Current jobs related to Registrator - Solna Municipality - Swedish Council for Higher Education (UHR)


  • Solna Municipality, Sweden DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN Full time

    Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill...

  • Registrator

    3 days ago


    Lindesberg Municipality, Sweden Lindesbergs kommun Full time

    Om arbetsplatsenSamhällsbyggnadsförvaltningen erbjuder kreativa samtal, högt tempo, lösningsfokuserade arbetssätt och ger dig möjlighet att driva och delta i föränderliga samhällsbyggnadsprocesser. Vi är en samverkande förvaltning mellan Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommun med ett brett uppdrag inom kommunernas...


  • Solna Municipality, Sweden Athletic Work Full time

    Letar du efter ett jobb där dagarna går fort och ingen dag är den andra lik? Vill du vara en viktig del av flödet bakom kulisserna i ett av stadens största köpcentrum? Då har vi ett vikariat som passar dig perfektOm rollenVi söker dig som är positiv, serviceminded och gillar att ta ansvar i en miljö där det händer mycket. Du kommer att arbeta...


  • Solna Municipality, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenSom Gymkoordinator hos Fitness24Seven i Kista kommer du att arbeta i en dynamisk och hälsoinriktad miljö där ditt huvudansvar är att säkerställa att gymmet är i toppskick och att medlemmar får den bästa möjliga upplevelsen.Du kommer tillhöra klustret Kista och arbeta på anläggningarna: Kista C, Sollentuna C, Helenelund C och Rotebro...


  • Solna Municipality, Sweden DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN Full time

    DO arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit utsatta för diskriminering ska få upprättelse. DO söker nu juriststudenter som under sommaren vill vara med och bidra i detta viktiga arbete.RättsenhetenRättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker...


  • Solna Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    Tema Inflammation och Åldrande, ME Gastro hud och reuma Är du legitimerad sjuksköterska med några års erfarenhet av yrket som nu vill utveckla dig vidare? Vill du arbeta med ett självständigt arbete där vi jobbar i ett team runt patienten? Vill du ha ett jobb där du har tid för varje patient? Vill du arbeta inom specialiteter där många nya...


  • Solna Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    Tema Inflammation och Åldrande, ME Gastro hud och reuma Är du legitimerad sjuksköterska med några års erfarenhet av yrket som nu vill utveckla dig vidare? Vill du arbeta med ett självständigt arbete där vi jobbar i ett team runt patienten? Vill du ha ett jobb där du har tid för varje patient? Vill du arbeta inom specialiteter där många nya...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Forskningssjuksköterska till Klinisk Forskningsenhet Hud och ReumaÄr du legitimerad sjuksköterska med några års erfarenhet av yrket som nu vill utveckla dig vidare? Vill du arbeta med ett självständigt arbete där vi jobbar i ett team runt patienten? Vill du ha ett jobb där du har tid för varje patient? Vill du arbeta inom specialiteter där många...


  • Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Inst Full time

    Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning.Samtliga avdelningar bedriver också verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?Stagkourakis- och Nyberg-grupperna, Karolinska Institutet & SciLifeLabStagkourakis och Nyberg-grupperna, verksamma i toppmoderna forskningsmiljöer i gränslandet mellan Karolinska Institutet (KI) och SciLifeLab i Stockholm, rekryterar nu en postdoktor till ett tvärvetenskapligt projekt med titeln Fast,...

Registrator

4 hours ago


Solna Municipality, Sweden Swedish Council for Higher Education (UHR) Full time

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt och vara med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Universitets- och högskolerådet.

Som registrator kommer du tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens rättsenhet. Vi arbetar främst med digital information och har ett e-arkiv.

Vad du kommer att ansvara för

  • att ta emot och registrera inkommande digital, och till viss del fysisk, post i våra ärendehanteringssystem,

  • att säkerställa att dokumentationen hanteras korrekt och klassificeras enligt gällande rutiner

  • expediering av vissa handlingar

  • att veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenenden,

  • att informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering

  • att uppdatera  information på intranättet.

Du förväntas även bidra till kvalitetssäkring och utveckling av våra processer för informationshantering i samverkan med övriga roller på enheten, samt fungera som en av flera superanvändare i verksamhetssystemet Ciceron.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.

Rollen

I rollen ingår mycket kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå hela myndighetens uppdrag för att kunna slussa frågorna vidare till rätt person, och vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. Därutöver behöver du:

  • ha en god samarbetsförmåga,

  • ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt,

  • vara strukturerad,

  • vara initiativtagande och

  • vara noggrann.

Du som söker

Du har:

  • Registratorsutbildning eller motsvarande, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,

  • några års erfarenhet av arbete som registrator,

  • erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,

  • intresse för systemadministration och förmåga att lära dig it-system av olika slag,

  • goda kunskaper i Office-paketet,

  • kunskaper om offentlighetsprincipen,

  • vana av att ha kontakt med allmänhet och hög kommunikativ förmåga,

  • mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska och

  • goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:

  • arkivkunskaper,

  • erfarenhet av systemadministration,

  • vana av att utbilda internt och

  • vana av att driva utveckling av arbetsprocesser.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev på svenska märkt med diarienummer När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är
3 februari 2026
.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Hörnlund tfn Representant för Saco-S är Kerstin Martínez tfn och för ST Lisa Samsten

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.