Handläggare till Lv 6

Är du en serviceinriktad och organiserad person som trivs med både administration och

kundkontakt? Vill du bidra till att utveckla en ny verksamhet i Halmstad Garnison? Då kan

detta vara tjänsten för dig

Om enheten
Halmstad Garnison etablerar nu en egen logifunktion som kommer att ansvara för att stödja

verksamheten med boende- och logilösningar. Här ingår ansvar för bokning av lång- och

korttidsboende för anställda inom Försvarsmakten samt andra administrativa uppgifter. I och

med att funktionen är ny i Halmstad innebär det stora möjligheter att påverka och utveckla

arbetssätt, rutiner och service i en ny miljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare på Garnisonsavdelningen i Halmstad kommer du att ansvara för bokning av

interna hotell och bostäder för både kort- och långtidsboende. Arbetet innebär daglig kontakt

med kunder och samarbetspartners via telefon och mejl, där du hanterar ärenden som

fakturering, felanmälningar och annan administration i boknings- och ekonomisystem. Rollen

innebär även att du deltar i utvecklingen av rutiner och arbetssätt i den nya organisationen.

För vissa delar av verksamheten kan även driftansvar ingå, exempelvis samordning av

leverantörer, lokalvård och underhåll.

Kvalifikationer

• Slutförd 3-årig gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av samordning.
• B-körkort

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av serviceyrke.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete i SAP eller liknande affärssystem.
• Erfarenhet av bokningssystem Comers).
• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Du

är tydlig i din kommunikation, kan prioritera även under tidspress och är flexibel inför nya

arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta både i team och självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är en civil tjänst på heltid och anställningen är en tillsvidareanställning.

Anställningen inleds med sexmånaders provanställning och tillsättning sker så snarast eller

enligt överenskommelse.

Vi tillämpar individuell lönesättning. Lägsta inplacering för denna befattning är 33 550kr.

Kontakt
För frågor om befattningen kontakta:

Mj Joakim Roth via försvarsmaktens växel

Fackliga företrädare
:

• SEKO: Jörgen Stehn
• OFR/S: Senadin Sela
• OFR/O: Axel Tanner
• SACO: Patrik Hansén

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel:

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV samt

personligt brev.

,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet. Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.