Meeting & Event Koordinator till Ellery Beach House

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden ESS Hotel Group AB Full time 660,000 per year

Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator till vårt team. Vi letar efter dig som älskar att få saker att hända och som vet att ett riktigt bra möte inte bara sitter i agendan, utan i detaljerna, stämningen och helheten. Rollen kräver struktur, driv och fingertoppskänsla. Ena dagen är det ett ledningsmöte för 10 personer, nästa ett fullbokat hus med flera parallella konferenser följt av en buy out. Tempo, variation och självledarskap är din vardag - och du älskar det.

Om rollen Som Meeting & Event Coordinator är du länken mellan gäst, sälj och drift. Från första förfrågan till sista vinkningen och fakturering. Du planerar, koordinerar och ser till att varje gäst får en upplevelse som är både genomtänkt och personlig.

Det här kommer du att göra:

Planera och koordinera möten, konferenser och events.

Ha daglig kontakt med våra gäster. Du är deras trygga punkt genom hela processen.

Ha tät dialog och samarbete med övriga team i huset för att få alla bitar att sitta.

Sy ihop logistik, körscheman och kreativa lösningar.

Finnas på plats under större event för att känna in, stämma av och finjustera.

Följa upp och utveckla - du vill alltid göra det ännu lite bättre.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har minst 2 års erfarenhet av liknande roll inom möten, event eller konferens.

Är självgående, lösningsorienterad och har öga för detaljer.

Trivs i ett högt tempo och har inga problem att växla upp när det behövs då arbetsbelastningen varierar över säsong.

Har naturlig känsla för service och är trygg i kunddialog.

Pratar och skriver flytande svenska och engelska

Kort sagt , du har ett stort hjärta, ett vasst öga för detaljer och ett sinne för struktur. Och du gillar att leverera – varje gång.

Om tjänsten Anställningsform: 100% tillsvidare anställning efter prövotid Tillträde: Januari 2026 Lön: Enligt överenskommelse

Om processen: Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 28 November.

Uppfyller du inte exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.

Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom huset liksom inom ESS Group. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet

  • Hosekeeping till Ellery Beach House

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ESS Hotel Group AB Full time 100,000 - 120,000 per year

    Elfviks Udde, en otrolig plats, nära havet och omsluten av naturen. Med 60- och 70-tals inspirerad inredning och atmosfär kommer Ellery Beach House inte göra dig besviken. Värmen, känslan och festen får alla att sluta upp i en härlig gemenskap. Pampiga events, krocket på gräsmattan och engagerade medarbetare gör Ellery till den bästa...

  • Meeting & Event Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Helioworks AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Ansök senast: 30 november 2025 Stockholm Arbete på platsPå Grev Turegatan har vi placerat 100 av Sveriges mest spännande tillväxtföretag i ett gammalt bankpalats och inrett det med lounger, gym, podcaststudio, restaurang, Sveriges bästa cocktailbar Gemma, eventytor, mötesrum, coworking, cykelverkstad och mycket mer. Tusentals personer kommer till...

  • Bartender - Soho House Stockholm

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Soho House & Co. Full time 375,000 - 450,000 per year

    Bartender - Soho House Stockholm Start date: September 2025We are seeking a full time outstanding bartender who has a passion for wine, spirits and cocktails to start with us in September this year. You'll have experience in busy, high profile venues and a flair for first class service.As part of our Soho House team your role is to make sure that our...

  • Bartender - Soho House Stockholm

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Soho House & Co Full time

    Start date: September 2025We are seeking a full time outstandingbartenderwho has a passion for wine, spirits and cocktails to start with us in September this year. You'll have experience in busy, high profile venues and a flair for first class service.As part of our Soho House team your role is to make sure that our members have an amazing experience every...

  • Event Sales Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden University of Queensland Full time AU$82,133 - AU$91,295

    Customs HouseFull- time Fixed Term role until January 2027Base salary will be in the range $82,133 - $91, % Superannuation (HEW Level 5)Work alongside a passionate team at one of Brisbane's riverside heritage destinations  About This Opportunity  We are seeking a passionate and enthusiastic Event Sales Coordinator to join the professional Customs House...

  • Sales Manager- Nordics

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden RTB House Full time 80,000 - 120,000 per year

    Location: SwedenWe Are:RTB House is a next-generation performance demand-side platform (DSP) that uses proprietary Deep Learning AI algorithms to help brands grow. The company is the market leader in driving performance using Deep Learning across the entire purchase funnel.Founded in 2012, and now operating in 90+ markets, RTB House has always been...

  • Senior Sales Manager- Nordics

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden RTB House Full time €60,000 - €80,000 per year

    Location: SwedenWe AreRTB House is a next-generation performance demand-side platform (DSP) that uses proprietary Deep Learning AI algorithms to help brands grow. The company is the market leader in driving performance using Deep Learning across the entire purchase funnel.Founded in 2012, and now operating in 90+ markets, RTB House has always been...

  • Senior Sales Manager- Nordics

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden RTB House Full time 100,000 - 150,000 per year

    Location: SwedenWe Are:RTB House is a next-generation performance demand-side platform (DSP) that uses proprietary Deep Learning AI algorithms to help brands grow. The company is the market leader in driving performance using Deep Learning across the entire purchase funnel.Founded in 2012, and now operating in 90+ markets, RTB House has always been...

  • Meeting & Event Coordinator - Quality Hotel Globe

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Strawberry Full time 350,000 - 450,000 per year

    Är du redo att skapa oförglömliga gästupplevelser på Stockholms tredje största konferenshotell?Hos oss på Quality Hotel Globe är ingen dag den andra lik - tack och lov Beläget vägg i vägg med 3Arena och Avicii Arena och alldeles intill Annexet och Hovet, så befinner vi oss mitt i händelsernas centrum av fotboll, hockey, events och konserter Det...

  • Events Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden CBRE Full time 40,000 - 80,000 per year

    Stockholm - Stockholms lan - SwedenCBRE Global Workplace Solutions is a leading global provider of integrated facilities and corporate real estate management. We are recruiting for an Events Coordinator to join our team in Stockholm on a permanent basis. This is a great opportunity for an experienced and enthusiastic candidate to join a global account...