itutet söker en dokumentcontroller/registrator

Skolforskningsinstitutet är en statlig myndighet som verkar för att undervisningen i förskolan och skolan bedrivs på vetenskaplig grund. Det gör vi genom att sammanställa forskningsresultat om metoder och arbetssätt i undervisningen och att finansiera praktiknära skolforskning. Målgruppen för institutets verksamhet är förskollärare och lärare samt andra verksamma i förskolan, skolan och vuxenutbildningen.

På Västgötagatan 5 på Södermalm i Stockholm erbjuder vi stimulerande arbetsuppgifter, kompetenta kollegor, en kreativ arbetsmiljö i aktivitetsbaserat landskap och möjlighet att förlägga delar av arbetstiden på distans. På institutet är vi i dag 22 med­arbetare, varav drygt hälften är disputerade forskare.

Beskrivning

Du kommer att ansvara för registratur och arkivhantering och säkerställa att myndigheten har en effektiv och rättssäker informationshantering.

Tjänsten innebär även att utföra handläggaruppgifter av administrativ karaktär. Det kan innebära en bredd av arbetsuppgifter för att säkerställa att myndighetens information hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. I rollen ingår även att utgöra ett visst stöd till myndighetens ledning.

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du att:

• Utforma styrande dokument inom arkivhantering och registratur samt driva utveckling av digitaliserade arbetssätt
• vara drivande i att identifiera behov och förbättringsmöjligheter gällande myndighetens informationshantering
• stödja och informera medarbetare i informationshantering och följa utvecklingen inom området.
• systemansvarig för diariet
• registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som på papper
• administrera myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem och framtagande av rapportering till Justitiekanslern
• utlämnande av allmänna handlingar samt bedömning av sekretessfrågor
• utbilda medarbetare i informationshantering, följa utvecklingen inom området och vara drivande i att identifiera behov och förbättringsmöjligheter gällande myndighetens informationshantering
• omhänderta inkomna förfrågningar.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• Utbildning inom arkiv och registratur, dokumentcontroller eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• erfarenhet av arbete som registrator eller administratör i offentlig verksamhet
• minst tre års erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• minst tre års erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• goda kunskaper om lagar och regler som styr offentlig förvaltning, speciellt inom arkiv och offentlighetslagstiftningen
• goda kunskaper inom Office-paketet samt god systemvana i dokumenthanteringssystem och e-arkivsystem
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• • Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
• • Erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet.
• • Erfarenhet av W3D3.
• • Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är driven och har en god förmåga att prioritera, strukturera och organisera ditt arbete. Du har lätt att kommunicera och formulera dig korrekt och begripligt i tal och skrift. Du trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Villkor

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde efter överenskommelse.

Skolforskningsinstitutet tillämpar sex månaders provanställning för denna tjänst.

Ansökan

Ansökan ska vara Skolforskningsinstitutet tillhanda senast 6 januari 2026.

Ansökan sker i rekryteringssystemet Varbi.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.