Labmed söker en avdelningssamordnare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning.

Samtliga avdelningar bedriver också verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI: s totala utbildningsutbud. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande forsknings- och utbildningsmiljö.

Institutionens verksamhetsstöd leds av en administrativ chef och består av olika funktioner inom ekonomistöd, HR-stöd, forsknings- och forskarutbildningsadministration, utbildningsadministration m.m. Till verksamhetsstödet söker vi nu en avdelningssamordnare som organisatoriskt är placerad under den administrativa chefen men som främst kommer att samarbeta med två eller fler avdelningar vid institutionen. Rollen innehåller en variation av administrativa uppgifter och vid institutionen finns ytterligare tre avdelningssamordnare med liknande roll.

Din roll

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Som avdelningssamordnare arbetar du dels självständigt med ekonomi- och personaladministration, dels stöttande gentemot avdelningarnas ledning och deras anställda.

Exempel på uppgifter som kan ingå i rollen:

• Löpande ekonomiadministration kring avtal och fakturahantering.
• Framtagande av underlag för budget och uppföljning av forskargruppernas projekt.
• Registrering av arvoden, resor och utlägg.
• Hantering av vissa inköp.
• HR-administration kring anställningar, såsom registrering av anställningsbevis, hantering av utgående anställningar, registrering av timanställda samt stipendiehantering.
• Viss HR-administration kring rekryteringar samt stöd vid introduktion till nyanställda.
• Samordning av disputationer och liknande tillfällen.

Därutöver kan andra administrativa uppgifter tillkomma utifrån verksamhetens varierande behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten och som har administrativ erfarenhet inom ekonomi- och/eller HR-området. Goda IT- kunskaper och goda färdigheter i Microsoft Office är en förutsättning för arbetet. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet från högskola/universitet. Erfarenhet av administrativa system såsom Primula och UBW är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet - som avdelningssamordnare hanterar du många olika arbetsuppgifter vilket ställer krav på såväl flexibilitet, prestigelöshet, struktur som noggrannhet. Du trivs med varierade arbetsuppgifter där du självständigt kan prioritera och strukturera ditt arbete. Som person är du utåtriktad och flexibel och besitter god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt. Då du kommer att tillhöra en arbetsplats med en mångkulturell och internationell prägel krävs att du besitter en god kommunikativ förmåga och att du är bekväm i att uttrycka dig på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Tillsvidareanställning. Anställningen inleds med en sex månaders provanställning

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss