Flygstabens stabsexpedition söker två stabsbefäl

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl vid Flygstabens stabsexpedition.

Om enheten

Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stabsexpeditionen har en central roll i att hantera och fördela stora mängder inkommande och utgående ärenden och uppgifter varje dag i olika ärendehanteringssystem.

På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal. Vi söker två militära stabsbefäl som kan axla det komplexa och mycket viktiga arbetet med att fördela och följa upp ärenden och uppgifter inom Flygstaben.

Om befattningen

Som stabsbefäl vid Flygstabens stabsexpedition kommer du ofta vara en av de första som granskar de ärenden och uppgifter som inkommer till staben. Du kommer att göra en initial analys av vad som behöver göras, och därefter säkerställa att ärendet eller uppgiften når rätt mottagare i rätt tid. Du ska skapa förutsättningar för chefer och handläggare att göra ett så bra jobb som möjligt i en komplex verksamhet med stundtals mycket högt tempo. Ditt kunnande inom stabstjänst i allmänhet och ärendehantering i synnerhet kommer vara efterfrågat av många kollegor och inom många processer.

Du kommer att jobba i nära samverkan med Flygstabens stabschef och delta i många forum där du kommer få en god inblick i hela Flygvapnets verksamhet, både på kort och lång sikt. Stabsexpeditionen deltar i både övningar och skarp operationsverksamhet, samt arbetar aktivt för att kompetensutveckla sin personal. Möjligheter att få genomföra utbildningar och övningar i NATO-kontext i andra länder kommer att finnas.

Du kommer att arbeta i en rad olika stöd- och ledningssystem, både öppna och hemliga, och med tiden bli en auktoritet inom stabens ärende- och uppgiftshantering. Till din hjälp har du engagerade och kompetenta kollegor, varav några kommer att arbetsledas av dig i det dagliga arbetet. Tjänsteresor, övningar och skarpa insatser kan förekomma. Möjlighet till distansarbete i begränsad omfattning finns.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ärendehantering, analys, fördelning och uppföljning av uppgifter.

• Lottning av öppna och hemliga handlingar.

• Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering.

• Representera stabsexpeditionen och i vissa fall hela samordningssektionen vid möten och annan verksamhet inom Flygstaben.

• Arbetsleda civil och militär personal inom stabsexpeditionstjänsten.

• Stödja chefen för stabsexpeditionen vad gäller exempelvis orderskrivning eller genomförande av interna utbildningar.

Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

KRAV

Kvalifikationer

• Officersutbildning

• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning

• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet

• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan överblicka konsekvenser på detaljnivå. Som stabsbefäl krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet

• Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning

• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS

• Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

C STEX Axel Bennhage som nås via växeln på

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsort: Uppsala.

Omfattning: 100%

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Johan Nyström

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.