Länsstyrelsen söker registratorer, visstid 1 år

Är du registrator och vill utveckla dina erfarenheter? Eller har du akademisk utbildning och är precis i början av din karriär? Här finns en möjlighet för dig som vill testa på rollen registrator i en dynamisk miljö.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalitet. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag då vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde. Tempot är högt och vi har en stor bredd på frågorna. Utöver diarieföring kan det förekomma andra arbetsuppgifter så som utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

Du ska ha

• gymnasieexamen
• akademisk examen inom arkiv, informationshantering, juridik eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• erfarenhet av att arbeta som registrator eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
• hög IT-mognad.

Som person är du strukturerad och noggrann vilket avspeglar sig i uppdraget som registrator och det innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde av ärenden. Du tycker om att samarbeta med kollegor och har förmåga att bidra till en och trivsam arbetsmiljö. Att vara serviceinriktad ser du som en naturlig del av ditt arbete. Du är säkerhetsmedveten och har en grundförståelse för styrande lagar och förordningar.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.

Anställning

Anställningen är en visstidsanställning på 1 år, på heltid med placering i Stockholm. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja senast december 2025. Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter.

Mer om oss

Vi är en grupp som består av 21 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Så rekryterar vi

Intervjuer kommer genomföras löpande. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel

Fackliga kontaktpersoner är Maria Askerlund för SACO, tel och Björn Pettersson för ST, tel

Sista ansökningsdag:

Referensnummer:

Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan

Om Länsstyrelsen (fast rubrik, ska inte ändras)

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på