Serviceinriktad administratör

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en serviceinriktad, noggrann och systemvan administratör som vill bli en del av vårt HR-team. HR-enheten arbetar för att skapa en attraktiv arbetsplats genom att driva och utveckla det strategiska och operativa HR-arbetet inom förvaltningen. Vi stöttar organisationen i frågor som ledarskap, medarbetarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning, arbetsrätt, organisationskultur och likabehandling samt ansvarar för personal- och löneadministration.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med enheten ledamotsersättningar, som ansvarar bland annat för att handlägga olika ersättningar till riksdagsledamöter. Det kan till exempel handla om traktamenten och resekostnadsersättningar.

Dina arbetsuppgifter

Riksdagsledamöter reser mycket inom uppdraget. När en resa är avslutad upprättar de själva sina reseräkningar i ett reseräkningssystem. Redovisningen är ofta tidskrävande. Din roll blir att hjälpa riksdagsledamöter med att upprätta reseräkningar bl.a. genom personliga möten. Du kommer också att vara delaktig i att informera och utbilda ledamöter i regelverket för reseersättning, att hjälpa till att lämna ut allmänna handlingar och att ha andra administrativa uppgifter med anknytning till HR-enhetens verksamhets­områden.

Dina kvalifikationer

Du har avslutad gymnasieutbildning och minst något års erfarenhet av administrativt arbete vid en myndighet. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner, och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med reseersättningar eller löneadministration. Även arbete inom service och erfarenhet av att vägleda och ge support i administrativa frågor och system är meriterande. Erfarenhet av diarieföring är en fördel, liksom goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.

Arbetet ställer höga krav på att du arbetar systematiskt och noggrant, är strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du tycker om att ge service och att hjälpa andra samt har ett professionellt bemötande. Du är också stresstålig och flexibel och har hög integritet, vilket gör att du kan agera på ett förtroendeingivande sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta.

Anställningen är tidsbegränsad till 12 månader.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via , senast den 3 november 2025.

Referensnummer: /26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att den är inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Helena Wingemo, HR-chef,

Jenny Carlson, HR-specialist,

Fackliga representanter

Peter Stoltz, Saco-S,

Anneli Löfling, ST,

Lars Vestberg, Seko,