Order Coordinator till internationellt företag

5 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen Full time

Rekryteringsgruppen söker efter en Order Coordinator till vår kund i Kista.

Arbetsbeskrivning

Som Order Coordinator kommer du ansvara för hela förfarandet i orderprocessen. Du kommer att arbeta med allt från ordermottagning, prishantering och kontroll att avtal etc följs till att följa upp packning och leverans och returprocesser. Du kommer se till att de order som mottas av företaget läggs in i systemet för att sedan behandlas och levereras ut till kund i tid.

Arbetet omfattar dagliga kontakter med, naturligtvis externa kunder, men också ett stort antal interna kontakter inom organisationen såsom försäljning, inköp och logistik. Som Order Coordinator kommer du att ingå i en nordisk grupp av 11 positiva och engagerade personer med god sammanhållning. Du kommer ha en mycket betydande roll i teamet då din tjänst stödjer alla delar av orderprocessen. 

Du kommer till exempel att:

  • Ta emot och hantera order i Oracle-baserat system

  • Följa upp leveranser

  • Hantera priser, allokering etc.

  • Kundansvar nordiska kunder

  • Hantera returer och kreditering

  • Hantera deadlines

  • Hantera snabba beslut som kan gå utanför de dagliga rutinerna

Tjänsten erbjuder möjligheten att få arbeta med ett välkänt varumärke i en stor koncern och värdefulla erfarenheter av att jobba internationellt.

Vem är du?

Vi söker dig som har/är:

  • Minst 3 års erfarenhet av liknande uppgifter.

  • Vana av att jobba i komplexa system (Oracle, SAP, etc)

  • Mycket god administrativ förmåga

  • Mycket noggrann

  • Mycket goda kunskaper i Office-paketet, fokus på Excel

  • Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift

  • Lösningsorienterad

Som person är du social och trivs med att arbeta i team. Du har en god verbal och skriftlig förmåga och är strukturerad i ditt arbete. Vidare är du mycket stresstålig och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi ser dig gärna som innovativ och lösningsinriktad. Du är nyfiken och intresserar dig för såväl kunden som för dina kolleger som sitter på olika platser i världen. Att vara en del i företaget organisation innebär även höga krav på pålitlighet, engagemang och ägandeskap av uppgifter.

Detta är en dynamisk organisation som kräver flexibilitet och en strukturerad arbetsmetod, där varje medarbetares engagemang är avgörande. Du ser kulturella skillnader som utmanande och berikande och du har lätt att anpassa dig till nya omständigheter.

Tillträde: omgående

Uppdragets omfattning: 100%

Arbetstid: måndag-fredag kl 8:00-17:00

Plats: Kista

Ansökningar tas endast emot via Teamtailor

Om företaget

Rekryteringsgruppen startades år 2001 och tillhandahåller personal inom tre olika affärsområden, transport, lager/industri och kontor. Våra kontor är belägna i Stockholm och Malmö. Vi tillsätter en stor variation av tjänster inom ovan nämnda affärsområden, alla med olika krav på utbildning och erfarenhet. Gemensamt för alla tjänster vi levererar är att vi håller högsta servicenivå och att vi alltid sätter kunden i fokus. Rekryteringsgruppen har sedan 2004 kollektivavtal och är ett auktoriserat Bemanningsföretag. Läs mer om oss på 

  • Order- & inköps administratör till företag inom automationsindustrin

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen Full time

    Vill du arbeta med order- och inköpsadministration inom försäljning av industridetaljer? Här får du en central roll i ett företag som levererar komponenter främst till automationsindustrin. Sök idag och bli en viktig länk i ett växande teamOm tjänsten inom orderadministration och inköp för automationsindustrinI rollen som order- och...

  • Sales Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AVOLT Full time

    AVOLT is a Stockholm-based design studio that develops, designs, and markets objects that extend electricity to devices, deploying Scandinavian design for homes, offices, and public spaces across Europe, the UK, and the USA. We are now looking for a Sales & Operations Coordinator, a key role that brings together our daily operations, B2B order flows,...

  • Samsung- Order Administrator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Search International Full time

    Help Us Create What Can't Be DoneWe are now looking to strengthen up our team with a new colleague who enjoys teamwork and a good laugh with a bunch of funny people (because that´s what we are). We are working in a fast-moving company with securing our existing and incoming orders, we have regular contact with direct buying customers and securing the...

  • Production Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TOTEME Full time

    About TOTEMETOTEME is a fashion house rooted in Swedish sensibilities, modern aspirations and the notion of style. With an appreciation for women's many roles and how pieces are worn in practice, we create emblematic designs with an emphasis on materiality and shape. Representing a direct and decisive way of dressing, the collections are contextualized in...

  • Production Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TOTEME Full time

    About TOTEMETOTEME is a fashion house rooted in Swedish sensibilities, modern aspirations and the notion of style. With an appreciation for women's many roles and how pieces are worn in practice, we create emblematic designs with an emphasis on materiality and shape. Representing a direct and decisive way of dressing, the collections are contextualized in...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Candela | 100% Electric Boats Full time

    Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team?Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we've gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world's first...

  • HR and Workplace Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nextory Full time

    You know that bit where every company says they're "changing the world"? Yeah, it can feel a little forced. But we like to think our story actually has some realness to it.Our story begins with Shadi Bitar and Ninos Malki, who came to Sweden from Syria as kids and discovered that books could be a bridge - helping them learn the language, understand the...

  • HR and Workplace Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nextory Full time

    You know that bit where every company says they're"changing the world"? Yeah, it can feel a little forced. But we like to think our story actually has some realness to it.Our story begins withShadi BitarandNinos Malki, who came to Sweden from Syria as kids and discovered that books could be a bridge - helping them learn the language, understand the culture,...

  • Repair Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tobii Dynavox® Full time

    Why join us?We're on a mission to empower people with disabilities to do what they once did or never thought possible. As the world-leader in assistive communication solutions, we empower our customers to express themselves, connect with the world, and live richer lives.At Tobii Dynavox, you can grow your career within a dynamic, global company that has a...

  • Repair Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tobii Dynavox Full time

    Why join us?We're on a mission to empower people with disabilities to do what they once did or never thought possible. As the world-leader in assistive communication solutions, we empower our customers toexpress themselves, connect with the world, and live richer lives.At Tobii Dynavox, you can grow your career withina dynamic, global companythat has a...