Front Office Assistant

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Navigio Full time 200,000 - 400,000 per year

About Navigio

Driven by our mission to develop people and organisations, we have spent the last 20 years helping our clients set direction, secure the right team, and unlock their full potential. With Navigio, our clients gain access to highly dedicated senior advisors with extensive experience from a wide range of industries. We tailor all solutions according to each client's specific needs and navigate their transformational journey from start to finish.

We are a fast-growing Nordic consulting company with big dreams for the future. We currently have around 80 colleagues and work actively to create an extraordinary workplace. We have been named one of Sweden's best workplaces for many years and we are very proud of our well-documented and stable client satisfaction rates.

About the role

We are now looking for a Front Office Assistant to join our Success Operations team. This is a hands-on, service-focused role in our Front Office, where you will contribute to a welcoming environment and ensure smooth daily operations for visitors and colleagues.

Key responsibilities


• Deliver professional Front Office service


• Coordinate meetings, events and daily office logistics


• Maintain an organized and well-functioning office environment


• Provide basic IT support and troubleshooting


• Support administrative and business-related tasks such as documentation, data entry and receipt handling

We are looking for


• A service-minded team player with a positive, solutions-oriented attitude


• Strong interpersonal and organizational skills


• The ability to manage multiple tasks in a dynamic environment


• 0–2 years of experience from service, coordination or administration role

Fluency in Swedish is a requirement for this position.

How to Apply

The role will start no later than 26 January and is based at our centrally located and highly collaborative offices on Nybrokajen 5 in Stockholm.

Please apply by submitting your resume through the link above. We review applications continuously and encourage you to apply as soon as possible.

  • Front Office Supervisor

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden The Sparrow Hotel AB Full time 420,000 - 720,000 per year

    Vill du arbeta i Stockholms förmodligen mest inbjudande och personliga boutique-hotell?Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik och inte som alla andra?Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande Front Office Supervisor till vårt team i receptionen. I rollen blir du en nyckelperson för hotellets gästupplevelse och får...

  • Front Desk Coordinator, Stockholm

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Schjødt Full time 350,000 - 550,000 per year

    Front Desk Coordinator sökes till Advokatfirman SchjødtSchjødt är Nordens största advokatfirma, med ett heltäckande erbjudande inom affärsjuridik på våra kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, London, Bergen, Stavanger och Ålesund. Vi arbetar integrerat över kontors- och landsgränser i dynamiska och högpresterande team som skräddarsys för att...

  • Shift Leader Front Office Haymarket by Scandic,

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Sverige Full time 300,000 - 600,000 per year

    Ansök senast: 21 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifter**Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen**Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är...

  • Shift Leader Front Office Haymarket by Scandic

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time 35,000 - 45,000 per year

    **Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen** Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är originaldetaljerna från byggnaden varsamt restaurerade eller omtolkade för vår...

  • Shift Leader Front Office Scandic Infra City

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time 400,000 - 550,000 per year

    **Scandic Infra City** ligger en kvart ifrån Arlanda och är Nordens ledande kongress- och möteshotell, som dessutom har en egen inomhusträdgård. Vårt främsta fokus är konferens, event och mässor, vilket innebär en stor variation av gäster och besökare. Vi erbjuder våra medarbetare en rolig och utmanande arbetsplats i en unik hotellmiljö. Delar...

  • Shift Leader Front Office Scandic Infra City, heltid

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Sverige Full time 40,000 - 80,000 per year

    Ansök senast: 31 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifter**Scandic Infra City** ligger en kvart ifrån Arlanda och är Nordens ledande kongress- och möteshotell, som dessutom har en egen inomhusträdgård. Vårt främsta fokus är konferens, event och mässor, vilket innebär en stor variation av gäster och besökare. Vi erbjuder våra...

  • Vi söker en Assisterande Front Office Manager till Haymarket by Scandic, heltid

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Sverige Full time 450,000 - 550,000 per year

    Ansök senast: 21 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifter**Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen**Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är...

  • Administrative & Executive Assistant to Fashion Retailer

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Digitalenta Full time 350,000 - 550,000 per year

    We're looking for a highly organized and service-oriented Administrative Assistant to support key functions and senior stakeholders within a fast-paced environment at a global retailer in the fashion industry.This full-time assignment (starting asap) is based on-site in Stockholm and will run for 6 months, with the possibility of extension.About the role: As...

  • Principal Software Engineer, Front End

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Agoda Full time 80,000 - 180,000 per year

    About AgodaAt Agoda, we bridge the world through travel. Our story began in 2005, when two lifelong friends and entrepreneurs, driven by their passion for travel, launched Agoda to make it easier for everyone to explore the world.Today, we are part of Booking Holdings [NASDAQ: BKNG], with a diverse team of over 7,000 people from 90 countries, working...

  • Front Desk på Frantz, varannan helg

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hotel Frantz Full time 360,000 - 420,000 per year

    Vi söker nu en receptionist till vårt front office team. Som person är du positiv, utåtriktad, professionell, flexibel, lösningsorienterad och är duktig på att hålla många bollar i luften. En målinriktad lagspelare med känsla för kvalité och personlig service. Vi ser gärna att du har ett intresse för hotell och branschen i stort.I...