsäkert administrativt stöd. Kansliet har ansvaret och uppdraget att utveckla och förvalta ärendehanteringsprocessen och kommunens digitala dokumenthantering. Inom enheten för registratur och arkiv återfinns kommunarkivet och den centraliserade registraturen.

Kommunstyrelsens kansli är en av fyra sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Huddinge kommun har påbörjat en förändringsresa och befinner sig startgroparna med anskaffandet av e-arkiv. Omställningen till digital informationshantering har redan börjat och detta innebär en möjlighet för dig som arkivarie att tillsammans med kommunarkivarien vara med och driva detta arbete framåt. Du kommer arbeta både strategiskt och operativt. I rollen som arkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltningen i Huddinge kommun, såsom kommunens processregister, styr- och stöddokument samt genomföra utbildningsinsatser. Du kommer även arbeta med att genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt vara stöd i arbetet med nämndernas informationshanteringsplaner. Som arkivarie utgör du ett stöd till verksamheternas dokumentsamordnare i frågor som uppkommer i det dagliga arbetet.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering, ordna och förteckna samt att planera och ta emot leveranser till kommunarkivet. Du förväntas också hantera utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. På sikt kommer du delta i att sätta strukturen för tillsynsverksamheten och vara en del i att genomföra inspektioner av nämndernas arkivvård. Arkivfunktionen är involverad i projektet "Flytt till nytt kommunhus år 2028". Där ingår nytt kommunarkiv, men arkivfunktionen behöver även stödja förvaltningarna med frågor om arkivering, gallring och digitisering av nämnderna fysiska handlingar inför flytten.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 60 HP eller har motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom kommun eller annan liknande verksamhet.
• Erfarenhet av digitalt bevarande.
• Erfarenhet av processkartläggning och processbaserad informationsredovisning.
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete mot digital dokumenthantering.
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation
• Medverkat i införande av e-arkiv
• Sekretessprövning
• Projektledning/Förändringsledning

Din profil

Du är noggrann, strukturerad och driver självständigt ditt arbete framåt, samtidigt som du identifierar verksamhetens behov. Du gillar att driva förändringsarbeten och implementera förändrade arbetssätt samtidigt är du en relationsbyggare och skapar förståelse för arkivarbete. Du arbetar målinriktat, systematiskt och prestigelöst. Du kan arbeta strategiskt och dina analytiska färdigheter ger dig förmågan att se helheter utan att missa de viktiga detaljerna. Du är serviceinriktad och skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till teamets gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Som person är du trygg och ansvarsfull och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:

• Cecilia Lundin, Kommunarkivarie:
• Elisabeth Jarborn, Ledningsstrateg:

Vi tillämpar löpande rekrytering och gör urval samt intervjuer under ansökningstiden.

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

I din ansökan vill vi att du skickar med både CV och personligt brev. Under rekryteringsprocessen kommer tester att användas, medan arbetsprov eventuellt kan komma att användas. Vi kan även komma att erbjuda en provanställning.

Välkommen med din ansökan

Om arbetsplatsen

I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag.

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Ansökan

Ansök senast:

Referensnummer: C285934

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.