PMO Support Stockholm

1 day ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time
Om uppdraget

Vår kund söker en PMO Support / Junior Program Analyst som vill bidra i ett större internationellt CRM-program inom telekom. Programmet syftar till att ersätta äldre CRM-lösningar, harmonisera affärsprocesser och modernisera försäljnings- och kundhantering i flera länder. Uppdraget bedrivs i en komplex miljö med många intressenter, flera parallella strömmar och ett högt tempo, där struktur, uppföljning och tydlig kommunikation är avgörande för framgång.

Dina arbetsuppgifter

I rollen stöttar du programmets ledning genom att förbereda och koordinera möten, föra mötesanteckningar och följa upp beslutade aktiviteter. Du ansvarar för att hålla programmets planering, dokumentation och styrningsmaterial uppdaterat samt bidrar till samordning mellan länder, affärsenheter och tekniska team. Arbetet sker nära program managers inom IT, Business och Transformation och ger god inblick i hur stora förändringsprogram drivs.

Förväntade leveranser

  • Välförberedda möten med tydliga agendor, presentationsmaterial och beslutsunderlag

  • Strukturerade mötesanteckningar med beslut, actions, ansvariga och deadlines

  • Uppdaterad programplan, dokumentation och gemensamma ytor

  • Konsekvent och kvalitetssäkrad statusrapportering från programmets olika delar

  • Aktiv uppföljning av aktiviteter för att säkerställa framdrift

Din profil

  • Junior profil med erfarenhet av PMO-support, projektkoordinering eller liknande roll

  • God förmåga att lyssna, sammanfatta och dokumentera komplexa diskussioner

  • Strukturerad, noggrann och driven i att följa upp beslut och aktiviteter

  • Bekväm med många kontaktytor och samarbete mellan business, IT och leverantörer

  • Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt PowerPoint, Excel och Word

  • Erfarenhet av Jira är meriterande

Personliga egenskaper

  • Proaktiv och ansvarstagande

  • Kommunikativ och samarbetsorienterad

  • Detaljfokuserad med stark känsla för struktur och ordning

  • Trivs i snabbrörliga miljöer med parallella arbetsuppgifter

Plats, omfattning och period

  • Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete

  • Omfattning: 80–100 %

  • Period: 12 januari 2026 – 12 januari 2027

  • Sista ansökningsdag: 29 december 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Junior PMO Support/Junior Program Analyst

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time

    We are looking for a Junior PMO Support/Junior program analyst for a company in Stockholm. Start is in January, 12 months limited contract to begin with. The assignment may range between 80-100%, depending on the company's workload.Assignment:The CRM program management team needs support in preparing meetings, keeping meeting minutes, following up on decided...

  • Junior PMO support/Junior Program Analyst

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time

    We are looking for a Junior PMO Support/Junior program analyst for a company in Stockholm. Start is in January, 12 months limited contract to begin with. The assignment may range between 80-100%, depending on the company's workload. Assignment: The CRM program management team needs support in preparing meetings, keeping meeting minutes, following up on...

  • Senior Communication Manager – Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    The role focuses on ensuring clear, consistent, and continuous communication across all key stakeholders — internal teams, the program organization, and external delivery partners — to create alignment around priorities, decisions, and evolving ways of working.Key ResponsibilitiesDrive and coordinate program-wide communication related to decisions,...

  • Säljare inom DVH Södra Stockholm

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sales Support Full time

    Vi utökar och behöver förstärka vårt team med ytterligare säljare till distrikt Södra Stockholm.Är du en person som gillar hög puls i arbetet, se och hitta kreativa lösningar och bygga långvariga kundrelationer är denna tjänst något att titta in på.Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats och god gemenskap i gruppen som tillsammans strävar...

  • Transformation Manager

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trygg-Hansa Full time

    Publicerad: Kontorslokation(er): Klausdalsbrovej 601, Ballerup, Danmark | Skrivaregatan 21, Malmö, Sverige | Fleminggatan 18, Stockholm, SverigeJobbeskrivningAre you passionate about enabling financial clarity and driving strategic transformation? Do you thrive in complex environments where structure, governance, and stakeholder alignment are key to...

  • Gruppchef Intern IT-drift och support

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Exergi Full time

    Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag och vi är ca 800 medarbetare som varje dag arbetar för att minska stockholmarnas klimatpåverkan. Vi värmer över stockholmare och vårt 300 mil långa fjärrvärmenät är navet för de samhällsnyttor som vi skapar. Vi planerar att bygga en anläggning för koldioxidinfångning vid vårt biokraftvärmeverk...

  • Gruppchef Intern IT-drift och support

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Exergi Full time

    Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag och vi är ca 800 medarbetare som varje dag arbetar för att minska stockholmarnas klimatpåverkan. Vi värmer över stockholmare och vårt 300 mil långa fjärrvärmenät är navet för de samhällsnyttor som vi skapar. Vi planerar att bygga en anläggning för koldioxidinfångning vid vårt biokraftvärmeverk...

  • Gruppchef Intern IT-drift och support

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Exergi AB Full time

    Gruppchef Intern IT-drift och supportStockholm IT Sista ansökningsdag: Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag och vi är ca 800 medarbetare som varje dag arbetar för att minska stockholmarnas klimatpåverkan. Vi värmer över stockholmare och vårt 300 mil långa fjärrvärmenät är navet för de samhällsnyttor som vi skapar. Vi planerar att...

  • IT Support Engineer

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Channel Factory Full time

    IT Support Engineer (Mid–Senior) - EMEA (London or Stockholm)Location: Remote (London or Stockholm preferred) - occasional onsite support for the local office.Department: ITReports To: Security/IT ManagerEmployment Type: Full-TimeAbout Channel FactoryChannel Factory is a global technology and data platform that helps advertisers and agencies build...

  • IT Support Technician, IT

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Business Sweden Full time

    IndustryImport & ExportCategoryData/ITExperienceEntry levelApplication Deadline: Nov. 23, 2025Location: StockholmWorkspace type: On-siteJob DescriptionBusiness Sweden is establishing an internal servicedesk function and is now looking for a dedicated and solution-oriented support technician to join from the start. You will be the first point of contact for...