Recruitment Assistant

We're Hiring: Recruitment Assistant - Logistics (Part-Time, On-Site – Stockholm)

Location: Stockholm, Sweden
Job Type: Part-time (up to 40 hours/week) | On-site
Contract Type: Part-time with the possibility to work full-time hours

Are you a hands-on leader who thrives in a fast-paced environment? Do you enjoy coordinating people and processes while keeping things organized and efficient? We're looking for a Team Lead to support our Rider Logistics operations in Stockholm — helping to manage rider recruitment, onboarding, and activation on the ground.

About the Role:

As a Team Lead in our Logistics department, you'll oversee the daily coordination of rider recruitment and onboarding activities. You'll lead by example, working closely with new hires, recruitment assistants, and operational managers to ensure every rider gets a smooth start.

Your Key Responsibilities:

Schedule and conduct onboardings and trainings

Handle rider activations and ensure they meet operational requirements

Coordinate and follow up on gear distribution

Maintain and update applicant tracking systems and candidate profiles

Ensure clear communication between candidates, hiring teams, and internal stakeholders

Contribute to a positive candidate experience and a structured onboarding journey

Support employer branding and logistics-related recruitment events as needed

What We're Looking For:

Experience in recruitment, logistics, team coordination, or similar roles

Strong organizational and time-management skills

Fluent in Swedish (required) and English

Confident communicator and capable of leading a small team

Hands-on, proactive, and comfortable working in a dynamic environment

Flexible and available to work varying hours (up to 40 per week), based on operational needs

Ready to lead our rider recruitment efforts?
We'd love to hear from you

Vi söker: Team Lead – Rider Logistics (Deltid, På plats – Stockholm)

Plats: Stockholm, Sverige
Anställningstyp: Deltid (upp till 40 timmar/vecka) | På plats
Kontrakt: Deltid med möjlighet att arbeta heltid

Är du en praktisk ledare som trivs i ett högt tempo? Gillar du att koordinera människor och processer samtidigt som du håller ordning och struktur? Vi söker en Team Lead till vårt Logistikteam i Stockholm som ska ansvara för rekrytering, onboarding och aktivering av våra bud (riders).

Om rollen:

Som Team Lead inom logistikavdelningen kommer du att ansvara för den dagliga koordineringen av rider-rekryteringen. Du leder med gott exempel och samarbetar nära med nya riders, rekryteringsassistenter och operativa chefer för att säkerställa en smidig start för varje nyanställd.

Ditt ansvar:

Schemalägga och genomföra introduktioner och utbildningar

Hantera aktivering av riders och se till att de uppfyller alla krav

Koordinera och följa upp utlämning av utrustning (gear)

Uppdatera och hålla ordning i rekryteringssystem och kandidatdatabaser

Säkerställa tydlig kommunikation mellan kandidater, team och interna kontaktpersoner

Bidra till en positiv kandidatupplevelse och en professionell onboardingprocess

Stötta vid rekryteringsevent och andra logistikrelaterade initiativ

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av rekrytering, logistik, teamledning eller liknande roll

Är strukturerad och har god organisations- och tidshanteringsförmåga

Talar och skriver obehindrat på svenska (krav) och engelska

Är en trygg kommunikatör och van att leda ett mindre team

Trivs i ett operativt sammanhang och tar egna initiativ

Är flexibel och tillgänglig för att arbeta upp till 40 timmar i veckan, beroende på behov

Redo att ta ledarrollen i vår rider-rekrytering?
Vi ser fram emot att höra från dig