Current jobs related to PMO Support Stockholm - Stockholm, Stockholm - Sway Sourcing

  • Senior Project Manager- Global PMO

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arrive Full time

    We've signed up to an ambitious journey. Join usAs Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn't a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the...

  • Senior Project Manager- Global PMO

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arrive Full time

    We've signed up to an ambitious journey. Join usAs Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn't a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the...

  • Senior Project Manager- Global PMO

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arrive Full time

    We've signed up to an ambitious journey. Join usAs Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn't a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the...

  • Senior Project Manager- Global PMO

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Arrive Full time

    We've signed up to an ambitious journey. Join usAs Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn't a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the...

  • Senior Communication Manager – Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    The role focuses on ensuring clear, consistent, and continuous communication across all key stakeholders — internal teams, the program organization, and external delivery partners — to create alignment around priorities, decisions, and evolving ways of working.Key ResponsibilitiesDrive and coordinate program-wide communication related to decisions,...

  • Senior Program Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Neko Health Full time

    Neko Health is a Swedish healthcare technology company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Neko's vision is to shift healthcare from reactive treatment toward preventative health and early detection. This requires completely reimagining the patient's experience and incorporating the latest advances in sensors and AI. Neko Health has...

  • Senior Program Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Neko Health Full time

    Neko Health is a Swedish healthcare technology company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Neko's vision is to shift healthcare from reactive treatment toward preventative health and early detection. This requires completely reimagining the patient's experience and incorporating the latest advances in sensors and AI. Neko Health has...

  • Enhetschef till Service och support syd

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Serviceförvaltningen, Service och support, Service och support syd Vill du leda utvecklingen av en modern och värdeskapande supportfunktion? Vi söker en enhetschef med teknisk förståelse och starkt kundfokus som vill vara med och bygga framtidens support inom Region Stockholm. Här får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där din insats...

  • Business Support Specialist Stockholm

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vill du arbeta nära verksamheten och göra verklig skillnad i hur affärer, processer och system samverkar? Nu söker vi en Senior Business Support Specialist till ett spännande uppdrag inom bygg- och ingenjörsverksamhet i StockholmOm uppdragetI denna roll blir du en del av ett engagerat team som ansvarar för att stödja och utveckla verksamhetens Sales...

  • Microsoft 365-specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Serviceförvaltningen, Slutanvändartjänster, Digitala kommunikations-tjänster Vi söker dig, vår nya kollega inom 2:a linjens support som tillsammans med oss vill säkerställa en stabil och effektiv IT-support till anställda inom Region Stockholm. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt? Då...

PMO Support Stockholm

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time
Om uppdraget

Vår kund söker en PMO Support / Junior Program Analyst som vill bidra i ett större internationellt CRM-program inom telekom. Programmet syftar till att ersätta äldre CRM-lösningar, harmonisera affärsprocesser och modernisera försäljnings- och kundhantering i flera länder. Uppdraget bedrivs i en komplex miljö med många intressenter, flera parallella strömmar och ett högt tempo, där struktur, uppföljning och tydlig kommunikation är avgörande för framgång.

Dina arbetsuppgifter

I rollen stöttar du programmets ledning genom att förbereda och koordinera möten, föra mötesanteckningar och följa upp beslutade aktiviteter. Du ansvarar för att hålla programmets planering, dokumentation och styrningsmaterial uppdaterat samt bidrar till samordning mellan länder, affärsenheter och tekniska team. Arbetet sker nära program managers inom IT, Business och Transformation och ger god inblick i hur stora förändringsprogram drivs.

Förväntade leveranser

  • Välförberedda möten med tydliga agendor, presentationsmaterial och beslutsunderlag

  • Strukturerade mötesanteckningar med beslut, actions, ansvariga och deadlines

  • Uppdaterad programplan, dokumentation och gemensamma ytor

  • Konsekvent och kvalitetssäkrad statusrapportering från programmets olika delar

  • Aktiv uppföljning av aktiviteter för att säkerställa framdrift

Din profil

  • Junior profil med erfarenhet av PMO-support, projektkoordinering eller liknande roll

  • God förmåga att lyssna, sammanfatta och dokumentera komplexa diskussioner

  • Strukturerad, noggrann och driven i att följa upp beslut och aktiviteter

  • Bekväm med många kontaktytor och samarbete mellan business, IT och leverantörer

  • Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt PowerPoint, Excel och Word

  • Erfarenhet av Jira är meriterande

Personliga egenskaper

  • Proaktiv och ansvarstagande

  • Kommunikativ och samarbetsorienterad

  • Detaljfokuserad med stark känsla för struktur och ordning

  • Trivs i snabbrörliga miljöer med parallella arbetsuppgifter

Plats, omfattning och period

  • Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete

  • Omfattning: 80–100 %

  • Period: 12 januari 2026 – 12 januari 2027

  • Sista ansökningsdag: 29 december 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.