Handläggare i reservofficersfrågor

Militärhögskolan Halmstad (MHS H) söker en handläggare i reservofficersfrågor till Reservofficersteamet. Tjänsten finns vid Samordningsenheten (SamE), ett kompetenscentrum vid MHS H som levererar stöd i reservofficersfrågor till såväl förband och centrala staber som internt inom MHS H.

SamE består av 14 medarbetare fördelade på tre team; Utbildningssamordningsteamet, Grundutbildningsteamet och Reservofficersteamet. SamE är en central samordningsresurs som utvecklas i samklang med Försvarsmaktens tillväxt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i teamet kommer att vara att bidra till förvaltning och vidareutveckling av SamE i rollen som ett kompetenscentrum i Försvarsmakten för personalgruppen reservofficerare
.
Vidare kommer du delta i lösandet av MHS H uppdrag att stödja intresseorganisationen Sveriges reservofficerares (Sverof) deltagande i den internationella reservofficersorganisationen CIOR. Du kommer även att verka som reservofficershandläggare vid MHS H med ansvar för att administrera personal, utgöra ett konsultativt stöd till chefer och utveckla verksamheten kopplad till rollen.

Du kommer ingå i ett arbetslag om tre medarbetare där arbetsuppgifterna löses enskilt eller tillsammans med andra och som projekt eller förvaltning i processform. Du kommer även delta i försvarsmaktsgemensamma utvecklingsprojekt kopplade till personalförsörjning av reservofficerare.

Det dagliga arbetet utgörs av såväl administration och handläggning i kontorsmiljö, som besök vid förband eller som deltagare i eller sammanhållande av olika möten, t ex nätverksmöte för reservofficershandläggare. Du bidrar till att identifiera erfarenheter av att arbeta med reservofficersfrågor och omsätta dessa erfarenheter i rutiner och regelverk. Tjänsten omfattar även att genomföra utbildning av förbandens reservofficershandläggare.

Befattningen är under utveckling och ansvarsområden och uppgifter kommer att fördelas utifrån kompetens och personliga egenskaper, i samverkan med övriga teammedlemmar. Arbetsuppgifterna präglas av dynamik och variation och kräver att man är ödmjuk och lyhörd mot försvarsgrenars, stridskrafters och förbands olika särarter, förutsättningar och behov.

KRAV
Kvalifikationer

• Examen från relevant högskole- eller universitetsutbildning såsom t ex personalvetenskapligt, beteendevetenskapligt eller statsvetenskapligt program.
• Erfarenhet av att bereda underlag för beslut och däri göra självständiga och kritiska bedömningar.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt använda Microsoft Office-program såsom Word, Excel, Powerpoint och Outlook.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

• Du har god förmåga att arbeta självständigt, men också att kunna samarbeta i såväl mindre och större grupper.
• Du känner dig trygg med muntliga presentationer inför andra.
• Du är prestigelös och har ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Du är uppriktig, pålitlig och ödmjuk.
• Du har god förmåga att anpassa dig till uppkomna arbetsuppgifter och situationer.

God förmåga att arbeta i team är ett måste och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Kunskaper om personalförsörjning av militär personal inom Försvarsmakten.
• Kunskaper om tidvis tjänstgörande personal i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av att använda Försvarsmaktens IT system PRIO (SAP), VIDAR och EMILIA.
• Kännedom om lagar, förordningar, författningar och andra styrande dokument rörande personaltjänst i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av att administrera SharePoint-baserade websidor.
• Erfarenhet av tjänstgöring i Försvarsmaktens krigsorganisation.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare anställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Civil befattning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Halmstad

Tillträdesdatum: Fr.o.m.

eller efter överenskommelse

Arbetet omfattar tjänsteresor med uppskattningsvis 8–10 resdagar om året.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Chef SamE, mj Jacob Flodén,

Fackliga företrädare
HSOF mj Stefan Klawitter,

OFR/S Roland Kramer,

SACO Mattias Johansson,

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.