Två registratorer till Flygstaben

Om enheten

Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stora mängder inkommande, upprättade och utgående handlingar passerar expeditionen varje dag. På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal. I den här rekryteringen söker vi två civila registratorer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du förväntas delta i utvecklingen av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på sektionen.

Viktigt om tjänsten

Som anställd vid Flygstaben kommer du att bli krigsplacerad. Det innebär en skyldighet att tjänstgöra vid höjd beredskap eller krig. Stabsexpeditionen ska kunna verka under dygnets alla timmar, ibland från andra platser än de ordinarie kontoren. Utbildningar och övningar kan innebära begränsade perioder av oregelbunden och obekväm arbetstid, inklusive enstaka helgtjänstgöringar. Enstaka tjänsteresor på annan ort inom Sverige kan förekomma.

Den här tjänsten kan komma att innebära skiftarbete, exempelvis arbete under dagskift under vissa perioder och kvällsskift under andra perioder. Även andra tider kan komma att bli aktuella utifrån verksamhetens förutsättningar och behov. Nattarbete förväntas inte ske annat än under övningar, höjd beredskap eller krig.

KRAV

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

• Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant

• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att tillhöra ett arbetslag och arbeta tillsammans men har samtidigt förmåga att ta eget ansvar för utförande av uppgifter. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet

• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information

• Erfarenhet av hantering av NATO-handlingar

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med kompetenta och hjälpsamma kollegor och chefer. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål.

• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningskläder.

• Lönetillägg vid föräldraledighet samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Upplysningar om tjänsten

Kan lämnas av Chef Stabsexpeditionen Axel Bennhage som nås via växeln på 08 –

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare (civil). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Tidigast mars 2026, exakt tidpunkt efteröverenskommelse. Intervjuer beräknas genomföras under januari 2026.

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100 %

Arbetstid: Varierande, utifrån verksamhetens behov.

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Johan Nyström

SEKO, Åsa Karlsson

Samtliga nås via växeln på

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.